In aggiunta alle sue caratteristiche Calendario, Microsoft Outlook 2003 consente la possibilità di impostare e monitorare le attività. Le attività sono commissioni che si desidera tenere traccia fino al loro completamento. È possibile personalizzare le attività impostando una data di scadenza di completamento, renderli ricorrente e datevi promemoria. Creare attività per te o assegnarli ad altri con l'invio di una richiesta di attività. Il destinatario ha la possibilità di accettare, rifiutare o passare il compito a qualcun altro. Mentre ci sono molte caratteristiche di attività di Outlook, ecco alcuni suggerimenti per iniziare.

istruzione

1 Creare una nuova attività. In Outlook, fare clic sul menu "File". Selezionare "Nuovo" e fare clic su "Attività".

2 Digitare un nome per l'attività nella casella "Oggetto". Compilare le informazioni pertinenti per quanto riguarda l'attività in "Dettagli" e le schede "compito".

3 Fai clic su "Ricorrenza" per rendere il compito ripeterà. Scegliere tra "giornaliero, settimanale, mensile o annuale." Fai clic su "Rigenera Nuova attività" per rendere il compito ricorrono in base alla data di completamento. In caso contrario, l'operazione si ripresenterà regolarmente.

4 Impostare la data di inizio e fine del task. Inserire la data di completamento nella casella "Due Date". Inserire la data di inizio nella casella "Data di inizio".

5 Impostare un promemoria per un'attività aprendolo. Selezionare la casella di controllo "Promemoria". Inserire la data e l'ora per cui si desidera il promemoria si verifichi.

6 Fai clic su "OK". Fai clic su "Salva e chiudi".

7 Assegnare un compito a qualcun altro da una crearne uno nuovo o aprire un'attività esistente. Per creare una nuova richiesta di attività, fare clic su "File", selezionare "Nuovo" e fare clic su "Richiesta attività." In caso contrario, aprire un'attività esistente e fare clic su "Assegna Task".

8 Inserire nella casella "A" il nome della persona a cui si desidera assegnare il compito. Digitare una descrizione nel "Oggetto" per una nuova attività.

9 Selezionare la data di completamento e altre opzioni. Per esempio, per ricevere un rapporto sullo stato del compito, selezionare la casella di controllo accanto a "Inviami un rapporto di stato Quando questo compito è completa." Selezionare il menu "Azione" e fare clic su "Ricorrenza" per impostare il compito assegnato a essere ricorrenti.

10 Tipo istruzioni per il destinatario nel corpo del compito. Fai clic su "Invia".