voce di database è un processo che richiede tempo. database di Access memorizzare grandi quantità di informazioni. In certe situazioni, lo sviluppatore del database potrebbe essere necessario modificare i record specifici. Invece di inserire manualmente i dati, Microsoft Access fornisce una query di aggiornamento. query di aggiornamento individuare i record in base a criteri designati. Questi record vengono poi aggiornati per riflettere le nuove informazioni. query di aggiornamento sono una caratteristica di risparmiare tempo utile che consente di modificare una grande quantità di documenti con un clic di un pulsante del mouse.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access e fare clic sulla scheda "Crea". Fai clic su "Creazione guidata Query" nella casella "Altro". Selezionare "Creazione guidata Query semplice" e fare clic su "OK".

2 Scegliere la tabella in cui si desidera sostituire le informazioni. Fare clic sui campi che si desidera aggiungere alla tua richiesta. Spostare i campi per i "campi selezionati:" dialogo facendo clic sul pulsante doppia freccia. Assicurati di includere il campo in cui è in fase di aggiornamento delle informazioni. Fai clic su "Avanti".

3 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Dettagli (mostra ogni campo di ogni record)." Fai clic su "Avanti".

4 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Modifica di struttura della query." Creare un titolo descrittivo. Fai clic su "Fine".

5 Selezionare il pulsante "Aggiorna" che si trova nella casella "Tipo di query". La riga aggiornamento viene visualizzato nella struttura della query.

6 Inserire le informazioni di sostituzione in "Aggiornamento a" scatola. Inserisci criteri nella riga "criteri" per limitare i risultati della query. Ad esempio, immettere i criteri per determinati intervalli di date o parole specifiche.

7 Fare clic sul pulsante "Esegui" sulla barra multifunzione in alto. Fai clic su "Sì" quando viene visualizzata la finestra di avviso. Questa è una caratteristica di sicurezza per impedire gli aggiornamenti accidentali. Fai clic su "Sì" per aggiornare la quantità di record di accesso calcola.

Consigli e avvertenze

• Collega il tuo query di aggiornamento a un pulsante sul telefono.
• Eseguire sempre il backup dei database prima di fare grandi cambiamenti. Questo impedisce la perdita di informazioni.