Per mantenere tutti i tuoi contatti di Microsoft Outlook organizzati, ci sono alcuni modi per creare etichette. In primo luogo, i gruppi modulo dei contatti in cartelle dei contatti, che sono accessibili nel riquadro di spostamento e la Rubrica di Outlook. Quindi è possibile creare un secondo livello di etichette formando gruppi di contatto che sono costituiti da cartelle dei contatti correlati. Questo può essere utile per separare i contatti personali da contatti legati al lavoro.

istruzione

1 Aprire "Contatti" in Microsoft Outlook.

2 Fare clic sul menu "File". Selezionare "Nuovo". Fai clic su "Cartella".

3 Digitare un nome per la cartella nella casella "Nome". Per esempio, è possibile digitare "High School Friends".

4 Seleziona "Contatto Items" dal campo "Cartella Contiene". Selezionare un percorso per la cartella sotto "Selezionare la posizione della cartella." Fai clic su "OK".

5 Aggiungere singoli contatti nella cartella appena creata. Fare clic su un contatto che si desidera aggiungere. Selezionare il menu "Modifica".

6 Fai clic su "Taglia", se si desidera spostare il contatto nella nuova cartella. Fai clic su "Copia", se si desidera copiare il contatto e posizionarlo nella nuova cartella nel riquadro di spostamento.

7 Selezionare la nuova cartella. Fai clic su "Modifica, Incolla". È possibile anche spostare i contatti da trascinandoli nella cartella. Premere il tasto "Shift" mentre si esegue questa operazione per copiare invece il contatto.

8 Continuare a fare nuove cartelle di contatti per organizzare i contatti individuali.

9 Creare gruppi di contatti per organizzare ulteriormente gruppi di contatti correlati. Right-click "I miei contatti" nel riquadro di spostamento.

10 Fai clic su "Nuovo gruppo". Digitare un nome per il gruppo.

11 Aggiungere contatti cartelle al gruppo appena creato facendo clic destro una cartella di contatti nel riquadro di spostamento. Spostare la cartella cliccando su "Move [cartella]" oppure trascinare e rilasciare la cartella nel gruppo.