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E-mail Posta elettronica messaggi completi

March 2

E-mail Posta elettronica messaggi completi


servizi di posta elettronica online come Gmail, Hotmail e Yahoo dare libero utenti di account gigabyte di spazio per la memorizzazione di messaggi e allegati. Questi servizi di posta basati sul Web consentono agli utenti di salvare praticamente qualsiasi messaggio, documento o foto ricevuta in una e-mail, senza timore di usare il loro spazio assegnato. Eppure, anche un account di posta elettronica con un incredibilmente grande casella di posta può riempire nel corso del tempo. Una cassetta postale completo è ancora più adatto a essere un problema se si utilizza un account di posta elettronica scuola o di lavoro con una quota di spazio su disco che limita la quantità di messaggi e degli allegati è possibile memorizzare sul server. Se la vostra casella di posta è piena, si possono occasionalmente ricevere errori "casella di posta piena", che di fatto impediscono di ricevere e inviare messaggi. Se si riceve questo errore mentre si sta controllando i messaggi, è possibile utilizzare strumenti integrati nel client di posta elettronica per pulire la vostra casella di posta e rapidamente ripristinare la possibilità di inviare e ricevere messaggi.

Perché l'errore si verifica

Il motivo più comune che viene visualizzato il messaggio "completo alle cassette postali" è il fatto che la vostra casella di posta sul server di posta ha raggiunto la propria quota o di limite di archiviazione. Tutti i server impongono una sorta di limite alla quantità di spazio di un account può utilizzare sul disco rigido del server. Se sei il proprietario o il postmaster di un sito web, la posta in arrivo potrebbe non avere una dimensione massima specificata, ma lo stoccaggio è ancora limitata dalla dimensione fisica del disco rigido del server. D'altra parte, se si dispone di un account di posta elettronica regolare su un sito web della scuola o di lavoro, è probabile che il tuo account ha un limite di dimensione predefinita. Perché le organizzazioni possono avere migliaia di utenti di posta elettronica su un unico server, le quote di posta in arrivo possono essere relativamente piccolo. In realtà, molte organizzazioni limite di archiviazione casella di posta elettronica a un modesto 50 a 250 MB. Se si ricevono messaggi di posta elettronica di solo testo, sarete in grado di memorizzare migliaia di messaggi in questo spazio, ma se si ricevono e-mail con le foto o gli allegati di musica, il tuo spazio assegnato sul server di posta potrebbe riempirsi rapidamente. La linea di fondo è che le più messaggi si salva (o negligenza per eliminare) sul server di posta elettronica, più velocemente la vostra casella di posta si riempirà. Anche se si dispone di un account di posta elettronica multi-gigabyte con Gmail o Yahoo, si finisce per superare la quota di posta in arrivo.

Conservare i messaggi localmente

Alcuni utenti considerano i loro account di posta elettronica come spazio gratuito on-line perché i file nelle loro caselle di posta sono prontamente a loro disposizione dal server di posta. Nel lungo termine, questa opzione è valida solo per gli utenti con account che forniscono un sacco di spazio di archiviazione per i messaggi e gli allegati. Se si dispone di un account Gmail con 3 GB di spazio di archiviazione e-mail, probabilmente si può lasciare documenti e foto importanti sul server di posta a tempo indeterminato. Ma se si dispone di un account di posta elettronica con una memoria minima, lasciando i file importanti sul server può spingere voi rapidamente sopra la vostra quota. Un altro fatto da considerare è che i backup dei server da parte delle scuole e le organizzazioni più piccole potrebbero non essere così frequenti, mettendo i dati importanti a rischio in caso di crash del server. Praticamente tutti i client di posta elettronica offrono un'opzione per l'eliminazione di e-mail sul server dopo il download dei messaggi sul computer locale. Nelle applicazioni ampiamente utilizzati come Outlook, Outlook Express e Thunderbird, l'attivazione di questa funzione è semplice come aprire il menu Opzioni o Preferenze sulla barra degli strumenti dell'applicazione e cliccando su alcune impostazioni. Invece di utilizzare il server di posta come storage online per i tuoi file, considerare l'apertura di un account gratuito con Dropbox o SkyDrive. È quindi possibile memorizzare in modo sicuro i file importanti nella nuvola e liberare spazio prezioso nella tua casella di posta.

