Con l'applicazione di FileMaker Pro, che è disponibile per gli utenti Windows e Mac, è possibile progettare database complessi per la memorizzazione di diversi tipi di informazioni. Durante il processo di costruzione, si avrà la possibilità di definire i vari tipi di campi per il database. Un tipo di campo, chiamato il contenitore, consente di memorizzare collegamenti ad altri tipi di documenti come i file di Microsoft Word. Quando gli utenti fanno clic su questi link, il file corrispondente verrà aperto in Word.

istruzione

1 Aprire il database di FileMaker Pro che si desidera utilizzare per collegare i file di Word.

2 Vai su "File" nella barra dei menu in alto, espandere il sottomenu "Gestione" e selezionare "Database". verrà visualizzata la finestra pop-up definizione del campo.

3 Immettere un'etichetta per il nuovo campo nell'area "Nome campo" e selezionare "Container", come il tipo di campo.

4 Premi il pulsante "Crea" per aggiungere il campo alla struttura del database e quindi premere il tasto "OK" per salvare la configurazione. Il nuovo campo Contenitore verrà automaticamente aggiunto al layout corrente.

5 Posizionare il cursore nel campo Contenitore appena creato e fare clic con il mouse per entrare nel campo.

6 Aprire il menu "Inserisci" nella parte superiore dello schermo e scegliere l'opzione "File".

7 Passare alla posizione del file di Microsoft Word che si desidera collegare al database. Poi evidenziarlo e premere il pulsante "Apri". FileMaker Pro ora allegare un collegamento al file di Word nel record del database corrente.