Un elenco di informazioni sui clienti è utile per molte attività, tra cui l'invio di mailing di massa, contattare i clienti per telefono e tenere traccia di tutte le informazioni che possono essere specifico per un cliente. Prima di iniziare la vostra lista informazioni sui clienti, prendere in considerazione i dati che si desidera includere. Separare un nome in "Nome" e "Cognome" vi permetterà di ordinare i record in base a un nome o cognome. Compresi i compleanni dei clienti può permettere di inviare auguri di compleanno per i clienti o offrire loro uno sconto speciale come regalo di compleanno.

istruzione

1 Vai a Google Documenti e fare clic sul pulsante "Crea nuovo" nell'angolo in alto a sinistra. Selezionare "foglio di calcolo" per aprire un nuovo foglio di calcolo in una nuova scheda.

2 Inserisci intestazioni delle colonne nella prima riga del foglio di calcolo. Le intestazioni delle colonne identificano quello che sarà in ogni colonna. Posizionare le colonne nell'ordine che è più conveniente per la persona che entrerà le informazioni sul cliente.

intestazioni consigliati per un cliente sono "Nome", "Cognome", "Indirizzo e-mail", "Telefono Casa", "telefono cellulare", "Indirizzo", "City", "Stato", "CAP" e " Note."

intestazioni aggiuntivo consigliato per i clienti business comprendono "Società", "Professione", "Business Phone" e "Numero di fax".

intestazioni vari aggiuntivi raccomandati includono "Note", "Pagina Web", "Compleanno" e "Country".

3 Fare clic sulla lettera di colonna per selezionare l'intera colonna. Fare clic su "Format" nel menu in alto, selezionare "Numero" e "Testo normale". Questa imposta la colonna di "testo", permettendo di Google Docs per leggere i numeri come lettere. Se Google Documenti legge un numero come calcolabile, rimuoverà zeri all'inizio di un numero perché non sono necessari per un calcolo. Ad esempio, un codice postale che inizia con uno zero, ad esempio il codice postale per Holtsville, NY - che è 00501 - diventerà 501 quando inserito in una cella numerica. In una cella di testo, Google Docs lo leggerà come 00501. selezionare tutti i campi che contengono numeri che non richiedono calcoli e cambiarli ai campi di testo. Questi campi comprendono tutti i campi di telefono e campi codice postale.

4 Fare clic sulla lettera di colonna per selezionare l'intera colonna. Fai clic su "Format" nel menu in alto, selezionare "Numero" e uno dei formati di data nella sezione inferiore del sottomenu per formattare la colonna "Compleanno" o qualsiasi altra data colonne inclusi.

5 Inserisci i tuoi dati del cliente. Fare riferimento alle intestazioni nella prima riga per determinare quale parte di dati va in ogni cella.