Creazione di un sistema di Guida HTML offre vantaggi rispetto la creazione di file HTML standard. Ad esempio, HTML Help ti dà la possibilità di implementare un sommario, l'indice e le parole chiave per la capacità di collegamenti ipertestuali avanzate. Guida HTML è il sistema di guida standard per la piattaforma Windows, ma ci sono molti strumenti disponibili e utilizza un sistema di aiuto. È possibile utilizzare HTML Help per creare la guida in linea per un'applicazione software, per creare contenuti per un sito web multimediale, per programmare un'applicazione integrata o per fornire aiuto sensibile al contesto di un'applicazione.

istruzione

1 Educare te stesso su quali componenti sono in un sistema di aiuto, e come HTML Help ti assiste nella creazione, la gestione, l'organizzazione, la compilazione e testare i file di aiuto (vedi Risorse).

2 Analizza le tue esigenze di aiuto del sistema. Chi è il tuo pubblico? Questo determinerà il tipo di sistema di aiuto è necessario creare. Avete bisogno di integrare un sistema di aiuto con uno strumento software? Avete bisogno di una base di conoscenza indipendente, quali le politiche e le procedure, manuali, call center e il supporto help desk? Avete bisogno di creare e-learning materiale didattico?

3 Pianificare un progetto per i tuoi argomenti. Ad esempio, se si sceglie di distribuire il sistema di aiuto con un programma, vuoi visualizzare gli argomenti nel Visore Aiuto o creare il proprio set di cornici? Oppure, se si sta creando un sito web, progettare strutture di pagina e che i documenti conterranno il controllo ActiveX della Guida HTML.

4 Installare e configurare un sistema di Guida HTML, se non ne hai già uno. È possibile scaricare una versione di prova di RoboHelp Office da Adobe e altri sviluppatori di aiuto di sistema (vedi Risorse).

5 Ottenere istruzioni dal sistema di guida del software, la documentazione, formazione on-line o di una classe.

6 Creare file di template HTML, e iniziare a scrivere. È inoltre possibile importare materiale esistente creata in Word, Framemaker, PDF, HTML o XML nel sistema di aiuto.

7 Pianificare un progetto per il sommario e l'indice. Progettare tutte le finestre della Guida secondarie o modifiche al visualizzatore della Guida che si desidera utilizzare.

8 Creare un file della Guida di progetto per gestire i file di aiuto, secondo la documentazione del software.

Consigli e avvertenze

• Partecipa comunità di discussione e forum. Questo è dove si possono chiedere informazioni e apprendere suggerimenti da altri utenti. Scarica una prova gratuita prima di acquistare uno strumento software HTML (vedi Risorse).
• Hai bisogno di sapere cosa si sta facendo quando si programma un sistema di aiuto oppure è possibile creare documentazione è inutilizzabile. Ma non abbiate paura di chiedere - gli altri utenti sono felici di condividere le loro conoscenze ed esperienze.