STAMPA UNIONE SENZA CSV CON INDESIGNE

Come impostare una stampante HP senza fili con un computer portatile e No Router

November 28

Come impostare una stampante HP senza fili con un computer portatile e No Router


Molte reti di computer connettono una singola stampante a un router, rendendolo disponibile a tutti i computer della rete. Se siete a casa e don & # 039; t hanno un router collegato a un computer portatile, tuttavia, è ancora possibile configurare una stampante wireless HP con il sistema portatile. Questo processo di connessione richiede solo un momento o due del vostro tempo, e si & # 039 presto; ll essere libero di stampare qualsiasi cosa con la stampante wireless HP.

istruzione

1 Collegare il ricevitore wireless in una delle porte USB del computer (se la stampante è dotata di un tale dispositivo), quindi accendere la stampante e il computer portatile (se non è già acceso).

2 Inserire il CD di installazione del driver nell'unità disco del computer, e viene visualizzata la procedura guidata di installazione sullo schermo momentaneamente. Seguire la breve serie di istruzioni per completare l'installazione del driver.

3 Fare clic sul pulsante "Start" sul desktop, quindi scegliere "Pannello di controllo". Se si utilizza un sistema operativo più recente, fai clic su "Dispositivi e stampanti", quindi "Aggiungi stampante". Se si utilizza Windows XP, selezionare "Stampanti e fax", seguito da "Aggiungi stampante".

4 Fai clic su "Aggiungi stampante di rete, wireless o Bluetooth," oppure fare clic su "Avanti", "Una stampante di rete, o stampante collegata a un altro computer."

5 Attendere che il computer portatile per rilevare la stampante wireless (se si utilizza Windows Vista o 7). Dopo che rileva la stampante, fare clic sullo schermo e fare clic su "OK" per completare l'installazione. Se si utilizza Windows XP, cliccare su "Connetti a una stampante su Internet o su una rete domestica o aziendale." Fare clic su "Avanti", quindi scegliere il driver appena installato sul sistema. Il computer ora si connette alla stampante wireless.

Che cosa Stampa unione media in InDesign?

June 14

Che cosa Stampa unione media in InDesign?


Adobe InDesign è un programma di desktop publishing per i sistemi Windows e Mac che consente di creare e riprodurre una serie di documenti, tra cui libri, filer e riviste. Il programma include una serie di caratteristiche e plug-in per l'emissione di documenti su Internet, stampa a quattro colori e anche di un libro elettronico (e-book) in formato. InDesign include anche la possibilità di utilizzare le informazioni da un foglio di calcolo o file di testo tramite la sua caratteristica di dati di unione.

unire i dati

Unione dati funzionalità di consente di recuperare le informazioni da un file delimitato da tabulazioni (.txt) file delimitato da virgole (.csv) o e utilizzarlo all'interno di una pubblicazione InDesign che si desidera inviare agli individui personalmente --- una newsletter, lettera tipo, buste, etichette o altra pubblicazione. La funzione di stampa unione è simile ad usare una stampa unione all'interno di un programma di elaborazione testi in cui si crea un unico layout, ma le informazioni all'interno del layout, come ad esempio nomi e gli indirizzi, i cambiamenti.

Origine dei dati

I dati di InDesign funzione Unione accetta file da qualsiasi programma in grado di creare un file delimitato da tabulazioni (.txt) file delimitato da virgole (.csv) o, tra cui elaborazione di testi, fogli di calcolo e di testo gli editori. La funzione accetta anche ed elabora percorsi di file che fanno riferimento i file grafici tra cui Tagged Image File Format e file Encapsulated PostScript.

Accesso ai dati Unisci finestra di dialogo

Prima di utilizzare la funzione Unione dati, è necessario creare il file "CSV" o ".TXT" prima e salvarlo sul proprio computer, unità flash o altro mezzo. Una volta che il file viene creato, InDesign aperto e fare clic su "Finestra", quindi "Automazione". Fare clic su "Stampa unione" per aprire la finestra di dialogo Unione dati. Fai clic su "Seleziona origine dati" per sfogliare e selezionare il file ".csv" o ".TXT" per l'elaborazione. Seguire le istruzioni sullo schermo per completare il processo di dati di fusione.

Emissione di pubblicazione

Una volta che la pubblicazione è popolata con i dati dal file ".csv" o ".txt", InDesign crea un nuovo file di pubblicazione utilizzando il modello di pubblicazione. Il file originale è ancora presente sul computer per le future unioni di dati o modifiche. Salvare la nuova pubblicazione sul proprio computer, se lo si desidera, quindi stampare la pubblicazione sulla stampante, inviarlo a una stampante commerciale, o salvarlo come file Portable Document Format per la condivisione con altri utenti tramite Internet o e-mail.

Step-by-Step istruzioni per fare una stampa unione Con Windows 2007

December 19

Step-by-Step istruzioni per fare una stampa unione Con Windows 2007


funzionalità di stampa di Word 2007 di Microsoft è utilizzato per creare documenti identici, ma ogni singolo documento contiene informazioni uniche, come ad esempio un nome o indirizzo. In Word 2007, la barra multifunzione o gruppi di comandi appaiono invece della barra degli strumenti di uso comune. I comandi sono divisi in gruppi di attività, come ad esempio creare, Inizia stampa unione, Scrivi e Inserisci campi. Utilizzando la Creazione guidata Stampa unione, è facile da unire nomi e gli indirizzi per le buste, etichette o documenti.

Inizia stampa unione

Fare clic sulla freccia "Inizia stampa unione". Apparirà un menu a discesa. Scegliere l'ultima opzione, "Step by Step Creazione guidata Stampa unione." Un riquadro attività apparirà in cui sono elencati i tipi di documento che si desidera creare, come lettere, buste, etichette e così via. Clicca su quello che è appropriato. Situato proprio sotto questo pannello, un altro riquadro avrà un collegamento inizio che va con quel particolare tipo di documento per avviare il processo. Clicca sul link.

Selezione di un modello

Nella finestra di unione, vi verrà data la possibilità di utilizzare il documento corrente che hai scelto, per selezionare un modello o per cercare un documento attualmente chiusa. Se si desidera utilizzare un modello, fare clic su "Inizia da un modello." Quando viene visualizzato il link "Seleziona modello", fai clic su di esso. Una finestra di dialogo si aprirà, mostrando varie opzioni. Se il documento è una lettera, selezionare la scheda Lettere. Sarete in grado di visualizzare in anteprima i vari formati sul lato destro dello schermo. Quando hai deciso su un formato da utilizzare, fai clic su di esso e quindi fare clic su "OK".

selezione dei destinatari

Per un elenco esistente, fare clic su "Sfoglia". Individuare e aprire il file che si desidera utilizzare per i destinatari. Se l'elenco è contenuto in un foglio di calcolo di Excel, scegliere "MailMergeList.xls." Una finestra di dialogo si apre. Scegliere la tabella contenente le informazioni dei destinatari che si metterà nei campi unione nel documento. Secondo quanto si è denominato la gamma nel vostro foglio di calcolo, selezionare i nomi e gli indirizzi per la stampa unione. Non dimenticate di controllare la "prima riga di dati contiene le intestazioni di colonna" scatola. In questo modo le etichette dei campi non sarà scambiato per i dati sul vostro foglio di calcolo. Una finestra di dialogo Destinatari Stampa unione si aprirà. Controllare solamente i nomi e gli indirizzi che si desidera utilizzare. Utilizzando il menu a discesa situato accanto a ciascun nome, è possibile ordinare, filtrare e perfezionare la vostra lista.
La linea di saluto e blocco di indirizzi saranno già inseriti nel modello. Se non si utilizza un documento preformattato, è sufficiente fare clic sui link situati a destra per inserire le informazioni corrispondenti. Se si fa clic sul link blocco di indirizzi, sarete in grado di formattare il vostro indirizzo. È inoltre possibile scegliere campi corrispondenti in base al campo di indirizzo mancante, o utilizzare la funzione di discesa se si sta utilizzando un modello di Excel. Ora in anteprima le informazioni. Quindi, fare clic su "Avanti: completare l'unione." Apparirà una finestra. Se è necessario apportare modifiche, fai clic su "Modifica singole lettere;" In caso contrario, scegliere "Stampa".

Come fare etichette con stampa unione

March 22

Come fare etichette con stampa unione


La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Office Word che consente di incorporare un elenco preesistente di contatti da Access o Outlook (o per creare un nuovo elenco in Word) in un documento di etichette, lettere, buste o messaggi e-mail. Con la stampa unione, siete in grado di selezionare l'elenco dei destinatari e li hanno applicati alle etichette con pochi clic. Esso consente di risparmiare il tempo di dover digitare ogni indirizzo su singole etichette. Hai la possibilità di omettere i contatti in un elenco preesistente.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Lettere" nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Inizia stampa unione" e cliccare sul "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo." Per le versioni precedenti alla 2007, fare clic sulla scheda "Strumenti", selezionare "lettere e mailing" e fare clic su "Creazione guidata Stampa unione."

2 Selezionare "Etichette", come il tipo di documento quando richiesto sul lato destro della pagina e cliccare su "Avanti" nella parte inferiore.

