file di dimensioni più piccole sono essenziali per lavorare in modo efficiente. Anche se archiviazione informatica e capacità di memoria sono molto più grandi rispetto al passato, è ancora prudente utilizzare il meno memoria di archiviazione e il più possibile per preservare la durata del computer. Se si lavora con file di grandi dimensioni grafiche o enormi database, si può imparare a ridurre le dimensioni dei file con metodi semplici. File di grandi dimensioni su sistemi operativi Windows o Macintosh possono essere facilmente ridotti attraverso programmi di compressione come WinZip o attraverso abitudini di lavoro che promuovono il salvataggio dei file più piccoli.

istruzione

1 Ridurre le dimensioni di tutte le immagini nei file. Per esempio, durante l'importazione di immagini in un opuscolo in un word processor, fare in modo che i file delle immagini originali sono ridotti. Ciò richiede che si riduce ogni immagine pianificato prima, prima di inserire la versione grande nel documento e quindi ridimensionarlo. In quest'ultimo, il ridimensionamento dell'immagine cambia proprio così non è visto che cosa dimensione che è.

2 Evitare l'uso di troppi oggetti incorporati nel documento. Gli oggetti incorporati quali fogli di calcolo, database, slide di presentazione e programmi semplice compito chiamati applet occupano grandi quantità di spazio. Considerare l'utilizzo di una schermata di ciò che si sta cercando di illustrare anziché incorporare un oggetto che ha bisogno di un altro programma per aprire mentre all'interno del documento.

3 Pulire il documento prima di salvare una copia finale. Eliminare qualsiasi immagini rimanenti, il testo, la formattazione e colori non necessarie. Molti programmi come Adobe Acrobat e Adobe Photoshop hanno la possibilità di "ridurre le dimensioni del file." In questi casi, il software automaticamente ripulire le estremità libere e rendere il documento più efficiente.

4 Utilizzare un programma di compressione come Adobe Acrobat e WinZip per rendere le dimensioni del file. Mentre Adobe Acrobat crea un'immagine snapshot di un documento, un programma come WinZip "pacchetti" il file e comprime la dimensione. programmi di compressione funzionano sulla maggior parte dei tipi di file creati in editor di immagini, word processor, fogli di calcolo, musica e video editori e banche dati.