PDF acronimo di portable document format e mantiene la formattazione di un documento coerente sia che viene stampato o visualizzato su un computer. Microsoft Word 2007 include una funzionalità che consente di salvare i documenti in formato PDF. PDF è uno dei salvataggio-come opzioni tipo di parola.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Office".

2 Passa il mouse su "Salva con nome".

3 Fai clic su "PDF o XPS."

4 Nome del file.

5 Fare clic per selezionare la casella accanto a "Apri file dopo la pubblicazione" se si desidera visualizzare subito dopo averla salvata in PDF. Ciò richiede un lettore PDF, come Adobe Reader, sul computer.

6 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Dimensione minima" nella Ottimizza per sezione se la qualità di stampa non ha importanza. In caso contrario, fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Standard".

7 Fai clic su "Pubblica" per salvare il file in formato PDF.

Consigli e avvertenze

• Salvare una copia del documento in un formato specifico per programma e, come .docx o .doc. In questo modo, se è necessario aggiornare il file PDF, si può facilmente apportare modifiche al documento e salvare il file PDF precedente con una nuova copia.