Excel è un programma software utilizzato per la creazione di fogli di calcolo. Questi fogli di calcolo possono essere utilizzati per organizzare i dati ed eseguire calcoli. Nelle organizzazioni che richiedono l'immissione di dati in un formato specifico, può essere utile per creare un modulo in Excel che può essere utilizzato da tutti i dipendenti per standardizzare il processo. La creazione di una forma non solo garantire che ogni utente sta facendo le cose allo stesso modo, si farà il processo di immissione dei dati più semplice e il risultato in un minor numero di errori.

istruzione

1 Accendere il computer e aprire il programma Excel. Una cartella di lavoro vuota si aprirà automaticamente all'avvio.

2 Crea il tuo modulo il modo in cui si desidera che appaia, incluse le formule di entrare.

3 Formattare il modulo utilizzando i bordi, ombreggiatura, colore e la formattazione del testo fino a quando si è soddisfatti con la comparsa.

4 Sbloccare le celle in cui desideri che gli utenti siano in grado di inserire i dati. Per fare ciò, selezionare queste cellule, quindi fare clic su "Formato / Celle / protezione" e assicurarsi che la funzione "Bloccato" non sia selezionata.

5 Seleziona l'area di stampa. Per rendere il processo ancora più semplice per gli utenti, selezionare l'area del foglio di calcolo che dovrebbero essere inclusi in caso di stampa, quindi fare clic su "File / Select area di stampa".

6 Proteggi il tuo modulo da modifiche. Il passo finale per la creazione di una forma in Excel è quello di proteggere il modulo facendo clic su "Strumenti / Protezione / Proteggi foglio". Dopo avere effettuato questa, gli utenti saranno in grado di modificare le celle selezionate, rendendo tutte le etichette, formule e altri campi al sicuro da modifiche.

Consigli e avvertenze

• Insegnare agli utenti di utilizzare il tasto "Tab" per spostarsi tra i campi per la facilità d'uso.