April 18
Microsoft ha costruito i suoi programmi, badando è possibile condividere le informazioni da un'applicazione all'altra senza soluzione di continuità. Questo vale per l'utilizzo di Outlook Calendar ed Excel. Se si desidera collegare il vostro calendario di Outlook al tuo Excel, è possibile farlo in due modi. È possibile esportare il calendario di Outlook in Excel o importare i file di Excel a Microsoft Outlook. Entrambi i processi sono facili e solo pochi passi da compiere. In questo modo, si può facilmente utilizzare i record nel calendario in entrambi i programmi Microsoft.
1 Aprire Microsoft Outlook e attendere la schermata principale per caricare completamente. Fare clic su "File" dal menu nella parte superiore della pagina e selezionare "Importa ed esporta". Fare clic su "Esporta in un file" nella pagina seguente prima di selezionare la scheda "Avanti" nella parte inferiore della finestra.
2 Selezionare "Microsoft Excel" dall'elenco dei programmi e fare clic su "Avanti". Fare clic sulla cartella "Calendario" dalla lista delle opzioni nella pagina seguente prima di fare clic su "Avanti" nella parte inferiore dello schermo.
3 Digitare il nome scelto per il file di calendario nella casella di testo. Questo sarà il nome del file per il calendario in Excel. Fare clic su "Fine" nella parte inferiore dello schermo per iniziare il collegamento il calendario con Excel.
4 Personalizzare Excel esaminando vostra sezione calendario in Outlook. Personalizzare i campi in Excel da abbinare con tutte le informazioni su Microsoft Outlook. Per esempio, quando l'importazione di appuntamenti, Outlook fornisce informazioni sul nome della nomina, l'ubicazione, l'oggetto e il tempo. Titolo le colonne del foglio di calcolo di Excel per abbinare le informazioni di Outlook.
5 Salvare i dati dopo aver completato il foglio di calcolo. Scegliere le righe e le colonne che contengono le informazioni esatte che si desidera importare e includere le intestazioni delle colonne. Digitare il nome che fa riferimento alla selezione sul lato sinistro della barra degli indirizzi e premere "Invio". Vai processo di salvataggio dei dati. Uscire da Excel dopo il salvataggio.
6 Aprire Microsoft Outlook facendo doppio clic sulla sua icona sul desktop. Importare le informazioni andando al menu "File" e selezionare "Importa ed esporta". Fare clic su "Importa da un altro programma o file" e selezionare "Avanti" prima di fare clic su "Microsoft Excel 97-2003." Fai clic su "Avanti" per avviare localizzare il file.
7 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il foglio di lavoro di Excel che si è salvato nel passaggio 2. Selezionare il foglio di calcolo e fare clic su "Avanti". Questo mostrerà le cartelle disponibili che è possibile importare in Outlook.
8 Evidenziare l'opzione calendario e scegliere "Avanti". Troverete un riassunto di ciò che è stata selezionata la lettura di "Importa [nome del file] nella cartella: calendario." Il [nome del file] rappresenta il nome del foglio di calcolo che hai fatto, come ad esempio "incontri" o "indirizzi".