Se si mantiene calendari separati in Outlook e SharePoint, è possibile collegare i due calendari che consente di visualizzare fianco a fianco o sovrapporre loro di avere una visione sintetica del vostro programma. Microsoft rende il processo facile per voi per gestire più calendari in entrambi i programmi attraverso un'interfaccia di collegamento. Questa interfaccia corre dietro la scena. Il processo prevede pochi semplici clic del mouse da dentro il calendario di SharePoint per completare il processo. Il risultato finale è una maggiore efficienza per rendere sicuro il vostro calendari in fila.

istruzione

1 Vai al sito di SharePoint e loggato per accedere al calendario di SharePoint. Sarà necessario fare clic sul nome del calendario per aprirlo.

2 Selezionare il menu "Azioni" cliccando per visualizzare il menu a discesa. Selezionare l'opzione "Connetti a Outlook".

3 Selezionare l'opzione "Sì" quando il sistema chiede se si desidera effettuare la connessione a Outlook. Questo sincronizzerà automaticamente i due calendari.

Consigli e avvertenze

• Vai al calendario di Outlook per visualizzare entrambi i lati calendari a fianco. Da lì si può semplicemente trascinare e rilasciare gli appuntamenti di Outlook per SharePoint calendario. Allora il tuo calendario su SharePoint si aggiornerà automaticamente.
• Fare clic sulla freccia che si trova sul calendario di SharePoint per avere una visione sovrapposizione di entrambi i calendari insieme. Una volta premuto il tasto freccia, i calendari si sovrappongono automaticamente. Per annullare la sovrapposizione, cliccare sul tasto freccia di nuovo e apparirà il fianco a vista laterale sul vostro schermo.
• eventi riunioni non funzionano in ambiente SharePoint. Se si modifica un incontro all'interno di Sharepoint, il programma non genererà una notifica automatica agli altri partecipanti. Sarà necessario aggiornare il calendario di Outlook per ottenere tale efficienza.