Spesso, la gente creare etichette di indirizzi in un documento di Word utilizzando un elenco made in un foglio di lavoro di Excel. Se hai ricevuto mailing etichette nella forma di un documento di Word e si desidera creare un foglio di calcolo dalla lista, è possibile convertire le etichette in colonne in Excel. Questo vi permetterà di ordinare, filtrare e utilizzare i dati delle etichette in altre applicazioni come stampa unione o liste degli ospiti. Utilizzando la funzione di Excel "Incolla Opzioni", scegliere come si desidera che i dati inseriti nel foglio di lavoro.

istruzione

1 Aprire il documento di Word contenente le etichette postali. In Word 2003 o una versione precedente, andare al menu "File", selezionare "Apri", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri". In Word 2007, cliccare sul pulsante "Office", selezionare "Apri", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri". In Word 2010, fare clic sul "file Tab," selezionare "Apri", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri".

2 Selezionare tutte le informazioni nelle etichette facendo clic sulla "Tabella sbloccare la leva" in alto a sinistra della tabella. Questa maniglia assomiglia, frecce a doppia testa incrociate. Poiché Word considera il documento di etichetta come una tabella, facendo clic su questo pulsante evidenziare e selezionare l'intero documento. È inoltre possibile selezionare tutte le informazioni sulle tabelle cliccando in qualsiasi punto del documento e premendo la combinazione di tasti "Ctrl + A".

3 Copiare le informazioni selezionate facendo clic sul pulsante "Copia" nella barra degli strumenti "Standard" in Excel 2002 o 2003 o nel gruppo "Appunti" della scheda "Home" in Excel 2007 o 2010. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + C ".

4 Aprire il foglio di lavoro di Excel in cui si desidera convertire le etichette. Fare clic all'interno della cella superiore della prima colonna in cui si desidera incollare i dati. Anche se si sta solo clic all'interno di una cella, Excel convertirà i dati nel numero specifico di colonne e righe necessarie, risparmiando di dover contare il numero di celle in cui è necessario incollare i dati.

5 Fare clic sul pulsante "Incolla" nella barra degli strumenti "Standard" in Excel 2002 o 2003 o nel gruppo "Appunti" della scheda "Home" in Excel 2007 o 2010. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + V".

6 Fare clic sul pulsante "Opzioni Incolla" che appare come un piccolo appunti nella parte in basso a destra dei dati incollati. Selezionare "Mantieni formattazione originale" se si desidera che le informazioni convertito in modo che corrisponda la formattazione utilizzati nelle etichette di Word. Selezionare "formattazione di destinazione" se si desidera che la formattazione che si sta utilizzando nel foglio di lavoro di Excel applicato ai dati.