Salvataggio portable document format (PDF) i documenti in Microsoft Word è una nuova funzionalità che è stata introdotta con Office 2007. Questo plug-in consente di salvare i documenti formattati e li inviano agli utenti che possono o non possono avere Microsoft Word. L'utente può scaricare il plug-in gratuitamente utilizzando il sito Web di Microsoft.

istruzione

1 Accedere al sito Web di Microsoft per scaricare il PDF / XPS plug-in (vedi Risorse). Scaricare il file sul computer facendo clic sul pulsante "Salva come PDF / XPS" file eseguibile. Quando finisce di caricare sul computer, fare doppio clic sul file eseguibile. Quando il file di esecuzione termina l'esecuzione, riavviare il computer.

2 Aprire Microsoft Word 2007 e digitare alcune parole nel documento vuoto. Fare clic sul pulsante "Office" e scegliere "Salva con nome". Selezionare l'opzione per il formato "PDF o XPS". Si apre una finestra "Pubblica come PDF o XPS".

3 Si noti il ​​"Tipo file" è PDF. Digitare un nome di file nel campo "Nome file". Selezionare il livello di ottimizzazione di file che si desidera utilizzare. Se si utilizza questo come un documento di stampa, selezionare "Standard". Se si utilizza questo documento come on-line, selezionare "Ridurre al minimo." Cambiare la Salva in posizione facendo clic sul menu a discesa "Salva in". Fai clic su "Pubblica" quando sono state apportate queste modifiche. Questo documento PDF è ora disponibile per la visualizzazione, e-mail, o la stampa. Se vengono apportate modifiche al documento di Word originale, è possibile ri-salvarlo come PDF per ignorare questo file.

Consigli e avvertenze

• Una volta che si carica il PDF / XPS plug-in, è impostato in tutte le applicazioni Microsoft Office 2007 sul computer. Non è necessario eseguire questo plug-in di nuovo.