Quicken è uno dei più popolari piattaforme software finanziario utilizzati sia per la finanza personale e le piccole imprese. Un motivo il programma è così popolare è perché l'efficienza si costruisce in operazioni di business, che è particolarmente utile al momento delle imposte o se avete bisogno di un prestito. Le cose principali da ricordare sono di fare uso di ricavo e di costo di default categorie di Quicken, fornire il maggior numero di dettagli possibile e creare account secondari o classi per aiutare ad organizzare i file.

Utilizzare le categorie di Quicken

Mantenere file separati ai fini fiscali. E 'importante separare le dichiarazioni dei redditi. E 'facile passare da un file con il comando "Apri". Inoltre, essere sicuri di mantenere una tabella standard di documenti contabili. Queste sono le categorie contabili che si crea per le spese. La cosa migliore è quella di attaccare con quelli Quicken fornisce sia per affari che di serie e la casa. Alcune categorie come "Pensioni canadesi" possono essere cancellati se non si impiegano nessuno che vive in Canada. È sempre possibile impostare una nuova categoria se la categoria corrente non rientra nelle categorie stabilite.

Creare quanto più dettagliato possibile

Costruire quanti più dettagli possibile nella vostra struttura contabile. Cioè, se si dispone di una rata del mutuo, dividere il pagamento in pagamenti di interessi e capitale. Il dettaglio più si può fornire in anticipo aiuterà con il deposito tua dichiarazione dei redditi. Questo sarà anche di grande aiuto si dovrebbe passare attraverso un audit. Non vi è alcun limite al numero di conto economico categorie è possibile creare.

Creare sotto-account

Stare lontano da nominare conti nomi vaghi come vari, Altri o gli affari. Creare account secondari (con subtotali) per aiutare drill down su voci simili. Alcune persone, come a creare un sub-account separato per ogni cliente. È inoltre possibile impostare classi invece di sub-account. Dopo aver inserito una categoria per gli oneri ei proventi, premere il tasto barra (/) per accedere a un elenco di classi. Questo è un buon modo per gestire diversi reparti o aree di lavoro funzionali.