Cancella email su server remoto

Utilizzando l'opzione "Elimina messaggi sul server" può aiutare a liberare spazio nella tua casella di posta, ma questa opzione potrebbe non funzionare per i messaggi più vecchi che esistevano sul server prima di attivare la funzione. In alcuni casi, client di posta elettronica di controllo solo per i nuovi messaggi quando si comunica con un server, quindi se avete vecchi messaggi sul server, il software potrebbe non vederli affatto. In questo caso, potrebbe essere necessario creare un nuovo profilo nel vostro client di posta elettronica e quindi attivare l'opzione "Elimina messaggi sul server" prima di fare clic sul pulsante "Invia / Ricevi" sulla barra degli strumenti per la prima volta. Quando si crea il nuovo profilo, utilizzare gli stessi dati di accesso che si è utilizzato per il profilo principale. Poi, quando si fa clic sul pulsante "Invia / Ricevi" nel vostro client di posta elettronica, l'applicazione deve scaricare tutti i messaggi nella casella di posta sul server di posta, compresi i vecchi messaggi che non sono stati precedentemente rilevati. Dopo aver creato il nuovo profilo, scaricato la posta e cancellato tutti i messaggi sul server, impostare il nuovo profilo come predefinita. È possibile eliminare il vecchio profilo dal client di posta elettronica o lasciare così com'è in modo da poter fare riferimento i messaggi meno recenti non inclusi nel nuovo profilo.

Prevenire gli errori futuri

Anche se trascurando di eliminare i vecchi messaggi di posta elettronica sul server è il motivo principale per i messaggi di errore "casella di posta piena", spam e-mail abbonamenti vecchi sono i principali colpevoli pure. Se si riceve un sacco di posta indesiderata nella vostra casella di posta, assicurarsi di contrassegnare i messaggi "spam" o "spazzatura". Questo dice al software che eventuali messaggi ricevuti da questi mittenti in futuro dovrebbe essere indirizzato direttamente alla cartella della posta indesiderata e cancellati dal server. Inoltre, segnalare lo spam al vostro email o amministratore di rete in modo che possa filtrare ed eliminare i messaggi da criminali prima che raggiungano la casella di posta. Se si è abbonati al newsletter on-line, rivedere le sottoscrizioni e annullare l'iscrizione a qualsiasi che non si utilizza regolarmente. Alcune organizzazioni inviano bollettini quotidiani con immagini incorporate in grado di riempire una casella di posta e-mail piuttosto rapidamente.

Come aprire un account e-mail Excite

January 12

e-mail Web può essere utile se si è in viaggio o utilizzare diversi computer su base regolare. Excite, come Google e Microsoft, offre un servizio di posta elettronica web gratuito per i suoi utenti. Con la firma per Excite Mail, si avrà accesso web-based per la posta elettronica e un indirizzo email che rimane con voi, anche se si passa fornitori di servizi Internet.

istruzione

1 Aprire il browser web di scelta e di visitare la pagina di login di Excite Mail (vedi Risorse).

2 Fai clic su "Join Now" e compilare il modulo di registrazione con le informazioni richieste. Scegliere una password complessa che non può essere facilmente intuibile.

3 Passare indietro alla pagina di login Excite posta, inserire i dati dell'account e accedere al assicurarsi che il proprio account è operativa.

4 Invia un messaggio di prova al tuo indirizzo di posta Excite utilizzando un altro account di posta. Questo farà in modo che è possibile ricevere e-mail in modo corretto al nuovo indirizzo.

Come creare una firma in Apple Mail

December 24

Creazione di una firma e-mail è un modo semplice per rendere i vostri messaggi aspetto più professionale dando il vostro blog, sito web o l'esposizione di business più. Se siete su un Mac, Apple Mail consente di creare più firme con testo e immagini e applicarli a diversi account di posta elettronica. Una volta che si creano le firme e-mail, posta permette anche di scegliere quale firma si desidera applicare ad una e-mail direttamente attraverso la finestra dei messaggi.

istruzione

1 Fare clic sull'icona "Mail" nel Dock per aprire Apple Mail. Selezionare "Mail" dalla barra dei menu in alto, quindi seleziona "Preferenze".