3 Fai clic su "Opzioni etichette" e selezionare il tipo di etichetta da stampare.

4 Fai clic su "Usa il documento corrente" sotto "Seleziona documento di partenza." Fai clic su "Successivo: Selezione destinatari."

5 Fare clic su "Crea un nuovo elenco," quindi fare clic su "Crea" se non si dispone di un elenco preesistente di contatti in Outlook o un'altra fonte di dati. Inserire il nome e indirizzo campi e fare clic su "New Entry" per aggiungere ulteriori contatti. Questo passaggio crea una nuova rubrica che può essere utilizzato per i futuri stampa unione.

6 Fai clic su "OK" quando hai finito di digitare ogni contatto e salvare il file. Deselezionare tutti i contatti che non si desidera creare un'etichetta per e fare clic su "OK".

7 Fare clic su "Avanti: Disposizione etichette" nella sezione "Stampa unione" (sul lato sinistro della pagina), e selezionare "Indirizzo Block". Fai clic su "OK" e selezionare "Aggiorna tutte le etichette."

8 Fare clic su "Avanti: anteprima delle etichette." I contatti verranno visualizzati in ogni casella etichetta. Fare clic su "Avanti: Completamento unione" e di stampa.

Come stampare buste con stampa unione

May 25

Come stampare buste con stampa unione


La stampa unione è una funzionalità di Microsoft Word che consente di mettere insieme diversi pezzi di mailing in un breve periodo di tempo. È possibile utilizzare un nuovo o esistente file di origine dati per la stampa unione, e la fonte dei dati può essere da Word o un altro programma. L'origine dati deve includere intestazioni di ogni campo che si desidera unire. È possibile specificare le opzioni di stampa per le buste durante il processo di stampa unione. Supponendo che hai già creato l'origine dati per la stampa unione, procediamo.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Word, quindi selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti.

2 Vai al riquadro attività "Stampa unione" a destra-mano-lato e selezionare "buste" per il tipo di documento. Quindi fare clic su "Avanti: documento di partenza" dalla parte inferiore del riquadro attività.

3 Selezionare "Usa il documento corrente" e poi "Opzioni busta." La finestra di dialogo "Opzioni busta" si aprirà.

4 Fare clic sul menu a discesa "Formato busta" nella scheda "Opzioni busta".

5 Selezionare la scheda "Opzioni di stampa" e scegliere il metodo di alimentazione per la vostra busta durante la stampa. Prendere nota del diagramma e le impostazioni che si sceglie. Le buste dovranno essere inserito nella stampante con queste impostazioni in seguito.

6 Premere il tasto "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni busta". Un modello di busta caricherà sulla tua pagina.

7 Fare clic su "Next: selezione destinatari" dal riquadro attività.

8 Selezionare "Usa elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia". La finestra di dialogo "Seleziona origine dati" si aprirà.

9 Trovare e fare doppio clic sul file che contiene i destinatari che si desidera estrarre. "Il" Destinatari Stampa unione "si aprirà la finestra di dialogo e di tutti i destinatari verrà selezionata per impostazione predefinita. Per scegliere manualmente i destinatari, premere il tasto" "nella finestra di dialogo, quindi selezionare i destinatari manualmente e premere il tasto" Cancella tutto OK. "

10 Selezionare "Avanti: Disposizione busta" dal riquadro attività. Poi posizionare il cursore al centro della busta sulla tua pagina per fare la sezione di indirizzo di consegna visibile.

11 Selezionare "Altre voci" dal riquadro attività. La finestra di dialogo "Inserisci campo unione" si aprirà.

12 Fare doppio clic su ogni campo che si desidera aggiungere alla vostra busta. Parola corrisponderà il campo con le informazioni del destinatario dalla sorgente di dati. Chiudere la finestra di dialogo quando si è finito.

13 Vai alla busta sulla tua pagina e organizzare ogni campo il modo in cui si desidera che appaia. È possibile inserire uno spazio dopo il campo per il primo e l'ultimo nome e premere il tasto "Enter", quindi inserire il campo per indirizzo del destinatario sulla propria riga.

14 Selezionare "Avanti: Visualizzazione in anteprima delle buste" dal riquadro attività. Quindi fare clic su "Avanti: completamento unione."

15 Posizionare le buste sulla stampante, seguendo le impostazioni effettuate al passaggio cinque. Selezionare "Stampa" dal riquadro attività. La finestra di dialogo "Unisci alla stampante" si aprirà.

16 Scegli il tipo di record che si desidera stampare --- tutti (per tutte le buste nel documento), record corrente (per stampare la busta visibile sullo schermo), oppure da (per scegliere un intervallo di record). Quindi premere "OK." Si verrà indirizzati alla finestra di dialogo "Stampa".

17 Selezionare la stampante e fare clic su "OK" per eseguire le buste.

Come fare biglietti della lotteria con stampa unione

July 16

Si sta vendendo biglietti della lotteria per fare soldi, quindi perché comprare i biglietti prestampati? Utilizzando la funzione di stampa unione di Microsoft Word, è possibile creare i propri biglietti della lotteria e progettare qualsiasi modo vi piace. Una stampa unione non deve fare la posta; è semplicemente un modo per definire certamente elementi di un documento, poi automaticamente inserire elementi variabili, come ad esempio i numeri di biglietto della lotteria. La cosa più importante da ricordare è che ogni biglietto ha bisogno di un compagno - non si vuole tirare vincere numero del biglietto 81018 solo per scoprire che nessuno ha comprato quello.

istruzione

1 Creare un nuovo foglio di calcolo Excel. Liberamente ispirato quanti biglietti si spera di vendere, immettere un numero nella cella A1. pratica lotteria standard tende verso numeri con almeno un paio di cifre, così invece di partire con 1 si potrebbe iniziare con 10001.

2 Nella cella A2 immettere il numero successivo. Se si è iniziato con 10001, digitare 10002.

3 Compila la serie portando il cursore del mouse sopra a librarsi nell'angolo inferiore destro della cella A2. Quando il cursore cambia da un grande delineato simbolo più ad una più piccola, semplice simbolo più, cliccare e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, quindi trascinare il mouse verso il basso per selezionare più celle nella colonna A.

4 Smettere di trascinamento quando avete selezionato un numero sufficiente di numeri. Si noti che mentre si sta tenendo il pulsante del mouse, apparirà vicino la visualizzazione del numero sei fino a un suggerimento. Se sei andato troppo lontano, semplicemente il mouse il backup.

5 Salvare e chiudere il foglio di calcolo.

6 Aprire un nuovo documento vuoto in Word. Creare due disegni di biglietti della lotteria, uno per la persona che acquista il biglietto e uno per l'organizzazione di venderli. Assicurarsi di collegare i due biglietti, per esempio facendoli in tabelle due celle, side-by-side. Includere il nome dell'organizzazione, forse il primo premio, e qualsiasi altra informazione che si desidera sul biglietto del compratore. Si potrebbe, ad esempio, includere spazi per il nome dell'acquirente ( "Nome __") e il numero di telefono sul biglietto dell'organizzazione. Su entrambi i biglietti, immettere un numero fittizio per il numero di biglietto della lotteria come segnaposto.

7 Fare clic sulla scheda indirizzi. Clicca su "Inizia stampa unione", quindi "Directory". Non succederà nulla.

8 Clicca su "Seleziona destinatari." Scegliere "Usa elenco esistente." Individuare il file foglio di calcolo salvato nel passaggio 5 e fare clic su "Apri".

9 Nella finestra di dialogo "Seleziona tabella" che si apre, scegliere il primo foglio di lavoro e deselezionare la casella "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna". Fai clic su "OK".

10 Indietro nel documento, selezionare il numero di manichino nel primo biglietto. Fare clic sul pulsante "Inserisci campo unione", quindi selezionare quella voce nel menu a discesa, che sarà il primo numero dal foglio di calcolo.

11 Ripetere il passaggio 9 nel secondo biglietto.

12 Controlla il tuo lavoro facendo clic sul pulsante "Anteprima Risultati".

13 Fare clic su "Fine & Merge". Scegli "Documenti modificare i singoli", quindi selezionare "Tutti" nella casella "Unisci in nuovo documento". Un nuovo documento verrà aperto che mostra ogni singolo set di biglietti della lotteria, ognuno con un proprio numero. Controllare il documento per essere sicuri che tutto sembra giusto. Modificare i margini della pagina, se necessario.

14 Stampare il documento su carta robusta.

15 Usare le forbici o un taglierino per tagliare i biglietti, lasciando intatto ogni set. Quando una persona acquista un biglietto, il venditore deve separare i biglietti a destra e poi, dando un biglietto per l'acquirente e rilasciando l'altro biglietto nella presa da cui verrà estratto il biglietto vincente.

Consigli e avvertenze

  • È possibile utilizzare le versioni precedenti di Microsoft Excel e Word per fare i biglietti della lotteria di stampa unione; il processo è simile. Troverete stampa unione in Strumenti | Lettere e indirizzi in Word 2003.

