Integrare i documenti di Microsoft Word in database di Microsoft Access da loro collegata a un database. Invece di passare avanti e indietro da Risorse del computer e il database di Access, salvare il documento come parte del tavolo. Non solo il documento più accessibile, sarà meglio organizzata perché sarà associato ad un record. Aggiungere documenti al record tavolo e accedervi attraverso una tabella, maschera o report.

istruzione

1 Fare clic con il titolo della tabella nel riquadro di spostamento e selezionare "Visualizzazione Struttura" per aprire la tabella di Access in modalità di modifica. Digitare un nome di un nuovo record nella cella "Nome campo" e selezionare "Allegato" nella casella a discesa "Tipo di dati". Per aiutarla a ricordare lo scopo del campo, aggiungere una descrizione nella "Descrizione" delle cellule, che apparirà nella parte inferiore dello schermo in visualizzazione Foglio dati.

2 Fare clic sul pulsante "Visualizza" del nastro nella parte superiore della pagina e selezionare "visualizzazione Foglio dati." In questo modo il tavolo alla modalità di inserimento dati e consente di visualizzare le modifiche alla tabella. A destra, si dovrebbe vedere il nuovo campo.

3 Fare doppio clic sull'icona a forma di graffetta nel vostro campo per aggiungere un documento a quel record. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" quando appare il modulo "Allegati". Individuare il documento di Word e fare clic sul pulsante "Apri". È possibile aggiungere più di un documento al record ripetendo il processo "Add".

4 Fare doppio clic sull'icona per aprire allegati i documenti allegati. Selezionare il documento che si desidera aprire e fare clic sul pulsante "Apri". Salvare la tabella per assicurare i documenti rimangono attaccati.

Consigli e avvertenze

• È possibile aggiungere una varietà di file per i record della tabella di accesso, tra cui Publisher, Excel e PDF.