2 Fare clic sulla scheda "Firme" e selezionare l'account di posta elettronica per il quale si desidera creare una firma.

3 Fare clic sull'icona "+" sotto la finestra firme per aggiungere una nuova firma. Digitare un nome per la firma. Mail include automaticamente il vostro nome e l'indirizzo e-mail nella vostra firma.

4 Aggiungere le informazioni che si desidera includere nella tua firma e-mail. Tradizionalmente, si dovrebbe includere il vostro nome, titolo, azienda, indirizzo e-mail e sito web. È inoltre possibile includere il cellulare e telefono dell'ufficio, oi vostri nomi di account sui social network.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera includere un'immagine nella firma delle email, formattarlo alle dimensioni desiderate. Non sarà in grado di ridimensionare un'immagine una volta inserito in una firma Apple Mail. Se non si dispone di un'applicazione di fotoritocco, è possibile utilizzare Anteprima, che si trova nella cartella "Applicazioni", per ridimensionare le immagini. È possibile utilizzare qualsiasi immagine formato per la vostra firma e-mail, ma la maggior parte delle firme e-mail utilizzare un'immagine con un bordo massimo di 200 pixel o meno. Trascinare e rilasciare le immagini nella finestra di firma per aggiungerli.
  • Trascinare e rilasciare i firma per applicarlo a un altro account di posta elettronica. Se si crea più di una firma per un account di posta elettronica, la firma sulla parte superiore viene visualizzata come impostazione predefinita. È possibile trascinare e rilasciare firma per riordinarli.
  • Fare clic sulla scheda "Firma" quando si scrive un messaggio per scegliere tra più firme di posta elettronica.

Come impostare Filtro posta indesiderata

March 17

Come impostare Filtro posta indesiderata


email di spam sono email collettive indesiderate o messaggi di posta elettronica indesiderati che vengono inviati attraverso sistemi di posta elettronica. La maggior parte di loro sono pubblicità e sono ricevuti dagli utenti e-mail involontariamente. email di spam sono diventate un problema crescente che preoccupa gli utenti di posta elettronica notevolmente. Fortunatamente, ci sono diversi strumenti anti-spam gratuito che può essere utilizzato per filtrare le email di spam e fermarli prima di raggiungere i computer degli utenti.

istruzione

1 MailWasher Pro 6.54 è uno strumento gratuito per filtrare le email di spam e virus e messaggi di posta elettronica indesiderati. Vai al sito CNET per scaricare il software MailWasher (vedi risorse). Salvarlo nella directory scelta. Fare doppio clic sul file scaricato per impostare il filtro anti-spam.

2 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e poi "MailWasherPro2011". Quando si esegue per la prima volta, una procedura guidata di installazione si apre per rilevare gli account di posta elettronica esistenti. Consente inoltre di specificare il tuo account di posta elettronica inserendo l'indirizzo conto e facendo clic su "Avanti". tipo di server e indirizzo inserite dal MailWasherPro automaticamente. Inserire la password dell'account e-mail.

3 Scegli il tuo programma di posta elettronica come Hotmail, Outlook o altri client di posta elettronica facendo clic sul pulsante "Email Programma". Fai clic su "Avanti" e nella schermata Fine, fare clic sul pulsante "Fine" per completare l'installazione guidata.

4 Fai clic su "controllare la posta elettronica" nell'interfaccia MailWasherPro. Buona mail, posta spam e posta indecisi saranno marcati. Eliminare la mail di spam e prendere decisioni circa le mail indecisi. MailWasher riesce a ricordare gli indirizzi email di spam e fermarli in futuro.

Come posso ottenere il mio Webcam Immagini di una e-mail?

March 2

Come posso ottenere il mio Webcam Immagini di una e-mail?


