Quando si invia una e-mail, si sta inviando più di una semplice le informazioni che hai scritto, si sta inviando un riflesso di te stesso. Una e-mail ben fatto con una corretta ortografia e la punteggiatura fa una grande impressione, mentre una email frettolosamente scritto pieno di errori può avere l'effetto opposto. Controllare la posta elettronica prima di inviarlo per la precisione di ortografia e la grammatica può contribuire a garantire la vostra missiva rientra in quest'ultima categoria. Se il provider di posta elettronica o l'applicazione non offre un controllo ortografico e grammaticale, prova a digitare la nota in un word processor e incollarlo nella e-mail dopo aver controllato.

istruzione

1 Aprire un programma di elaborazione testi sul computer. Due applicazioni che hanno ortografia e grammatica capacità di controllo sono Microsoft Word e Microsoft Works Word Processor. Se l'applicazione di posta elettronica ha ortografia e capacità di controllo grammaticale, accedi al tuo account e fai clic su "Scrivi".

2 Scrivi la tua e-mail e prestare attenzione durante la digitazione. Verificare la presenza di piccole linee ondulate in rosso o verde che compaiono sotto il testo. Una linea rossa indica un errore di ortografia e una linea verde indica un errore di grammatica. Fare clic con eventuali parole sottolineate per vedere ortografia corretta o una spiegazione del vostro errore.

3 Eseguire un controllo ortografico e grammaticale finale quando si è finito di scrivere il messaggio. In Word, scegliere "Ortografia e grammatica" della scheda Revisione. In Works, fare clic su "Strumenti" e fare clic su "Ortografia e grammatica." Se si utilizza l'applicazione di posta elettronica, la procedura può variare. Controllare con la sezione della Guida o il servizio clienti se la procedura non è evidente.

4 Evidenziare il testo che hai scritto se si sta utilizzando un word processor. In caso contrario, passare alla fase successiva. Hold "Ctrl" e premere il tasto "C" Questo copierà il testo del documento. Accedi al tuo account di posta elettronica e fare clic su "Scrivi". Selezionare il corpo del messaggio, tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "V" per incollare il vostro lavoro.

5 Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo appropriato e digitare un oggetto per il messaggio. Fai clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

• Ortografia e grammatica controlli non catturano ogni errore si può fare. E 'sempre la pena il vostro tempo per rileggere il messaggio te stesso prima di inviarlo insieme.