Come inviare e ricevere fax con Windows XP

January 16

Come inviare e ricevere fax con Windows XP


Windows XP vi dà la possibilità di inviare e ricevere fax attraverso il computer. Per prima cosa è necessario installare il servizio fax XP e configurare il programma prima di poter trasmettere i fax. Ricezione di un fax è semplice: Windows XP riceverà automaticamente il fax e collocarlo nella posizione scelta.

istruzione

Abilitare e configurare le funzioni della console Fax

1 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla presa di servizio telefono in camera e l'altra al modem del computer.

2 Fai clic su "Start" sul computer, quindi fare clic su "Pannello di controllo" e selezionare "Installazione applicazioni".

3 Fai clic su "Aggiungi / Rimuovi componenti di Windows." Mettere un segno di spunta nella casella "Servizi fax", e fare clic su "Avanti".

4 Seguire le istruzioni della procedura guidata dei componenti di Windows XP. Riavviare il computer, se richiesto.

5 Fare clic su "Start", andare a "Tutti i programmi", "Accessori", "comunicazione", "Fax", e infine "Console servizio Fax." Verrà visualizzata la finestra di dialogo Console servizio fax.

6 Vai alla barra dei menu superiore, fare clic su "Strumenti" e "Configura fax." La Configurazione guidata XP fax inizierà. Fare clic su "Avanti" e seguire le istruzioni della procedura guidata. Assicurati di inserire un segno di spunta nella casella "Abilita ricezione" quando richiesto.

7 Scegliere una posizione sul computer in cui si desidera memorizzare i fax ricevuti; ricordare questa posizione per un uso futuro. Fare clic su "Avanti" e seguire le istruzioni della procedura guidata. Fai clic su "Fine" una volta completato.

Invia un fax

8 Aprire il documento che si desidera inviare via fax.

9 Vai alla barra dei menu nella parte superiore del programma e selezionare "File". Nel menu che appare, selezionare "Stampa". Apparirà la finestra di dialogo "Impostazioni di stampa". Se si trasmette via fax da un documento in un programma di Microsoft Office, selezionare "File", "Invia a" e fare clic su "Destinatario fax". Questo attiverà la procedura guidata fax per ufficio; inserire le informazioni e passare al punto 3.

10 Fare clic sulla freccia verso il basso nella finestra di dialogo sotto "Nome". Selezionare "Fax" dalla lista.

11 Inserire il numero di telefono di fax del destinatario. In alternativa, è possibile scegliere il numero del destinatario dalla Rubrica: fai clic su "Rubrica" ​​per selezionare il destinatario. Assicurarsi che il numero immesso è specifico alle esigenze del Console Fax: per esempio: +1 (555) 555-5555.

12 Fai clic su "Regole di composizione". Inserisci una regola se è necessario digitare le cifre aggiuntive per usare una linea esterna o per comporre un prefisso per i numeri locali o su lunga distanza. Fai clic su "OK" quando completa.

13 Selezionare una pagina di copertina, se lo si desidera.

14 Selezionare il tempo che si desidera inviare il fax, se non sta inviando immediatamente; selezionare la priorità se si sta inviando numerosi fax in un tempo stabilito.

15 Esaminare i dettagli di configurazione nella finestra di dialogo di conferma. Windows inizia componendo immediatamente se non si imposta la configurazione di comporre in un tempo stabilito.

Scansione e inviare un documento fax Scanned

16 Posizionare il documento nello scanner da sottoporre a scansione.

17 Fai clic su "Start" e poi "Pannello di controllo". Selezionare "Stampanti e altro hardware" e poi "Scanner e fotocamere digitali".

18 Individuare lo scanner nella lista. Fare doppio clic sull'icona. Verrà avviata la Acquisizione guidata immagini.

19 Fai clic su "scala di grigi Immagine" nella finestra "Selezionare Preferenze di scansione". Fai clic su "Anteprima" e attendi che lo scanner esegue la scansione del documento e lo visualizza per l'anteprima.

20 Salvare e assegnare un nome al documento. Ricorda la posizione in cui si salva il documento.

21 Chiudere l'Acquisizione guidata immagini. Vai alla posizione del documento acquisito.

22 Fare clic con il immagine dell'icona. Nel menu che appare, selezionare "Stampa". Questo inizierà la Stampa guidata foto. Mettere un segno di spunta nella casella per fax il documento.

23 Selezionare "Fax" nella lista delle stampanti.

24 Inserire il numero di telefono di fax del destinatario. In alternativa, è possibile scegliere il numero del destinatario dalla Rubrica: fai clic su "Rubrica" ​​per selezionare il destinatario. Assicurarsi che il numero immesso è specifico alle esigenze del Console Fax: per esempio: +1 (555) 555-5555.

25 Fai clic su "Regole di composizione". Inserisci una regola se è necessario digitare le cifre aggiuntive per usare una linea esterna o per comporre un prefisso per i numeri locali o interurbane. Fai clic su "OK" quando completa.

26 Selezionare una pagina di copertina, se lo si desidera.

27 Selezionare il tempo che si desidera inviare il fax, se non sta inviando immediatamente; selezionare la priorità se si sta inviando numerosi fax in un tempo stabilito.

28 Esaminare i dettagli di configurazione nella finestra di dialogo di conferma. Windows inizia componendo immediatamente se non si imposta la configurazione di comporre in un tempo stabilito.

Ricezione di un fax

29 Ascoltare per la suoneria del telefono. Consentire di Windows XP per rispondere alla chiamata e ricevere il fax.

30 Individuare la cartella che hai scelto nella sezione 1, punto 8 per memorizzare i fax ricevuti.

31 Fare doppio clic sull'icona per visualizzare il fax.

Consigli e avvertenze

  • Se il computer non è dotato di un modem integrato nel telefono, è possibile acquistare un modem con un adattatore USB in qualsiasi negozio di elettronica o di alimentazione del computer.
  • È necessario inserire il numero di telefono in forma canonica o il fax non viene inviato: per esempio: +1 (555) 555-5555. Utilizza questo modulo per le chiamate locali e interurbane.

Articoli Correlati