A volte si possono trovare spiacevoli sorprese nei dati quando si importa un file nel foglio di calcolo di Microsoft Excel. In alcuni casi, si potrebbe avere un carattere estranea, come una virgola, che appare alla fine di stringhe di celle. Per rimuovere le virgole finali da cellule di Excel, è possibile creare una funzione che verifica la presenza di una virgola alla fine di una stringa e quindi elimina il carattere finale nella stringa se si tratta di una virgola. Una volta che hai usato la formula per mettere a nudo le virgole dalle corde di cella, è possibile utilizzare la funzione Incolla speciale per copiare i valori di uscita formula di nuovo ai dati originali.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro che contiene i dati da cui si desidera rimuovere le virgole finali.

2 Pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna direttamente a destra della colonna di dati che si desidera pulire. Fai clic su "Inserisci" nel menu per inserire una nuova colonna di funzione.

3 Digitare quanto segue nella cella nella colonna formula adiacente alla prima cella di dati:

= SE (DESTRA (A1,1) = "," LEFT (A1, LEN (A1) -1), A1)

Sostituire l'indirizzo di cella della tua prima cella di dati in luogo di tutte le istanze di "A1" nell'esempio precedente.

4 Premere Invio." Excel prima determina se il valore più a destra nella cella di dati è una virgola. Se è così, si determina il numero di caratteri nella cella con la funzione "Len" e poi restituisce solo il più a sinistra N meno 1 caratteri, omettendo in tal modo la virgola. Se non viene rilevato virgola alla fine della stringa, quindi Excel restituisce il valore della cella originale.

5 Fare clic sulla cella formula e fare clic su "Copia". Incollare la formula nella cella direttamente a destra di tutte le cellule da cui si desidera pulire le virgole. Excel eseguirà la funzione virgole taglio su tutte le cellule e restituire il valore di aggiornamento nella colonna formula.

6 Evidenziare tutte le celle delle formule, quindi fare clic destro l'array e scegliere "Copia".

7 Evidenziare le celle di dati originali, quindi fare clic destro l'array e scegliere "Incolla speciale". Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Valori", quindi fare clic sul pulsante "OK". Excel copierà le stringhe di uscita dalle cellule formula virgola meno nelle cellule di dati originali come stringhe di caratteri statici.

8 Evidenziare la colonna formula, quindi fare clic destro l'array e fare clic su "Elimina" dal menu. In questo modo eliminare la colonna formula ora che una copia permanente della produzione formula è stato salvato nella colonna di dati originali.