Stampa unione Aiuto Con CorelDRAW

July 23

Stampa unione Aiuto Con CorelDRAW


CorelDRAW, un programma di manipolazione grafica per i sistemi Windows, comprende una serie di utility per modificare fotografie, disegni e il design all'interno di un'unica applicazione. Il programma include anche un programma di utilità, stampa unione, che unisce un disegno e parole insieme per creare un grafico finale. Il grafico finale è quindi pronto per la stampa o la condivisione con altri utenti via e-mail o su un server Internet. Questa funzione è utile quando si crea biglietti della lotteria e altre pubblicazioni che richiedono numeri.

Stampa unione Problema

La funzione Stampa unione non è direttamente presente sui menu del programma in CorelDRAW 8 e superiori. È necessario inserire manualmente la funzione sul menu "File" del programma.

Installazione manuale della funzione

Aprire CorelDRAW. Fai clic su "Strumenti" e "Opzioni". Fare clic sul simbolo "+" accanto alla dicitura "Personalizza" sotto il "lavoro" voce. Selezionare "Menu". Appare la "Lista dei menu" comandi. Fare clic sul simbolo "+" accanto a "File & Layout." Fare clic sul simbolo "+" accanto a "File". Scorrere l'elenco dei comandi. Selezionare "Print & Merge". Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Fare clic sul pulsante "Down" ripetutamente di inserire il "Print & Merge" nella posizione desiderata sul menu "File". Fai clic su "OK" per finalizzare l'aggiunta. La funzione Stampa unione è ora sul menu "File" e pronto per l'uso.

Preparazione Grafica Testo

Preparare i campi di testo che si desidera visualizzare sulla stampa unione file grafico prima inserendo i campi della grafica CorelDRAW. Salvare il file grafico. Ricordatevi di lasciare abbastanza spazio per il testo di unione sul file grafico. Se non si desidera una lunga parola o un nome di scappare la grafica o non essere visualizzati correttamente.

Preparazione Unire testo

Preparare il testo che si desidera utilizzare con la Stampa unione grafica nella confezione o il testo di elaborazione testi redattore del computer. Mettere una barra rovesciata "\" prima e dopo ogni testo che si desidera visualizzare sulla stampa unione file grafico. Qualsiasi formattazione (grassetto, sottolineato, corsivo) e le trasformazioni (inclinare) appariranno sul grafico risultante dalla fusione. Miscele, atti a path, estrusioni e gli attributi del carattere individuale non possono essere utilizzati in una stampa unione file grafico. Salvare il file di testo finitura come ASCII DOS o Windows file ".txt". Chiudere il file ".txt" dopo il salvataggio. CorelDRAW non può elaborare l'unione di stampa grafica di fusione se il file ".txt" è aperto.

CorelDRAW 8 e 9 Problemi

Se i font e lo stile attributi impostati per il file di testo di unione non vengono visualizzate correttamente sul Stampa unione grafica, aggiornare il programma CorelDRAW con l'ultima versione di manutenzione. Vedere la sezione Risorse per un link per il download di rilascio. Se si utilizza CorelDRAW 9 e di alcuni caratteri del testo non vengono visualizzate sul grafico, l'aggiornamento alla versione 9.397 di manutenzione.

Problema di stampa

Dopo l'esecuzione della funzione Stampa unione facendo clic su "File", "Stampa unione" e con il "Anteprima di stampa" funzione per visualizzare la grafica, non utilizzare l'opzione di stampa all'interno del "Anteprima di stampa". Questa opzione di stampa stamperà solo una grafica anziché l'intero set di grafica. Fare clic su "File", "Stampa" per stampare l'intero set di grafica.

Elementi pagina singola

Se si stanno facendo le etichette o biglietti da visita, inserire un numero diverso, dopo il nome del campo all'interno del file di testo in modo CorelDRAW elaborerà tutta la grafica della pagina, invece di solo il primo grafico. Esempio, Name1, Nome2 e così via.

Come creare etichette con MS Word stampa unione

December 20

In questo articolo vi istruirà su come utilizzare Microsoft Word e Microsoft Excel per creare facilmente etichette nome per un gruppo di persone. Tutto ciò che serve è un elenco di nomi e il resto è semplice. Ciò è particolarmente utile se si dispone di un elenco RSVP per un evento.

istruzione

1 Come minimo, si vorrà un elenco di nomi in un foglio di calcolo Excel. nomi primi e gli ultimi devono essere in colonne separate per l'ordinamento facile. Ordinare l'elenco, se lo desideri (in ordine alfabetico per cognome, per esempio).

2 Aprire un nuovo documento di Word.

3 Fare clic sul menu Strumenti. Scorrere verso il basso a "Lettere e indirizzi" e selezionare "Stampa unione". La barra degli strumenti di stampa unione apparirà sul lato del documento aperto.

4 Selezionare "Etichette" e sotto "Passo 1 di 6" cliccare su "Avanti: documento di partenza."

5 Selezionare "Cambia il layout del documento" e fare clic su "Opzioni etichette."

6 Trovare la giusta dimensione e il tipo di etichette che si desidera utilizzare. Il tipo è generalmente incluso sulla scatola. Un tipo comune è Avery 5384, per esempio. Se le etichette sono una marca generica, che di solito ti dicono il tipo equivalente. È anche possibile fare doppio verificare che le dimensioni siano corrette in questa schermata.

7 Le linee di ritaglio di etichette appariranno nel documento. Fai clic su "successivo: selezione destinatari."

8 Selezionare "Usa elenco esistente" e fare clic su "Sfoglia". Una finestra del Finder si aprirà. Utilizzare questa finestra per individuare il foglio di Excel, che dovrebbe essere salvato sul vostro computer. Se ti senti come sei bloccato nella cartella errata, fare clic sul menu a discesa in cui si dice "Cerca in:" e selezionare la posizione corretta del foglio di calcolo.

9 Se il foglio di calcolo ha più schede, selezionare quello corretto. Per impostazione predefinita, che molto probabilmente scegliere "Sheet1 $". Se la prima riga contiene le intestazioni delle colonne (si dice letteralmente "Nome", "Cognome"), quindi selezionare la casella in basso che dice "prima riga di dati contiene intestazioni di colonna". Fare clic su OK.

10 Assicurarsi che tutte le righe di dati vengono selezionati. A volte sarà selezionare troppi, quindi assicuratevi di deselezionare eventuali righe vuote nella parte inferiore. Fai clic su "OK". Fare clic su "Next: Disposizione etichette."

11 Per aggiungere i nomi, fai clic su "altri pezzi." Verrà visualizzato un elenco di intestazioni di colonna. Se li hai nominato, appariranno qualcosa di simile a Nome, Cognome. Se non l'hai fatto, essi possono apparire come F1, F2. Se non sei sicuro di quello che le righe che corrispondono a, controllare il foglio di calcolo Excel.

12 In questa finestra, fare clic sulla colonna Nome e fare clic su Inserisci. Fare clic sulla colonna Nome e fare clic su Inserisci. Se si desidera includere il nome dell'azienda, titolo, luogo, o di altri campi, inserire quelli pure - nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati sulla targhetta. Fai clic su "Annulla" quando hai finito.

13 Aggiungere uno spazio tra il nome e il cognome del primo unico tag nome. Aggiungere uno spazio linea dopo il nome se si sta anche incluso un nome di società o altre informazioni. Fai clic su "Aggiorna tutte le etichette" dopo aver formattato la spaziatura. Quindi fare clic su "Avanti: Visualizzazione in anteprima delle etichette."

14 In questa schermata è possibile visualizzare tutte le etichette. Se vedete degli errori, è meglio risolverli alla fine. Per ora basta tenere a mente. Fare clic su "Avanti: completamento unione."

15 Fai clic su "Modifica singole etichette." Selezionare "All" e fare clic su "OK". Controllare ogni tag nome per essere sicuri che non ci siano errori. È possibile risolvere il problema direttamente in questa schermata. Se c'è un errore globale, tornare ai passaggi di unione per risolvere il problema e fare clic su "Aggiornare nuovamente tutte le etichette".

16 Caricare le etichette nella stampante. Fare attenzione a che li si carica nel giusto orientamento. Vai al menu File e fare clic su "Stampa". Selezionare la stampante, se non è corretto per impostazione predefinita. Le etichette sono finiti e ordinati. Ricordarsi di mantenere etichette vuote a portata di mano nel caso in cui hai dimenticato nessuno.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera aggiungere un logo, foto, sfondo, o di altri design, incollarlo nel primo tag nome quando si sta organizzando e la formattazione delle etichette. Quindi fare clic su "Aggiorna tutte le etichette."
  • Se si perde o pensate di aver perso qualcosa, si può sempre premere il pulsante Indietro per tornare indietro.
  • Le istruzioni e comandi possono essere leggermente diverse a seconda della versione di Word che si sta utilizzando. Questo articolo è stato progettato utilizzando Microsoft Office Word 2003.

