February 4
strumenti di collaborazione Ufficio consentono a più membri del team di collaborare su progetti e documenti. Questi strumenti sono ospitati on-line, il che significa che gli utenti devono semplicemente accedere al sistema per visualizzare i documenti aggiornati. I documenti vengono aggiornati in tempo reale, e gli utenti non hanno più bisogno di inviare documenti avanti e indietro tramite e-mail. Tutti questi strumenti di lavoro con Microsoft Office.
Questo strumento è distribuito da Microsoft, ed è gratuito per gli utenti di Microsoft Office. Ma, gli utenti dovranno creare un account prima di essi saranno in grado di condividere i documenti con gli altri. I documenti possono essere condivisi solo con gli utenti attuali pure. Il programma viene fornito con un pannello attività, che dispone di tutti i documenti attualmente aperti. Il programma offre inoltre agli utenti la propria persona URL - Uniform Resource Locator, indirizzo web - il che significa che hanno solo bisogno di segnalibro loro indirizzo personale. Un'altra caratteristica di Live Workspace è che si ricevere le notifiche con se un documento all'interno dello spazio di lavoro condiviso è stato modificato. Per condividere un documento, gli utenti solo bisogno di selezionare da un elenco di indirizzi e-mail. Questi indirizzi e-mail sono stati tirati dalla propria lista contatti e-mail dell'utente.
Si tratta di un add-on per Microsoft Outlook ed Exchange. E 'compatibile con Microsoft Exchange Server 2000 e 2003, e Microsoft 2000 o versioni successive. Una volta aggiunto, questo strumento crea un menu Strumenti discesa Ufficio Collaboration. Esso consente ai responsabili di coordinare le informazioni con i dipendenti, compresi i programmi di vacanza e risoluzioni di denuncia. I manager possono anche tenere traccia delle assenze dei dipendenti e rimborsi spese. Il programma utilizza un formato procedura guidata, che consente sia dirigenti e dipendenti di digitare semplicemente le loro informazioni e quindi inviarlo. Vi è una tassa per utilizzare questo software, e ogni add-on è un costo aggiuntivo.
Central Desktop è un programma di nuvola, che permette agli utenti di condividere documenti e risorse on-line. Il sistema di cloud opera attraverso Internet, e permette agli utenti di condividere i programmi software, documenti, risorse e idee. Nube permette agli utenti di accedere in un sistema centrale e applicazioni web-based di accesso e programmi software. Questo strumento permette agli utenti di collaborare e condividere documenti di Microsoft Office, inclusi Word, PowerPoint ed Excel. Quando gli utenti installare questo programma, una nuova barra degli strumenti verrà aggiunto ai programmi di Microsoft Office. Ciò significa che gli utenti non hanno bisogno di aprire un browser Web per apportare modifiche al loro documento. E 'tutto fatto all'interno del programma di Office. Tutte le modifiche apportate a un documento condiviso saranno caricati in tempo reale. Gli utenti possono anche modificare lo stesso file allo stesso tempo. Il programma è compatibile con Office 2003, 2007 e 2010. Esiste una versione di prova gratuita di questo programma software che permette agli utenti di provare alcune delle funzionalità offerte. La versione completa del programma, tuttavia, deve essere acquistato.