February 25
L'accesso è un software di database che consente agli utenti di tenere una grande quantità di informazioni. I componenti di un database sono tabelle, query, maschere, report e macro. Tabelle consentono all'utente di tenere i dati grezzi. Query manipolare i dati nelle tabelle. I moduli possono essere utilizzati per immettere i dati nelle tabelle e navigare il database. I rapporti sono per la presentazione dei dati in un formato per la stampa e le macro aiutano automatizzare le attività di database. La componente più cruciale di un database sono query. Proprio come suggerisce il nome, una query permette all'utente di informarsi sui dati nelle tabelle.
Esistono diversi tipi di query comunemente utilizzati in Access: selezionare, aggiungere, aggiornare, cancellare, fare tavolo. L'obiettivo della ricerca determina il tipo di query da utilizzare. Una query di selezione aiuta l'utente semplicemente estrarre informazioni dalla tabella sulla base delle esigenze definite dall'utente. Ad esempio, una query di selezione in grado di isolare i nomi dei clienti che iniziano con la lettera "M" Una query di accodamento è stato creato per aggiungere informazioni a un tavolo. Una query di aggiornamento può modificare i record della tabella in base alle esigenze dell'utente. Eliminare le query rimuovono record dalla tabella. Una query di tabella consente all'utente di creare una nuova tabella da record selezionati.
Le query consentono all'utente di calcolare i singoli campi. L'utente può eseguire calcoli di base come l'aggiunta o la moltiplicazione dei campi o più calcoli complessi per l'ingegneria o di esigenze statistiche. I calcoli incorporati di accesso sono gli stessi di quelli trovati in Microsoft Excel. Attraverso una query, gli elementi possono essere raggruppati o ordinati in base ai criteri specificati dall'utente.
I dati in una query è spesso tirato da tabelle di un database. La tabella può essere nel presente database in un altro database o da un sistema enterprise come AS / 400. Più di una tabella può essere collocato in una query. Le query possono anche tirare le informazioni da altre query. In altre parole, le query possono essere incorporati all'interno delle query. Simile a tavoli, due o più query possono essere in una query. All'interno di una query di Access, le tabelle e le query sono collegate da campi comuni ad ogni.
Una query può essere costruito utilizzando una procedura guidata (guida passo-passo) o da zero. Chi è nuovo al database di Access dovrebbe usare idealmente la procedura guidata. Esso consente all'utente di diventare agio con le query ei collegamenti come stabilire tra le tabelle e query utilizza il database.
Per evitare la duplicazione, selezionare un campo tabella che sarà la chiave primaria. Questa chiave primaria è un campo che contiene informazioni uniche su ogni record. Ad esempio, una chiave primaria per un database collezioni potrebbe essere il numero o il conto del cliente la fattura numero. Se si seleziona una chiave primaria, c'è meno di una opportunità per registrare la duplicazione quando si esegue la query.