La parte più facile di Microsoft Access è la creazione di tabelle di dati. Tuttavia, si ha bisogno di pensare a che tipo di informazioni che si vuole essere in grado di tirare indietro quando si entra i dati in tabelle. Dopo aver inserito i dati in Microsoft Access, è necessario imparare come cercare i dati e tirare fuori i pezzi desiderati tramite query utili. Questo è dove i limiti di query sono importanti. Essi consentono di impostare i limiti della query. Limiti potrebbe essere un intervallo di date, una gamma dollaro o qualsiasi altro sottoinsieme di informazioni che avete inserito.

istruzione

1 Aprire il database di Access. Fare clic sulla scheda "Query".

2 Fare clic su "Crea query mediante una creazione guidata."

3 Seguire le istruzioni per selezionare i dati che si desidera estrarre dal database.

4 Clicca su "Design" per aprire la visualizzazione di progettazione della query.

5 Guardate la tabella in fondo alla finestra per vedere gli elementi di dati selezionati per la query. Fare clic sulla casella "criteri" per il primo elemento di dati che si desidera mettere dei limiti intorno.

6 Utilizzare il maggiore di (>), minore di (<) o uguale a simboli (=) per impostare i propri limiti in tutto i dati. Ad esempio, se si voleva tirare dati di vendita su vendite oltre $ 1.000, è necessario digitare "> 1000" sotto la colonna che visualizza i dati di vendita.

7 Ripetere il passaggio 6 per tutti gli altri limiti di dati che si desidera includere nella query. Ad esempio, è possibile solo voglia di vedere le vendite superiore a $ 1.000 per gennaio 2010. Poi si dovrebbe mettere "= Gennaio 2010" sotto la colonna della data, assumendo le date sono stati inseriti per mese e solo l'anno.

8 Clicca su "Scheda" per vedere i risultati della query. Verrà richiesto di salvare le modifiche apportate in visualizzazione struttura e quindi verrà mostrato i risultati della query.

Consigli e avvertenze

• In Access, le query che si desidera eseguire deve essere possibile sulla base del dati inseriti e il modo in cui avete inserito esso. Se i dati di vendita sono stati inseriti solo nella tabella per trimestre, non sarebbe in grado di tirare fuori le vendite solo di gennaio. Così, quando si stabilisce le tabelle di dati, è necessario pensare in anticipo a quello che si vuole essere in grado di vedere più avanti.