La Adobe Portable Document Format mantiene formato e il contenuto di un documento. Questo piccolo file può inserire in un documento Word, per esempio, o allegarli a un messaggio e-mail. Uno dei programmi della suite Microsoft Office 2007 può salvare un file in formato PDF con l'aiuto di un componente aggiuntivo dal Microsoft Download Center.

istruzione

1 Scaricare e installare il "Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Salva come PDF o XPS" add-in dal Microsoft Download Center sul sito Web di Microsoft Office. Questo add-in permette di Office 2007 per creare file PDF.

2 Aprire il documento in un programma di Office come Word o PowerPoint. Fare clic sul pulsante "Office".

3 Punto di "Salva con nome" di comando. Viene visualizzato un elenco di opzioni di salvataggio, tra cui "PDF o XPS,".

4 Fare clic sul comando "PDF o XPS". Una finestra di dialogo dal titolo "Pubblica come PDF o XPS" appare.

5 Digitare il nome del file nella casella di testo "Nome file". Tipo "PDF" nella casella di testo "Salva come".

6 Fare clic sulla posizione in cui si desidera salvare il PDF. Ad esempio, se si desidera salvare il PDF sul desktop, cliccare su "Desktop" sul pannello a sinistra della finestra di dialogo.

7 Fare clic sul pulsante di opzione "Standard (pubblicazione in linea e stampa)" o "Dimensione minima (pubblicazione in linea)." Per la minima dimensione dei file, selezionare "Dimensioni minime."

8 Fare clic sul pulsante "Pubblica" per salvare il documento in formato Adobe PDF.