November 30
macro di Microsoft Access offrono agli utenti la possibilità di eseguire query, report e codice in pochi secondi. Pulsanti e azioni possono eseguire le macro. Le macro possono essere semplici o complesse, come un utente ha bisogno. Le macro possono aprire e chiudere gli oggetti, gli eventi correre, e trasferire le informazioni ad altre applicazioni. Le macro possono essere applicate a moduli, report, query e altre macro.
Creare e gestire le macro nella sezione "Macro" nella finestra del database di Access. Selezionare un'azione dal menu a discesa "Azione". Scegli i tuoi argomenti di azione nella parte inferiore della finestra. Ciò include la scelta dell'oggetto della azione si applica a, il nome dell'oggetto, dimensioni, posizioni, il nome dell'applicazione, ed eventuali altri argomenti che si applicano alla vostra azione selezionata. La colonna "Azione" è l'unica parte della finestra macro che deve essere compilato. È necessario disporre di almeno un'azione per ogni macro. Creare una nuova azione andando alla riga successiva. Ricordate che tutte le azioni nella macro verrà eseguito ogni volta che si esegue la macro.
Le azioni sono il cuore della macro. Più azioni vengono utilizzate per eseguire procedure o azioni comuni. Per esempio, se si sarebbe normalmente un utente preme un pulsante per eseguire un report e quindi un pulsante separato per stampare il report, è possibile creare una macro che corre e stampa il rapporto quando un pulsante viene premuto automaticamente. Le azioni comprendono eventi quali l'apertura di una maschera, un report, o query, stampa specificato oggetti, oggetti di chiusura, trovare i record, e trasferire dati ad altre applicazioni. È possibile modificare solo un'azione se il cursore si trova sulla riga della vostra azione.
Anche se non richiesto, commenti aiutare ad organizzare lunghe macro. I commenti sono stringhe di testo che non influenzano le vostre azioni in alcun modo. Tuttavia, lo possono dire che scopo dell'azione è. Per esempio, se si dispone di una azione per aprire un modulo dopo che un rapporto ha terminato la stampa, si può avere un commento indicando il nome del modulo che è aperto dopo il nome del report ha stampato. Quando si dispone di più azioni, i commenti possono ridurre notevolmente i tempi di risoluzione dei problemi e contribuire a dare una rapida panoramica di ciò che lo scopo della tua macro è.
Le macro possono essere eseguiti da maggior parte degli oggetti e degli eventi. Se si desidera verificare la macro, fare clic sul punto esclamativo rosso nella barra degli strumenti, quando la macro è in visualizzazione struttura. È anche possibile fare doppio clic su qualsiasi macro esistente per eseguirlo.
Fare clic su qualsiasi oggetto in una maschera, ad esempio un pulsante o una casella a discesa e selezionare "Proprietà". Vai alla scheda "Evento". Inserire il nome della macro - è necessario essere precisi - nella casella accanto all'evento si desidera che la macro associata a. Se si crea un nuovo oggetto con la procedura guidata, in particolare con i pulsanti, è possibile selezionare la macro senza andare alla proprietà dell'oggetto. Nota, questo è solo per gli oggetti appena creati.
Se si desidera eseguire una macro basata su un modulo o le proprietà di report, aprire l'oggetto nella vista di disegno, fare clic con il quadratino in alto a sinistra dell'oggetto, e fare clic su "Proprietà". Aggiungere il nome della macro per l'evento appropriato. La macro verrà quindi eseguire quando si verifica l'evento.