April 25
Microsoft Word è un'applicazione in cui l'80 per cento degli utenti utilizza solo il 20 per cento delle caratteristiche, anche se probabilmente non insieme di utenti utilizza lo stesso 20 per cento delle sue caratteristiche. Questo significa che c'è un sacco di potenziale non sfruttato nel programma da sfruttare per chi vuole scavare un po 'oltre. Se pensavate che solo Microsoft Word è stata una sostituzione macchina da scrivere, c'è molto di più si può fare per voi.
Scrivere documenti condivisi - in cui più persone possono contribuire, commentare e modificare il lavoro degli altri - è una funzionalità di Microsoft Word che è molto robusto, ma ha una curva di apprendimento. Per trovare gli strumenti, fare clic sulla scheda "Review" in Office 2007 e Office 2001; è possibile attivare il rilevamento delle modifiche e si spegne, e il passaggio diretto monitoraggio per palloni, o rivedere i metodi. Ogni collaboratore ha le iniziali messe accanto al cambiamento, e il documento mostrerà ciò che sono state apportate modifiche. Questo può essere un punto di vista molto confusa; di accettare tutte le modifiche e ripristinare il display di monitoraggio, selezionare le opzioni sotto l'icona "Accetta".
Word 2010 e il 2007 hanno una serie notevolmente ampliata di opzioni di stile, dalla capacità di mettere i numeri di pagina sui margini esterni di due pagine aperte, agli strumenti di intestazione e piè standard. Il programma viene fornito con un numero di set stile del documento predefiniti, disponibili nel menu Home, oltre alla possibilità di definirne di nuovi. Altre opzioni aggiunte a Microsoft Word offre un modo molto più semplice per salvare i componenti riutilizzabili, come le intestazioni, piè di pagina e set predefinito di stili del documento, come oggetti raggruppati chiamati Building Blocks. Questo è un modo molto più trasparente per costruire modelli di documento.
Word 2007 e Word 2010 utilizzano l'interfaccia Ribbon, che raggruppa una serie di strumenti insieme per funzione, invece di seppellire tutto un sacco di menu. Uno dei principali beneficiari di questo sono gli strumenti di riferimento, indice e citazioni, che sono ora sotto la scheda "Riferimenti". Quello che deve essere dispersa attraverso tre diversi alberi di menu in Word 2003 e in precedenza è ora in un posto facile per cercare e navigare, e questo rende molte cose - in particolare, tagging parole per gli indici, e mettendo in note e le chiusure a lungo accademico pubblicazioni molto più semplice.
Microsoft Word gestisce una vasta gamma di filtri di importazione installati di default; può nativamente aprire Word Perfect, file di documenti di Office aperti e un certo numero di formati di elaborazione testi eredità, tra cui le vecchie versioni di Word per Macintosh, e più anziani Word per i formati di Windows, tra cui Word 95 e Word 97-2003 formati. Si può anche esportare tali formati tramite l'opzione Salva con nome, e può esportare i file PDF senza installare Adobe Acrobat.