Quali sono le tre cose che rendono PowerPoint più efficace?

November 20

interfaccia di creazione presentazione di Microsoft PowerPoint mette anche un utente a partire dal posto di guida. Se si ha familiarità con altri prodotti di Microsoft Office, troverete la navigazione attraverso nastri, bottoni e finestre di PowerPoint molto simili, e sarete subito in grado di generare una presentazione da zero. La differenza tra una presentazione rapido e sporco e uno attentamente pianificato, tuttavia, è importante. Un investimento in tempo di solito provoca qualcosa di molto più efficace.

Il potere di PowerPoint

All'apertura di PowerPoint, si trova la prima diapositiva della presentazione sullo schermo, pronto per essere riempito, e si potrebbe essere installato e funzionante in pochi minuti, basta cadere in immagini e testo in cui il modello dirige a. Anche se queste opzioni sono funzioni ad alta produttività, che non può essere il modo più efficace per ottenere risultati strepitosi. presentatori PowerPoint di successo inizia con un piano, e dedicano tempo a considerare il loro pubblico in modo da poter adattare la presentazione a loro vantaggio. In questo modo si va da analizzare che saranno presenti la presentazione e quali sono i loro bisogni sono --- come le informazioni sui nuovi prodotti di vendita rispetto Figure di rapporto annuale --- e la progettazione di una struttura così saprai il percorso della presentazione dal prima diapositiva per la somma alla fine.

La perfezione di testo

Il pubblico fanno spesso giudizi affrettati su informazioni che vengono presentati. Un modo per assicurarsi che la presentazione è ben accolto è quello di rileggere, modificare e rivedere prima di diffondere qualsiasi cosa. PowerPoint ha un meccanismo incorporato per "perfetto" il vostro lavoro. Cercare piccole linee ondulate verdi e rossi sotto il testo scorrevole, che vi avverte di errori di ortografia e di grammatica non corretta o la struttura della frase. Approfitta delle opzioni nella scheda "Review", che includono un correttore ortografico e thesaurus. Ove possibile, chiedere a qualcun altro di rivedere il vostro lavoro, ad avere un paio di occhi sulla presentazione aiuta sempre.

Applicabile Aggiunte

Sfrecciano di testo, grafica e lampeggiante a lungo in esecuzione video clip può essere allettante, ma una presentazione efficace comporta la cura di scegliere quello che si inseriscono sulle diapositive. Solo perché PowerPoint viene fornito con una lista di animazioni e transizioni non significa che devi usarli. Le cose che si muovono sul vetrino può effettivamente causare pubblico distrazione e confusione. Scegliere le immagini, come grafici e fotografie con giudizio, facendo in modo che essi specificamente riguardano le informazioni che state trasmettendo. Una rappresentazione visiva può funzionare bene per una lunga descrizione delle informazioni finanziarie.

Branding

Branding una presentazione di PowerPoint si riferisce a come si formatta e organizzare l'aspetto delle diapositive in modo da riflettere la vostra azienda o organizzazione. Questo può includere l'aggiunta di un logo alla diapositiva master, che poi si ripete nello stesso luogo in ogni diapositiva. Branding può includere anche la scelta dei colori di sfondo e le sfumature dei caratteri che corrispondono a quelli utilizzati nella vostra azienda. Ad esempio, è possibile utilizzare gli stessi caratteri e colori che l'organizzazione utilizza sui biglietti da visita, pubblicità e siti web. Queste tecniche di branding offrono il riconoscimento e la familiarità, legando la presentazione al popolo che lo ha presentato.


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