L'accesso consente all'utente di catturare, manipolare e visualizzare i dati. Uno dei componenti più integranti di un database di Access è una query. Nella query, il campo Criteri permette all'utente di selezionare dati specifici per i suoi bisogni.

I caratteri jolly

I criteri per un campo possono contenere caratteri jolly come un asterisco. Quando si utilizzano le ricerche jolly, l'amministratore del database non ha bisogno di essere specifico quando alla ricerca di alcuni record; la ricerca può essere approssimata.

Delimitatori e frasi

I personaggi e le frasi che possono essere utilizzati in criteri sono il "meno" < "maggiore" e simboli () (>), e la "E" frase, solo per citarne alcuni. Ad esempio, una data può essere inserito che recita:. "<10/21/2010" E 12/10/2010 "I record che contengono una data inferiore al 21 ottobre e 10 dicembre.

Mancia

Quando si utilizzano i criteri, verificare le informazioni che viene restituito con i dati grezzi per garantire le opportune registrazioni compaiono nella query.