Come la stampa unione email di massa

March 14

Come la stampa unione email di massa


La posta elettronica è uno degli strumenti più potenti e poco onerose per la condivisione di informazioni e idee con le masse. Raggiungere un pubblico globale è facilmente ottenibile utilizzando gli strumenti corretti. Strumenti come applicazioni desktop e software di posta elettronica di massa possono aiutare rapidamente e senza sforzo inviare messaggi di posta elettronica personalizzati per un gran numero di destinatari.

istruzione

Stampa unione utilizzando applicazioni desktop

1 Selezionare un'applicazione desktop da usare. Microsoft Publisher software di pubblicazione 2007 del desktop è spesso associato con l'edizione di Microsoft Office Business Suite. E 'comunemente usato per la progettazione e realizzazione di newsletter pubblicazioni, biglietti da visita, e-mail e pagine web.

2 Verificare di disporre di un client di posta, come Microsoft Outlook, correttamente installato e configurato sul computer. Individuare e aprire il programma sul computer. Invia una e-mail di prova a te stesso per assicurarsi che le impostazioni dell'account siano corrette. Se non ricevi la mail di prova, utilizzare la funzione di aiuto in Microsoft Office per conto dettagliato impostare e istruzioni di configurazione. Se si continua ad avere problemi, contattare il proprio provider di servizi Internet per assistenza.

3 Creare un elenco di contatti in un foglio di calcolo, come Microsoft Excel. In Excel, aprire una cartella di lavoro vuota e inserire le informazioni di contatto desiderato per ogni singolo nelle voci dettagliate. Esempi di intestazione includono nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica. Salva il tuo elenco di contatti come "CSV (delimitato da virgola)" file con "Salva come". Importare l'elenco dei contatti nel vostro client di posta elettronica.

4 Creare o aprire un file esistente per inviare come messaggio di posta elettronica in Microsoft Publisher.

5 Clicca su "Strumenti". Sotto Lettere & Cataloghi, cliccare su "E-Mail Merge". In Crea Elenco destinatari, fare clic su "Seleziona da contatti di Outlook." Fai clic su "Avanti". Selezionare la cartella "Contatti" che verrà utilizzata per la stampa e-mail. Assicurarsi che sia selezionato ciascun destinatario del messaggio. Fai clic su "OK".

6 Trascinare le informazioni desiderate personalizzare il vostro messaggio (ad esempio nome e cognome) alle relative sezioni della vostra e-mail e fare clic su "Avanti".

7 Fai clic su "Invia e-mail." Inserisci il testo che si desidera visualizzare nella riga Oggetto del messaggio. Fai clic su "Invia". Fai clic su "OK".

Stampa unione utilizzando Bulk Software Email

8 Selezionare un software di posta elettronica di massa da usare. SendBlaster software di posta elettronica di massa 2, per esempio, agisce anche come un gestore di informazioni personali. Questo programma può gestire mailing list, monitorare l'efficacia delle campagne di marketing e anche inviare e-mail ad una data e ora specifica. Quando si utilizza questo software non è necessario disporre di un client di posta elettronica come Microsoft Outlook installato sul computer.

9 Scaricare e installare Sendblaster 2. Visitare il sito Sendblaster a www.sendblaster.com. Fare clic sulla scheda Download. Fare clic su Download Sendblaster libero. Salvare il file zip sul computer. Decomprimere il file. Fare doppio clic sull'icona di installazione. Seguire le istruzioni fornite dalla procedura guidata di installazione.

10 Creare un elenco di contatti in un foglio di calcolo, come Microsoft Excel. Salva il tuo elenco di contatti come "CSV (delimitato da virgola)" file sotto Salva come tipo. Importa contatti in SendBlaster 2.

11 Creare un nuovo messaggio cliccando su "Scrivi messaggio". Sulla barra degli strumenti, utilizzare il calo Tag menù a tendina per personalizzare le sezioni desiderate del vostro e-mail. Fai clic su "Invia". Seleziona il tuo elenco di contatti importati sotto la lista di distribuzione menu a discesa. Inserire l'indirizzo email del mittente, il nome del mittente e Reply-to-mail Indirizzo nei campi appropriati.

12 Inserire le informazioni del server SMTP appropriata sotto impostazioni di invio. Fai clic su "Test di connessione" per garantire che le informazioni del server SMTP inserito è corretto. Fai clic su "Invia".

Consigli e avvertenze

  • Quando si tratta di più elenchi di contatti in una cartella di lavoro di Excel, salvare ogni foglio separatamente come un file CSV (delimitato da virgole).
  • Una versione gratuita di Sendblaster 2 si limita a inviare 100 email alla volta. Essa si limita anche usando solo due elenchi di contatti. Tuttavia, l'aggiornamento alla versione professionale rimuove queste limitazioni.

Come stampare etichette da Excel XP: Maestro stampa unione

September 16

Stampa unione è un software di Microsoft per gli indirizzi formattati stampa - nelle lettere modulo, sulle buste, sulle etichette, e così via - da elenchi di indirizzi che hai costruito in Excel, Access, SQL, o un altro software Microsoft Office.

Stampa unione è una grande risorsa se si dispone di mailing di considerevoli dimensioni - Cartoline di Natale, organizzazione di volontariato, o contatti commerciali, per esempio.

Questo articolo eHow parla solo un modo per utilizzare la stampa unione: prendendo informazioni sugli indirizzi da un foglio di calcolo in Excel XP, e la formattazione per stampare su etichette adesive che è possibile acquistare da qualsiasi negozio di forniture per ufficio.

Se non hai mai usato prima unione, dovrete avere il disco XP di Office a disposizione per installare il software di stampa unione. La procedura riportata di seguito si presuppone che hai già installato tale funzionalità, ma se non sono ti verrà richiesto di inserire il disco al momento opportuno.

I passaggi riportati di seguito anche presuppongono che hai acquistato le etichette, o sapere esattamente quali etichette si sta andando ad acquistare. Specifica che le etichette che si sta utilizzando è uno dei primi passi della procedura.

istruzione

1 Inserisci il tuo indirizzo le informazioni in Excel. Riga 1 in Excel deve etichettare il tipo di informazioni in ogni colonna, e contenuti indirizzo va in righe 2 e seguenti. Le etichette in riga 1 erano "cognome", "nome", "indirizzo", "città", "stato", "ZIP", e "paese". Il software sembrava felice con quel testo - formattato il mio etichette senza bisogno di ulteriori istruzioni.

2 Salvare e chiudere il foglio di calcolo di Excel.

3 Aprire Microsoft Word.

4 Nel menu "Strumenti" di Word, fare clic su "Lettere e indirizzi", e quindi fare clic su "Creazione guidata Stampa unione".

5 Nella procedura guidata Stampa unione, selezionare l'opzione "Etichette", poi alla fine della procedura guidata fare clic su "Avanti: documento di partenza".

6 Nella sezione "Scelta del documento di partenza", dovrebbe essere già selezionato "Modificare il layout del documento". In caso contrario, selezionarla.

Nella sezione "Cambia il layout del documento", clicca sul link "Opzioni etichette".

7 Nella finestra di dialogo Opzioni etichette, selezionare il tipo di stampante, selezionare il numero di prodotto del marchio che si sta utilizzando, e fare clic su "OK".

8 Se viene visualizzata la finestra di avviso stampa unione, fare clic su "OK".

9 Nella parte inferiore della procedura guidata Stampa unione, fare clic su "successivo: selezione destinatari".

10 Nella sezione "selezione dei destinatari", "Usa un elenco esistente" dovrebbe essere già selezionato. In caso contrario, selezionarla.

Nella sezione "Usa elenco esistente", clicca sul link "Browse".

11 Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, passare al foglio di calcolo Excel che ha gli indirizzi che si desidera stampare, selezionarlo e fare clic su "Apri".

12 Nella finestra di dialogo Seleziona tabella, fare clic sul foglio che ha gli indirizzi e fare clic su "OK".

13 Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione, selezionare le caselle di controllo di indirizzi che si desidera stampare (o deselezionare le caselle di controllo di indirizzi che non si desidera stampare) e fare clic su "OK".

14 Nella parte inferiore della procedura guidata Stampa unione, fare clic su "Next: Disposizione etichette".

15 Fai clic su "blocco indirizzo".

16 Nella finestra di dialogo Inserisci blocco Indirizzo, selezionare le opzioni di formattazione desiderate e cliccare su "OK".

17 Nella procedura guidata Stampa unione, fare clic sul pulsante "Aggiorna tutte le etichette".

18 Nella parte inferiore della procedura guidata, fare clic su "Next: Visualizzazione in anteprima le etichette".

19 Se si desidera cambiare il font o la dimensione del carattere, selezionare il testo che si desidera modificare e riformattare ora.

20 Nella procedura guidata Stampa unione, fare clic su "Avanti: completamento unione".

21 Caricare il etichette nella stampante (o di fare un giro di prova - ora che le etichette siano impostati si può fare il numero di prove necessarie prima della stampa).

22 Fai clic su "Stampa".

23 Se Unisci alla finestra di dialogo Stampante appare, selezionare "Tutte" e cliccare su "OK".

24 Nella finestra di dialogo Stampa, specificare le preferenze, e stampare come si farebbe per qualsiasi attività di stampa.

25 Quando hai finito di stampare, salvare il documento Word prima di chiudere. La prossima volta che lo si apre, anche se hai modificato il foglio di calcolo di Excel, il documento si aprirà up-to-date, con tutte le modifiche apportate in Excel.

