QuickBooks è il più popolare software di contabilità di piccole imprese negli Stati Uniti. Molte aziende utilizzano QuickBooks per gestire i loro clienti mailing list da così tante funzioni di contabilità sono legati alle informazioni sui clienti. Informazioni mailing list dei clienti può essere inserito nel programma in una varietà di modi, tra cui il vecchio metodo di tagliare e incollare le informazioni. Tuttavia, il modo più veloce e semplice per trasferire informazioni mailing clienti in QuickBooks è quello di importare una lista di distribuzione di Excel direttamente nel programma.

istruzione

1 Eseguire il backup del file di società QuickBooks originale. Questo è importante prima di tentare qualsiasi importazione in QuickBooks, dal momento che le importazioni non sono reversibili. Il backup del file nella sua forma originale vi permetterà di ripristinare il file come si era prima si è tentato l'importazione nel caso in cui qualcosa va male o è necessario annullare altrimenti l'importazione.

2 Creare una mailing list in Microsoft Excel, e salvare il documento come ".xls" o di un documento ".xlsx". Assicurarsi che il documento sia chiuso prima di iniziare l'importazione.

3 Inizia l'importazione facendo clic su File> Utilità> Importa> File Excel. Fare clic sul pulsante "Avanzate Importa" sulla destra.

4 Impostare il formato del file da importare in QuickBooks facendo clic sul pulsante "Sfoglia" per scegliere il nome del file. Seguire le istruzioni per mappare i dati nel modo preferito.

5 Fai clic su "Preferenze" e seguire le istruzioni per dirigere QuickBooks su come gestire gli errori ed i duplicati.

6 Visualizzare in anteprima i dati importati prima di importare cliccando su "Anteprima". Apportare le modifiche necessarie. Seguire le istruzioni per eventuali errori QuickBooks scoperti.

7 Fai clic su "Importa". Errori che incontri QuickBooks verrà salvato in un registro errori, che può essere utilizzato per fare qualche correzione.