Come creare una cella specifica elenco a discesa in un foglio di calcolo di Excel 2007

February 24

Come creare una cella specifica elenco a discesa in un foglio di calcolo di Excel 2007


Se si utilizza Excel per scopi di immissione dati, avete probabilmente notato quanto sia importante è inserire i dati in modo uniforme per evitare errori e confusione. Se viene passato il foglio di calcolo tra più persone, le probabilità di errori e iscritte in diversi modi è ancora maggiore. Excel 2007 ha una caratteristica che consente di inserire solo testo specifico, scelti da un menu a discesa, in cellule specifiche che si designa.

istruzione

1 Fare clic per aprire una scheda separata nel foglio di lavoro, come ad esempio "Foglio2". Fate una lista nelle rispettive righe relative al foglio di calcolo in cui vi sarà l'inserimento dei dati di cui le scelte si desidera nel menu a discesa. Ogni selezione dovrebbe essere dato il proprio cellulare. Ad esempio, se si stanno inserendo i dati di Sheet1, e nella colonna B si desidera che le scelte per essere "sì" o "no", quindi in Sheet2, cella B1, immettere "sì" e nella cella B2, immettere "no. "

2 Fare clic sulla scheda "Sheet1" e fare clic su cella B1, o dove si desidera visualizzare il menu a discesa. Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra multifunzione di Excel.

3 Fai clic su "Convalida dati" nella sezione Strumenti dati. Una finestra di dialogo si apre.

4 Fare clic sulla scheda "Impostazioni" e fare clic sul menu a discesa per Consenti. Selezionare "List" e inserire un segno di spunta nella casella accanto a "In-cell discesa."

5 Fare clic all'interno del campo Source e inserire un segno di uguale (=) seguito da l'intervallo di celle da cui si desidera il menu per scegliere. Nel nostro esempio, questo sarebbe = sheet2 B1: B2.

6 Fai clic su "OK" e il menu a discesa è buona per andare. Ripetere questa procedura per tutte le altre menu a discesa che si desidera fare.

Consigli e avvertenze

  • Mantenere le liste di origine su una scheda diversa in modo che se alla fine si bisogno di ordinare la scheda originale con tutti i dati su di esso, il genere può passare le cellule del vostro sorgente intorno senza influenzare i tuoi menu a discesa.