September 20
Microsoft Access ha molti strumenti incorporati per personalizzare i report e aumentare la loro usabilità. Invece di aggiungere manualmente i valori nel rapporto, accesso calcola totali e subtotali dei gruppi. I valori si aggiorneranno automaticamente ogni volta che si aggiungere, rimuovere o modificare i record per il report. Non avrete bisogno di trascorrere del tempo organizzare, ordinare o ricalcolando i campi. Dopo aver impostato i totali e parziali, tutto quello che dovrete fare è stampare il rapporto e presentare le informazioni.
1 Aprire il report in "Design View" facendo clic destro il documento nella "riquadro di spostamento" e selezionando "Visualizzazione Struttura". Questa modalità consente di apportare modifiche al contenuto, la struttura e l'aspetto del vostro rapporto. Clicca su "Gruppo & Sort" sulla scheda "Design" del nastro nella parte superiore della pagina per modificare l'organizzazione del vostro rapporto.
2 Fai clic su "Aggiungi un gruppo" per raggruppare i record da certi campi. Selezionare il campo che determinerà la vostra subtotale nella casella a discesa accanto a "Group On". Fare clic sul pulsante "More" per selezionare le opzioni aggiuntive.
3 Fai clic su "senza totali" e selezionare le caselle di controllo che determinano la posizione dei subtotali. Selezionare "Mostra Totale complessivo" per creare un'espressione totali per l'intero report. Selezionare "Mostra subtotale in Intestazione di gruppo" o "Mostra subtotale a piè di pagina gruppo" per l'espressione totale parziale sul vostro rapporto.
4 Fare clic sulla casella a discesa "Total On" per selezionare il campo che contiene i numeri per il vostro totale. Alla voce "Tipo", selezionare se si desidera contare il numero di record oi valori in quel campo. Salvare il report e passare alla "Relazione View" dalla scheda "Visualizza" sul nastro di rivedere le modifiche.