Consigli e avvertenze

  • Anche se io non sono un dattilografo veloce, digitando indirizzi in Excel e capire come fare stampa unione ha avuto meno tempo di affrontare le buste a mano.
  • Quando si salva il documento di Word di stampare le etichette da, stampa unione magicamente rimanda al foglio di calcolo di Excel. Mantenere l'elenco di indirizzi in Excel, e ogni volta che si apre il documento Word si rifletterà le modifiche. Basta dire "Sì" quando la finestra di dialogo chiede se va bene per eseguire il comando SQL.
  • La linea di fondo: Devi solo mantenere la vostra lista in una posizione. Ora che è motivo per festeggiare!
  • Salvare e chiudere il foglio di calcolo Excel prima di eseguire la stampa unione o l'apertura del documento di Word.

Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail

September 17

Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail


Microsoft Word include una potente funzione di stampa unione che consente di unire i dati da una fonte esterna (MS Excel, MS Access, file di testo, ecc) per un documento MS Word. È possibile utilizzare unioni per creare lettere tipo, buste, etichette, elenchi, directory, o anche per creare un e-mail personalizzate ai destinatari nel vostro elenco di indirizzi. Per molte applicazioni di unione, i dati possono comprendere numeri e / o date. Spesso, troviamo che i documenti uniti includono formattazione erronea per questi numeri o date. Ad esempio, possiamo avere un campo "Salario" in un foglio di MS Excel che ci coalizziamo al nostro documento, ma troviamo che il campo risultante dalla fusione non include una virgola o il simbolo prefisso "$". Oppure possiamo avere date nel nostro foglio di lavoro che sono formattati in modo non corretto (o peggio, non formattati come date a tutti). Questo articolo viene illustrato come si può facilmente controllare la formattazione per le date unite e numeri. E 'sempre buona norma applicare questa tecnica per tutte le date ei numeri dei unioni (anche se la formattazione appare corretta sul primo preview). Ciò contribuisce a garantire la formattazione coerente come appropriato per l'applicazione unione.

istruzione

1 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail

Questo articolo presuppone che un documento di unione in atto e ha familiarità con MS Word operazioni di unione. Nel corso di questo articolo, vi illustreremo con un semplice documento MS Word 2003 con un foglio di lavoro di 2003 MS Excel (contiene i dati per la fusione).

2 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail


Aprire il documento MS Word e inserire i campi unione come appropriato per l'applicazione. Per impostazione predefinita, MS Word inserisce campi senza interruttori (quindi nessun istruzioni speciali per quanto riguarda la formattazione). Per gli scopi di esempio qui, vedremo un semplice documento che include dati uniti da MS Excel che include i seguenti campi: Cognome, Nome, DOBirth, DOHire, Stipendio, e Soc-Sec Nr.

3 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail


In anteprima i risultati di unione per vedere come i numeri e le date verranno visualizzati senza istruzioni speciali di formattazione. Anche se la formattazione appare accettabile anteprima, si dovrebbe applicare i codici di formato descritte di seguito. In caso contrario, è possibile che alcuni record non formattare in modo coerente. Si noti inoltre che l'applicazione di tali codici di formato, si ha il controllo completo su come appaiono date e numeri. Questo aiuta a garantire il vostro risultato di fusione appare lucido e professionale. Per visualizzare in anteprima in MS Word 2002/2003, fare clic su "Visualizza dati uniti" pulsante sulla barra degli strumenti unione. Per visualizzare in anteprima in MS Word 2007, fare clic su "Anteprima Risultati" nella scheda Mailing. Se vedete i codici cercando come {MERGEFIELD Nome} ", ecc, premere ALT-F9.

4 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail


Ci sono un paio di modi per inserire facilmente passa i codici di campo esistenti per controllare la formattazione per numero o una data campi. In questo passaggio, ci mostrano come inserire gli switch utilizzando la finestra di MS Word campo. Al punto 6, noi illustreremo come inserire i codici a destra nel documento (senza l'utilizzo di una finestra di dialogo). Per aprire la finestra di dialogo Campo, fare clic destro sul campo, quindi scegliere "Modifica campo ...". Quindi, fare clic "Codici di campo" a questa finestra di dialogo.

5 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail


Le proprietà del campo avanzato viene visualizzato sul lato destro della finestra di dialogo. Il campo di codici di campo sarà già includere il nome del campo preceduto dal codice "MERGEFIELD". Ad esempio, si può dire "MERGEFIELD DOBirth". interruttori di formattazione possono essere aggiunti a questo valore in base alle esigenze. Per un campo data chiamato DOBirth, potremmo inserire qualcosa come MERGEFIELD DOBirth \ @ "MMMM d, yyyy". Si noti che l'interruttore formato della data deve iniziare con "\ @". Se il passaggio 10 per gli esempi di altri switch data e il formato dei numeri.

6 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail


Nei passaggi 4 e 5, abbiamo inserito gli interruttori di formattazione utilizzando la finestra di MS Word campo. In questo passo, vedremo come aggiungere questi interruttori direttamente al documento (all'interno dei codici di campo) senza utilizzare una finestra di dialogo. Per modificare o vista interruttori per un singolo campo di fusione, è sufficiente fare clic sul campo unione e selezionare "Codici di campo Toggle". Ripetere per nascondere i codici e tornare alla visualizzazione solo il nome del campo. Con i codici di campo visibile, è possibile digitare opzioni di formato a destra del nome del campo.

7 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail


Per attivare o disattivare la visibilità di tutti i codici nel documento, premere ALT-F9 (hold ALT mentre si preme F9). In alternativa, è possibile attivare o disattivare la visibilità per tutti i codici che utilizzano i menu di MS Word ... in MS Word 2002/2003, selezionare Strumenti, Opzioni, Vista, codici di campo ... in MS Word 2007, selezionare pulsante Office, Opzioni di Word, Avanzate, Mostra il contenuto del documento, Mostra codici di campo. Una volta che si può vedere il codice di campo (s), si può semplicemente fare clic all'interno il segno più a destra} e immettere l'interruttore desiderato. Ad esempio, se il codice di campo erano "{MERGEFIELD DOBirth}", è possibile modificare e finire con "{MERGEFIELD DOBirth \ @" MMMM d, yyyy "}".

8 Indipendentemente dal metodo utilizzato per aggiungere l'opzione formato al vostro campo, ricordate che tutti gli interruttori numero devono iniziare con "#" e tutti gli switch di data deve iniziare con "\ @". Inoltre, ricorda che gli switch di data sono poi racchiusi tra virgolette (di solito non necessario per switch numero). Nei passaggi 9 e 10, ti forniremo esempi per numero e data switch, rispettivamente. Se ancora non è sicuro che passare ad usare, dare un'occhiata alla sezione Tips dove riveliamo come raccogliere i codici con MS Excel.

9 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail

interruttori numero deve iniziare con "#". A meno che il formato è complesso (o include testo o spazi), non è necessario preoccuparsi di che racchiude l'interruttore formato virgolette. "0" è usato per forzare una cifra, mentre "#" è utilizzato per visualizzare solo se disponibile una cifra. Ad esempio, il valore 23 formattato con "0000" visualizzerà "0023". Lo stesso valore di 23 formattato con "#, ## 0" sarebbe visualizzato come "23". Un periodo "." denota la posizione del punto decimale. Una virgola "," viene utilizzato per il raggruppamento cifre, come previsto. Per aggiungere testo all'interno del risultato, è sufficiente racchiudere tra singoli citazione. Ad esempio, per formattare 123456789 come "123-45-6789" l'interruttore formato è "000 '-' 00 '-' 0000". Clicca sulla foto a sinistra per gli esempi.

10 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail


interruttori data deve iniziare con "\ @", e la parte formato della data deve essere racchiuso tra virgolette. Utilizzare "M" (deve essere maiuscolo) per il mese. Per marzo, "M" = 3, "MM" = 03, "MMM" = Mar, e "MMMM" = marzo. Utilizzare "d" per il giorno, dove "D" = 4, "dd" = 04, "ddd" = Fri, e "dddd" = Venerdì. Per l'anno, utilizzare "aa" o "yyyy". Per le ore, usare "h" o "hh" per l'ora, "m" o "mm" per il minuto, e "am / pm" per includere la designazione AM / PM. interruttori tipici formato per le date comprendono "MM / gg / aaaa" o "MMM d, yyyy". Per includere altro testo all'interno del risultato, è sufficiente racchiudere tra singoli citazione. Clicca sulla foto a sinistra per gli esempi.

11 Essere consapevoli del fatto che altri switch possono essere aggiunti ai codici di commutazione (in aggiunta al numero o formato data switch). Questi switch iniziano sempre con "*" e possono essere utilizzati per controllare le cose come tutti i tappi (* superiori), il tutto in minuscolo (* inferiore), prima lettera tappo (* Caps), vari formati numerici, ecc È possibile inserire manualmente questi , o per alcuni interruttori è possibile selezionare l'interruttore nella finestra di dialogo Field. Fare clic su "Nascondi Codici" se necessario, quindi vedere le opzioni in "Proprietà campo". 12 Come formattare date e numeri in una stampa unione di MS Word Mail


Un interruttore molto utile tra quelli cui si fa riferimento al punto 11 è "* MERGEFORMAT". Questo interruttore forze di MS Word per mantenere la formattazione quando il valore del campo viene aggiornato. Ad esempio, se si applica il formato grassetto o font su campo unione, quindi la formattazione viene mantenuta quando i nuovi valori vengono uniti. Si può aggiungere questo interruttore proprio come il numero # e \ @ interruttori, o semplicemente selezionare l'opzione "Mantieni formattazione durante gli aggiornamenti" nella finestra di dialogo Campo.

