È possibile salvare un file di Microsoft Office 2007 in diversi formati, inclusi i formati di Microsoft Office più anziani. Un documento salvato nel formato precedente permette altri spettatori di aprire e leggere il documento in loro programmi di Microsoft Office più vecchi. Ad esempio, se si è salvato il file di Word 2007 come "Word 97-2003 documento," è possibile invia questo attaccamento compatibile ai destinatari che ancora usano Office 2000.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Office 2007 salvati.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office posizionato in alto, a sinistra del nastro di comando. Il menu a discesa visualizza molti comandi, tra cui "Salva con nome".

3 Fare clic su "Salva con nome". Un elenco di opzioni si aprirà. Fare clic sul "[programma] 97-2003" un'opzione o un formato più grande, a seconda dei casi. Ad esempio, per salvare un documento Word, fare clic su "Word 97-2003 documento, salvare una copia del documento che è pienamente compatibile con Word 97 - 2003." Una finestra di dialogo si apre.

4 Inserire il nome del file nella casella "Nome file".

5 Fare clic sulla casella "Salva come" per visualizzare l'elenco a discesa dei formati. Clicca su "[Programma] 97 - 2003."

6 Fare clic sul percorso in cui salvare il documento compatibile. Ad esempio, è possibile fare clic su "Desktop" o "Documenti" dalla lista sul lato sinistro di questa finestra di dialogo.

7 Fare clic sul pulsante "Salva". Il file salvato mostrerà una estensione del file. Ad esempio, l'estensione del file di Microsoft Word 97-2003 documento salvato è ".doc". L'estensione del file per un salvato Microsoft Excel 97-2003 cartella di lavoro è ".xls". L'estensione del file di Microsoft PowerPoint 97-2003 presentazione è ".ppt".

Consigli e avvertenze

• È possibile salvare una cartella di lavoro Excel 2007 come - ". Microsoft Excel 5.0 / 95" "Excel 97 2003 cartella di lavoro" o