October 13
Excel può fare diverse cose che Word non è in grado, tra cui propone formule per l'analisi statistica e di altri progetti di matematica, i numeri di formato con un click, filtrare i valori e applicare la formattazione in base a un valore. Conoscere le differenze tra queste due applicazioni consente di determinare quali di lavorare con per completare un compito particolare.
Excel consente di inserire diversi tipi di funzioni, e non tutti sono matematica. Alcuni, come il "Trim", lavoro sul testo. Word, al contrario, consente di eseguire operazioni matematiche solo semplici come moltiplicare, dividere, aggiungere e sottrarre. È possibile eseguire queste operazioni in Word utilizzando il "=" codice di campo. Per inserire una formula di Excel, fare clic sulle schede "formula" in Excel, e quindi fare clic su uno dei pulsanti del pannello "biblioteca delle funzioni".
Formattazione di numeri permette di coloro che vedono a capire rapidamente ciò che i numeri si riferiscono a. Con un solo clic in Excel, è possibile effettuare il numero in una cella appaiono come moneta, una data, una percentuale o molti altri tipi di numeri. Per vedere questo comportamento, digitare un numero in una cella, e quindi fare clic su una delle opzioni di formattazione numero dall'elenco a discesa nel pannello "Numero" di Excel, che è sotto la scheda "Home". Word ha opzioni per la formattazione dei numeri, ma sono nascosto nella opzione "immagine numerica" per alcuni codici di campo. È necessario comprendere la sintassi di questa opzione prima di poter formattare i numeri con esso.
Con tabelle di Word, non è possibile visualizzare in modo selettivo particolari righe o nascondere le righe della tabella in base ai dati in essi contenuti. È possibile fare queste cose in Excel. Trascina il mouse su un intervallo di celle, e quindi applicare il comando di filtro della scheda "Home". Excel visualizzerà un elenco a discesa in ogni colonna selezionata. È possibile utilizzare questo elenco per visualizzare solo le righe che contengono certi valori. Ad esempio, è possibile specificare che la lista Excel righe la cui colonna "Nome" inizia con "A" per trovare nomi che iniziano con quella lettera.
Excel vi permetterà di specificare quali la formattazione da applicare a una cella ei valori della cella può adottare per innescare che la formattazione. È possibile utilizzare questa funzionalità, che Word non ha, a dipingere le celle che contengono i numeri maggiori di 10 rosso, per esempio. Per provare strumento di formattazione condizionale di Excel, digitare un numero in una cella di Excel e quindi fare clic sul pulsante "formattazione condizionale" di Excel sulla sua scheda "Home".