Consigli e avvertenze

  • Sempre applicare questa tecnica per tutte le date ei numeri dei unioni. In caso contrario, è possibile che alcuni campi non formattare correttamente, o la formattazione potrebbe non essere coerente. In particolare, le fonti di dati di MS Excel, questo può essere un problema fastidioso. Applicando le tecniche qui, è possibile garantire la corretta formattazione per tutte le date e numeri.
  • Se non si è sicuri che il numero o l'interruttore formato data da utilizzare, sbirciare i codici utilizzati da MS Excel. Durante la formattazione di celle in MS Excel (finestra di dialogo Formato celle, nella scheda Numero), selezionare prima il valore che è più vicino al formato che vi serve (numero, valuta, data, ora, ecc). Avanti, selezionare un campione che più si avvicina alle proprie necessità. Infine, fare clic sulla categoria "Custom". Da qui, di solito si può mettere insieme un interruttore formato che funziona in MS Word. Ci sono alcune differenze, quindi non tutte le stringhe di formato MS Excel funzionano allo stesso modo in MS Word, ma molti sono identici o molto simili. Se ti trovi in ​​difficoltà cercando di risolvere un interruttore, mi calo una nota e sarò felice di aiutare.
  • Per inserire un codice di MS Word campo senza utilizzare la barra degli strumenti o il menu, è sufficiente digitare il codice di campo, quindi selezionare il testo e premere CTRL-F9. MS Word convertirà il testo di un codice di campo e aggiungere i particolari {} parentesi. Ad esempio, digitare "MERGEFIELD DOBirth", quindi selezionare il testo e premere CTRL-F9.

Come creare un documento principale di stampa unione in Word 2003

October 26

Word 2003 consente di creare modelli per mailing di massa a più destinatari. Il processo è chiamato "stampa unione", e il modello di documento è chiamato il "documento principale". Con l'aiuto di questa procedura guidata, è facilmente possibile creare un documento principale di stampa unione.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word 2003.

2 Organizza il tuo documento principale di stampa unione. Il documento principale dovrebbe contenere informazioni che appariranno su ogni lettera o un documento compreso l'indirizzo di ritorno, saluto, la grafica, le intestazioni e chiusura gratuito.

3 Fai clic su "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e quindi "Creazione guidata Stampa unione."

4 Apparirà una finestra a destra del vostro schermo. Selezionare un tipo di documento dall'elenco nella parte superiore della finestra. Per questo esempio, scegliere "lettera". Fai clic su "Avanti".

5 Selezionare un documento di partenza. Scegliere "Inizia da un modello" per ora. Se si dispone di un documento principale già aperto, scegliere "Usa il documento corrente"; quando si desidera utilizzare un documento salvato, scegliere "Inizia da un documento esistente."

6 Fare clic sul collegamento "Seleziona un modello" per visualizzare un elenco di modelli. Fare clic su ogni uno per l'anteprima. Fai clic su "OK" quando trovi uno che ti piace.

7 Iniziare a digitare. Seguire le istruzioni del tipo "tipo di lettera qui" o "Clicca qui e digitare il proprio nome" nelle aree designate. Quando il modello contiene la lettera finito senza l'indirizzo del destinatario o di saluto, è stato creato il documento principale di stampa unione.

8 Fai clic su "File" e poi "Salva" per salvare il documento principale di stampa unione per più tardi.

9 Se si desidera continuare e creare una mailing di massa, dovrete selezionare i destinatari. È possibile utilizzare i contatti di Microsoft Outlook o di creare un nuovo elenco.

10 Fare clic su "Avanti: composizione lettera," anche se si è già fatto. È possibile utilizzare la procedura guidata per aggiungere blocchi di indirizzi o linee di auguri se non si dispone già di loro.

11 I passi successivi consentono di modificare le lettere singolarmente. Usate le frecce per scorrere le lettere e modificarli in base al destinatario.

12 Anteprima e stampa.

Consigli e avvertenze

  • È possibile utilizzare la stampa unione per i documenti diversi mailing. Ad esempio, è possibile creare etichette e altre directory oltre.
  • È possibile escludere destinatari da una sorgente di dati se non si desidera inviare la lettera a tutti i tuoi contatti.
  • Commenta ogni lettera prima di inviarlo.

Come risolvere "stampa unione"

November 5

Come risolvere "stampa unione"


software di stampa unione consente di inviare messaggi a più destinatari in una volta sola. Per esempio, se la vostra azienda ha una mailing list di clienti, il software di stampa unione consente di inviare fuori un unico messaggio a tutti i clienti. Per evitare di utilizzare i saluti impersonali, come "Gentile Cliente", il software di stampa unione consente di utilizzare il nome del destinatario nel corpo della e-mail. Errori di inserimento dei dati, il codice e la formattazione possono causare messaggi da visualizzare in modo non corretto, non riescono ad arrivare o andare all'indirizzo sbagliato. Risoluzione dei problemi del software utilizzando un indirizzo di posta elettronica fittizia permette di trovare il problema senza l'invio di un sacco di messaggi di prova alla vostra mailing list.

istruzione

Preparazione

1 Visita un fornitore gratuito indirizzo di posta elettronica web-based come Hotmail.com, Yahoo.com o Gmail.com e registrarsi per un account gratuito.

2 Inserire un indirizzo e-mail relativamente complessa quando viene richiesto di inserire il tuo indirizzo preferito. Invece di mikekowalkski1989, ad esempio, richiedere mike_j_kowalkski_1989. Gli spazi e underscore possono causare problemi con il software di stampa unione, in modo da verificare sempre con il tipo di indirizzo più probabilità di causare problemi.

3 Hit "Sign Up" o "Crea" per completare il processo di iscrizione. Hit "Control" e "T" per aprire una nuova scheda nel browser. In questo modo è possibile mantenere la casella di posta aperta al fine di verificare rapidamente l'aspetto di e-mail fittizi inviati dal software di stampa unione.

4 Fare doppio clic sull'icona del desktop per penna il software di stampa unione, per esempio Microsoft Dynamics o Open Office.

Fallimento del destinatario

5 Inserisci il tuo indirizzo e-mail fittizio nella casella "destinatario". Inserisci il tuo indirizzo reale troppo e qualsiasi altro indirizzo e-mail utilizzato.

6 Inserire uno spazio prima e dopo le lettere in tutti, ma una delle caselle "Middle iniziali". Alcuni programmi di stampa unione non aggiungere automaticamente gli spazi dopo le iniziali quando la lista è importata da foglio di calcolo al software. Questo significa che il software non riconosce il nome e si omette dalla lista. l'aggiunta di uno spazio manuale assicura il software visualizza correttamente il nome del destinatario. Lasciando uno senza uno spazio, è possibile determinare se la spaziatura è il problema.

7 Invia l'e-mail. Se si riceve un messaggio di errore che indica alcuni degli indirizzi dei destinatari non sono stati trovati, clicca sul link per vedere quale destinatario era. Se fosse il nome del destinatario a cui non aggiungere uno spazio, è possibile determinare che la spaziatura è stato il problema.

formattazione

8 Invia un messaggio di prova al tuo indirizzo fittizio. Se si riceve immediatamente una "Piattaforma: Utente" messaggio di errore del software di stampa unione, questo è più probabile perché non avete scelto il formato corretto.

9 Aprire l'interfaccia opzioni "format", di solito nel menu "Opzioni" e selezionare la casella "HTML". Questo è il formato più ampiamente inteso per l'invio di e-mail.

10 Invia un altro test. Aprire il messaggio e visualizzarlo. Se viene visualizzato in modo non corretto, ad esempio, il testo viene raggruppato insieme o le immagini si sovrappongono paragrafi, aprire la scheda "Editor HTML" nel software di stampa unione. Ciò consente di modificare il layout del testo. Inserire il tag HTML
per separare eventuali paragrafi mazzo.

Consigli e avvertenze

  • Salvare sempre elenchi di destinatari prima di editing.

Che cosa è la stampa unione in Microsoft Word?

December 16

Che cosa è la stampa unione in Microsoft Word?


Forse avete bisogno di inviare lettere personalizzate o e-mail a più destinatari. O forse si è voluto fare le etichette di indirizzo senza inserire manualmente ogni linea dalla tua rubrica. La funzione di stampa unione in Word funziona con liste di dati per rendere il mailing di massa come questi più facile. Si può usare su documenti creati o con i modelli da Microsoft.

lettere

Stampa unione personalizza mailing di massa con i singoli nomi e indirizzi. Ad esempio, se si sta scrivendo una lettera vacanze ad amici e parenti, stampa unione possibile inserire il nome del destinatario su ogni lettera che si stampa. In Word 2007 e il 2010 la "Creazione guidata Stampa unione" ti guida attraverso il processo. Vi chiederà per una fonte di dati come nomi e indirizzi memorizzati su un foglio di calcolo Excel, un altro documento Word o in Outlook. Se non si dispone di un documento esistente da cui è possibile estrarre le informazioni, fare una lista, come si va. Una volta completato il processo di stampa unione, è possibile stampare tutte le tue lettere da un documento Word.

email di massa

Utilizzare il processo di stampa unione in Word per inviare un messaggio di posta elettronica migliorata in Outlook a quante più persone come si vorrebbe. Come con lettere tipo, il programma può personalizzare il messaggio a ciascun destinatario. La procedura guidata Stampa unione aiuta a trovare destinatari utilizzando i contatti memorizzati in Outlook. E 'paste anche il contenuto del documento di Word direttamente nel corpo della e-mail in modo da non dover aggiungere un allegato. Stampa unione può essere utile una serie di email di massa si può inviare, da inviti festa di lettere di raccolta di fondi.

Buste ed etichette

Il processo di stampa unione in Word consente di stampare i nomi e gli indirizzi su etichette e buste. Questo può risparmiare un sacco di tempo rispetto con indirizzamento ed etichettatura manualmente. Per di più, Word fa la formattazione per voi in modo che le informazioni verrà stampato correttamente. Con la Creazione guidata Stampa unione, scegliere le dimensioni e il formato di voi buste o le etichette e il dati che si desidera stampare. Anche se non si hanno gli indirizzi o altri dati necessari in un file separato, come un foglio di calcolo di Excel o in contatti di Outlook, è possibile creare una lista, come si va. Al termine della stampa unione, si avrà un unico documento pronto per la stampa su buste o etichette.

directory

Stampa unione in Word è utile per il consolidamento dei dati si hanno in un unico luogo in modo da avere un elenco di indirizzi o altre informazioni. Per esempio, se si desidera stampare un elenco delle organizzazioni con una organizzazione per pagina, stampa unione può farlo. Il processo è simile a fare lettere tipo. Con la Creazione guidata Stampa unione, estrarre i dati da Excel o Outlook o creare un nuovo elenco di dati. Il programma uniformemente distribuire le informazioni in ogni pagina il modo in cui si indica esso.

Come disattivare Excel stampa unione di consegna di ritardo

July 10

Se è necessario inviare lo stesso messaggio e-mail a un gran numero di individui, una stampa unione può semplificare notevolmente il processo. Una stampa unione incorpora Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Outlook con la creazione di un messaggio in Word, popolando l'elenco di destinatari da un foglio di calcolo in Excel, quindi inviare il messaggio ai destinatari tramite Outlook. È anche possibile configurare Outlook per ritardare la consegna di un tempo specifico nel futuro. Tuttavia, se si decide di disattivare la consegna e inviare i messaggi immediatamente, è possibile farlo da Outlook.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook 2010.

2 Fare clic sulla cartella "Posta in uscita" in "Cartelle personali" nella parte sinistra della finestra.

3 Fare doppio clic sul messaggio di stampa unione per aprire il messaggio.

4 Fai clic su "Opzioni" nella parte superiore della finestra.

5 Fare clic sull'icona "Ritardo consegna" nella sezione "Altre opzioni" nella parte superiore della finestra.

6 Fare clic sulla casella a sinistra di "Non consegnare Prima" per rimuovere il segno di spunta, quindi fare clic su "Chiudi".

7 Fare clic sul pulsante "Invia" sul lato sinistro della finestra per inviare immediatamente il messaggio di stampa unione.

Consigli e avvertenze

  • Qualsiasi messaggio inviato tramite Outlook con un ritardo di consegna rimarrà nella cartella In uscita fino al momento in cui è programmato per essere inviato. Ciò richiede Outlook per rimanere aperto fino a quando il messaggio è stato inviato.

Stampa unione Suggerimenti rapidi per MS Word 2007

February 18

Stampa unione Suggerimenti rapidi per MS Word 2007


Una delle molte caratteristiche benefiche di Microsoft Word è lo strumento "Stampa unione", che utilizza nomi, indirizzi o altre informazioni per creare personalizzati, lettere personalizzate, etichette, messaggi e-mail e altro ancora. Il modo in cui si accede e utilizza la stampa unione in Word 2007 è leggermente diverso da versioni precedenti, anche se non più difficile e non meno potente.

Stampa guidata

Dal momento che il "nastro" in Word 2007 ha sostituito la barra degli strumenti nelle versioni precedenti di Word, la posizione della funzionalità Stampa unione è cambiato. Per trovare Stampa unione in Word 2007, vai alla scheda "Lettere" del nastro. Fare clic su "Inizia stampa unione" nel gruppo "Inizia stampa unione" per iniziare la creazione di una stampa unione. Se si preferisce la "Creazione guidata Stampa unione" che vi ha guidato i passi di una stampa unione in Word 2003 e le versioni precedenti, è ancora possibile accedere a quella in Word 2007. Fare clic su "Inizia stampa unione" freccia e fare clic su "Step by Step posta Merge Wizard "nella parte inferiore del menu. La procedura guidata si aprirà nel riquadro a destra della finestra di Word.

Mailing etichette con le immagini

È possibile effettuare interessanti etichette di indirizzo completo di grafica utilizzando Word 2007 stampa unione. Avviare la stampa unione utilizzando la procedura guidata, come nella sezione precedente. Selezionare "Etichette" sotto "tipo di documento" nel primo passaggio della procedura guidata e quindi seguire i passaggi rimanenti della procedura guidata fino ad arrivare a "Disposizione etichette." Vai alla scheda "Inserisci" e selezionare "Immagine" o "Clip Art." Trovare e inserire un'immagine sulla prima etichetta. Ridimensionarla trascinando i bordi dell'immagine in modo che sia abbastanza piccolo da stare in etichetta con nome e l'indirizzo del destinatario. Inserire il "blocco di indirizzi", o altri campi desiderati sulla prima etichetta e quindi fare clic sul pulsante "Aggiorna etichette" per aggiungere l'immagine e campi per tutte le etichette.

Utilizzare Outlook con Word

Un altro modo che è possibile utilizzare la funzionalità di Stampa in Word 2007 è in congiunzione con Outlook 2007. È possibile creare un merge e-mail selezionando "messaggio e-mail" come tipo di documento nel "Stampa guidata." Digitare un messaggio e-mail e seguire le istruzioni della procedura guidata per inviare messaggi di posta elettronica personalizzati per tutti nella tua lista sorgente. È inoltre possibile utilizzare i contatti di Outlook come origine dati per qualsiasi tipo di documento di stampa unione. Scegliere il tipo di documento che si desidera creare nel primo passo della "Creazione guidata Stampa unione," fare clic su "Avanti", selezionare un documento di partenza e fare clic su "Avanti". Scegliere "Seleziona da contatti di Outlook" in "Selezione dei destinatari" e completare la stampa unione.

Come inserire un campo di stampa unione in un 2007, documento MS Office

March 5

Come inserire un campo di stampa unione in un 2007, documento MS Office


La funzione di stampa unione in Microsoft Office 2007 consente di scrivere lettere, buste o messaggi di posta elettronica che inseriscono automaticamente parti specifiche di dati per mezzo di un campo variabile. In questo modo, è possibile scrivere una e-mail che può essere adattata a centinaia di contatti. Inserimento di un campo di stampa unione in un documento esistente o nuova richiede preparazione con la Creazione guidata Stampa unione, che è accessibile dal menu scheda di Microsoft Office 2007.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento di Microsoft Office 2007 o un documento esistente di Office 2007.

2 Selezionare la scheda "Lettere" nella parte superiore della finestra, selezionare "Inizia stampa unione" e scegliere "Step by Step Stampa guidata" dal menu a discesa.

3 Selezionare il tipo di documento che si sta preparando facendo clic sui pulsanti accanto alle voci di elenco e fare clic su "Avanti".

4 Indicare per la procedura guidata di stampa unione se si desidera utilizzare il documento corrente, a partire da un modello o di partire da un documento esistente facendo clic su un pulsante da una delle voci di elenco. Fai clic su "Avanti".

5 Selezionare se si desidera utilizzare un elenco esistente di contatti, i contatti di Outlook o si crea un nuovo elenco di contatti per il documento di stampa unione facendo clic su un pulsante accanto a una delle voci di elenco. Fai clic su "Avanti".

6 Fare clic sul luogo che si desidera inserire un campo di stampa unione nel documento. Selezionare il pulsante "Inserisci campo unione" nella parte superiore della finestra e fare clic sul tipo di campo di unione che si desidera inserire nel documento dal menu a discesa. Fai clic su "Inserisci" per finalizzare l'inserimento.

Come creare un caso di DVD con InDesign

March 11

Come creare un caso di DVD con InDesign


Creazione di un caso di DVD con InDesign è un progetto facile. La flessibilità delle funzionalità di layout di pagina di InDesign offre la possibilità di impostare le dimensioni della pagina alle dimensioni della pellicola DVD. Utilizzando i margini personalizzati e funzione di colonna di InDesign, è possibile impostare facilmente dove colonna vertebrale del involucro andrà a fare in modo che l'opera d'arte e il tipo non corrono fuori dal bordo della pellicola. L'involucro DVD può essere facilmente stampato, completo di indicatori di ritaglio, da una stampante laser oa getto d'inchiostro a casa, e inserito in una custodia in plastica di DVD esistente.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento e rendere la dimensione della pagina di larghezza 10,75 pollici e alto 7,25 pollici. Vai al menu Layout, selezionare "Margini e colonne." Imposta tutti i margini a 0,375 pollici (3/8 di pollice).

2 Nello stesso menu, impostare il numero di colonne da 2 e rendere la larghezza del canale di scolo 0,562 pollici (9/16 di pollice). La grondaia, che è lo spazio tra le due colonne, è dove dell'opera e tipo per la spina dorsale della custodia del DVD andrà. Salvare il file. Si noti che il pannello di destra è la parte anteriore della pellicola e il pannello di sinistra è il coperchio posteriore dell'involucro. Assicurarsi che il tipo sia entro i margini della pagina.

3 Aggiungere un nuovo livello per il file InDesign. Sotto il menu "Finestra", selezionare "Livelli" per far apparire le palette Livelli, se non è già sullo schermo. Fare clic sul triangolo in alto a destra della palette e selezionare "Nuovo livello." Blocco Livello 1 cliccando nella casella accanto al bulbo oculare nella palette Livelli. Clicca su Layer 2 per iniziare a lavorare su quel livello.

4 Aggiungi opere d'arte. Fare clic su "File" e selezionare "Luogo" per importare fotografie e altri elementi grafici. Scala l'opera d'arte e posizionarlo sulla confezione DVD, se lo desideri. Salvare nuovamente il file.

5 Aggiungere un nuovo livello e selezionarlo. Creare una casella di testo e inserire il testo per la colonna vertebrale. Selezionare la casella di testo, e poi sul menu principale selezionare "Oggetto", "trasformare" e "Ruota". Impostare l'angolo di meno di 90 gradi (o 270 gradi). Salvare il file.

6 Stampa l'involucro DVD alla stampante. Nel menu delle opzioni di stampa, scegliere "Setup" e sotto "Pagina Posizione" selezionare "Centrato" dal menu a tendina. Sotto i "Marchi e sanguina" opzione selezionare "indicatori di ritaglio." Stampare la pagina.

Come utilizzare la stampa unione

March 19

Microsoft Word ha una funzione di stampa unione conveniente e facile da usare, che permette di produrre documenti personalizzati rivolti a persone specifiche con pochi clic. È sufficiente inserire i dati in file di stile Word un database e quindi entra in un formato di base in un documento principale che i dati verranno unite a. Questo è comunemente utilizzato da persone che hanno bisogno di inviare le vendite e le lettere di copertura di un gruppo massa di persone o produrre documenti di trasporto e fatture per gli ordini. Una volta che la scheda tecnica di stampa unione è impostato, esso può essere utilizzato continuamente per una varietà di diversi tipi di mailing e comunicazioni alle persone sulla vostra lista. È inoltre possibile aggiungere altre voci al vostro foglio di dati, se necessario, con pochi clic.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. Fare clic su "Inizia stampa unione" sotto il menu Strumenti (che si trova sulla barra degli strumenti "indirizzi" in Word 2007).

2 Scegliere il tipo di stampa unione che si desidera eseguire. È possibile unire le lettere, buste, etichette e anche i messaggi di posta elettronica che utilizzano Word.

3 Selezionare i destinatari che si desidera includere nella stampa unione. Se non si dispone già di un elenco di destinatari pronti in un file di Word (elencati nel modulo di database), si ha la possibilità di creare una nuova lista. La procedura guidata stampa unione vi darà una selezione di campi che è possibile aggiungere alla vostra lista. Scegliere i campi che identificheranno e personalizzare ogni destinatario per le vostre esigenze. È inoltre possibile aggiungere i propri nomi dei campi speciali. Questo potrebbe includere nome, indirizzo, numero di telefono, o anche identificatori meno comuni, come indirizzo del sito web o gusto di gelato preferito. Pensate a come la vostra lettera o un messaggio a questo destinatario saranno realizzati al momento di scegliere i campi.

4 Creare il documento principale. Il documento principale è la lettera comune, buste, etichette o e-mail progettazione messaggio in cui verrà scaricato le informazioni dalla stampa unione elenco dei destinatari. Così, per esempio, per una lettera standard che ci si scrivere la nota nel documento principale e quindi avere una casella di indirizzo in alto dove le informazioni sul destinatario verranno scaricati in.

5 Aggiungere campi unione nel documento. In primo luogo, posizionare il cursore nel documento principale in cui si desidera aggiungere il campo unione. Quindi fare clic su "Inserisci campo unione" --- questo comando dovrebbe essere mostrato sulla barra degli strumenti o sotto "Strumenti> Stampa unione". Verrà visualizzato un elenco di tutti i campi che si è creato nel vostro elenco dei destinatari. Per esempio, mettere il campo <FirstName> dopo "Caro" all'inizio della sua lettera, o inserire <FavoriteIceCream> qualche parte nel mezzo della vostra lettera in cui lei ha citato le preferenze di gelato della persona.

6 Eseguire la stampa unione. Selezionare "Fine and Merge" sulla barra degli strumenti di Word. Ti viene data la possibilità di unire in un nuovo file modificabili che elencherà singolo documento di ogni destinatario, unire direttamente ad una stampante o unire ad una e-mail di Microsoft Outlook.

Consigli e avvertenze

  • Salvare il documento e l'elenco dei destinatari di frequente. Fai clic su "Modifica elenco destinatari" nella barra degli strumenti di Microsoft Word per aggiungere nuovi destinatari o apportare modifiche alla vostra lista.

Word 2007 stampa unione Tutorial

April 4

Word 2007 stampa unione Tutorial


La stampa unione è una funzionalità di elaborazione testi che ti permette di creare documenti personalizzati da un modello usando un database lista di posta esistente. Questa funzione è utile quando si desidera inviare un mailing di massa, come ad esempio una lettera di marketing, per molti clienti. Ogni lettera può essere personalizzato per affrontare ogni cliente per nome.

Creare un documento di avvio

Creare il documento principale che si intende utilizzare come modello per la vostra mailing personalizzato con l'apertura di un nuovo documento in Word 2007. Il documento principale contiene il testo e le immagini che sono gli stessi per ogni versione del documento, ad esempio, per la fusione, l'indirizzo di ritorno o saluto in una lettera tipo. Nella scheda Lettere, nel gruppo Inizia stampa unione, fare clic su Inizia stampa unione. Dal menu di selezione lettera a discesa, catalogo o directory, set di buste, etichette, o messaggi e-mail a seconda del tipo di stampa unione che si desidera creare.

Tipi di stampa unione

Un catalogo o una directory crea un elenco di informazioni, come il nome e il contatto o descrizione, ma il nome e la descrizione di ogni voce è unica. Fai clic su "Directory" dal menu a discesa "Inizia stampa unione" per creare questo tipo di documento.

Un insieme di buste possono essere creati in cui l'indirizzo di ritorno è la stessa su tutte le buste, ma l'indirizzo di destinazione corrisponde a un elenco di indirizzi postali dall'origine dati. Il risultato finale sarà buste con gli indirizzi di destinazione unici su ciascuna. Selezionare "Buste" Per utilizzare questa funzione.

Creare un set di etichette di indirizzi che mostra un nome univoco e l'indirizzo che corrisponde al database. Una volta selezionato "Etichette" dal menu a discesa "Inizia stampa unione", si avrà la possibilità di iniziare una procedura guidata passo-passo. La procedura guidata è un modo semplice per trovare il modello di etichetta postale che corrisponde alle etichette che si è scelto di utilizzare.

È possibile personalizzare messaggi e-mail in cui il contenuto di base è la stessa in tutti i messaggi, ma ogni messaggio va alla persona informazioni relative ai destinatari contenente che è specifico solo per tale destinatario, come il nome o altre informazioni designato del destinatario.

Selezionare una sorgente dati

Una fonte dei dati è un file che contiene le informazioni da unire in un documento, ad esempio un database di Excel o rubrica. Collegare il documento a un'origine dati selezionando "Scegliere un elenco esistente." Le informazioni destinatario in ogni lettera viene da una fonte di dati.

Completare l'unione

Decidere quale database verrà utilizzato per la stampa unione. Word 2007 genera una copia del documento principale per ciascuna voce, o la registrazione, nel file di dati. Se il file di dati è una mailing list, questi elementi sono destinatari della vostra mailing. Si può scegliere di creare solo i documenti per il solo alcune voci / indirizzi nel file di dati.

Successivamente, aggiungere segnaposto, chiamati campi di stampa unione, al documento. Quando si esegue la stampa unione, i campi di stampa unione sono pieni di informazioni dal file di dati.

Anteprima, quindi completare l'unione. Un insieme di documenti corrispondenti al numero di voci nel vostro indirizzo o file di dati verrà creato e pronto per la stampa o e-mail.