È possibile utilizzare una webcam per video chat con altri utenti on-line o per scattare foto, che salvare sul computer come un file di immagine. È quindi possibile allegare immagini webcam a un messaggio di posta elettronica per inviarli ad altre persone. Per fare questo, è necessario conoscere la posizione della cartella in cui i negozi webcam immagini salvate. Questa posizione varia a seconda delle impostazioni del marchio e del software della webcam. Sfoglia a questa cartella dal client o Web-mail posta e caricare le immagini come allegati di e-mail.

istruzione

1 Determinare la posizione della cartella in cui la webcam memorizza le immagini. Potrebbe essere necessario fare riferimento alle impostazioni del software della webcam o il manuale per la webcam.

2 Accedi al tuo account di posta Web o lanciare il software client di posta elettronica.

3 Scrivi la tua e-mail come si farebbe normalmente, compilando il "Address", "Titolo" e "campi messaggi".

4 Fare clic su "Inserisci file", "Collega" o "Carica" ​​pulsante, a seconda del client di posta elettronica o posta Web; spesso visualizza un'icona a forma di graffetta.

5 Passare alla cartella in cui i negozi webcam immagini, quindi fare doppio clic l'immagine per fissare o caricarlo.

6 Ripetere il processo fino a quando non sono stati associati ogni immagine.

7 Invia l'email come si farebbe normalmente. La webcam appare al destinatario come allegato un'immagine.

Consigli e avvertenze

  • immagini webcam possono essere di grandi dimensioni. Non collegare troppe immagini di una e-mail.

Come Partecipa a un gruppo di posta

March 12

Come Partecipa a un gruppo di posta


gruppi di posta on-line sono un modo efficiente, comoda, veloce e gratuito per i grandi gruppi di persone con un interesse comune per rimanere in contatto tramite e-mail. gruppi di posta sono amministratori, che moderano i messaggi che i membri presentano per tutti da leggere. In alcuni casi, un gruppo di posta è aperto solo per selezionare o ospiti invitati. Tuttavia, molti gruppi sono aperti a chiunque voglia unirsi.

istruzione

unendosi

1 Identificare il gruppo che si desidera unire. La maggior parte dei gruppi di posta usano uno dei principali servizi di posta elettronica, come Gmail di Google, Yahoo mail, posta AOL o Hotmail di Microsoft, per facilitare l'invio di messaggi su Internet. Organizzazioni e gruppi possono inviare il nome e la posizione del gruppo di posta su un sito web o in una pubblicazione stampata. Altri pubblicità attraverso uno-contro-uno e-mail, che includono un link web in cui un nuovo membro può andare a firmare.

2 Crea un account di posta elettronica con il fornitore di servizi che il gruppo di posta utilizza. Se hai già un account con il servizio, è possibile saltare questo passaggio. Fare clic su un link intitolato "creare un account" o "iscriviti ora" sulla homepage del servizio. Inserisci il tuo nome e scegliere un nome utente, insieme con una password. La maggior parte dei gruppi di posta scegliere servizi di posta elettronica gratuiti in modo che i membri non devono pagare per l'accesso.

3 Passare alla pagina dei gruppi del servizio di posta elettronica, che di solito è un link sulla home page. Iscriviti al gruppo essere inserito il nuovo nome utente e password. Il modulo gruppo di posta può anche chiedere informazioni quali il tuo vero nome, la tua professione o la vostra età e sesso. Inserisci solo la quantità di informazioni come richiesto o si sente comodo dividere.

4 Inserisci il tuo indirizzo email principale se è diverso dal nuovo account di posta elettronica utilizzato per iscriversi al gruppo di posta. Un servizio di posta gruppo può inoltrare i messaggi a un altro account, il che significa che non avrai mai bisogno di accedere al conto creato per unirsi al gruppo. In alternativa, si può scegliere di non inoltrare i messaggi al tuo indirizzo email principale e accedere direttamente al nuovo account per partecipare al gruppo.

5 Leggere le politiche per la partecipazione al gruppo con attenzione. Fare clic per selezionare la casella accanto al "Accetto" o "Ho letto i termini del servizio" dichiarazione.

6 Fare clic su "invia" o "aderire a questo gruppo" nella parte inferiore della pagina di registrazione. Il sito sarà elaborare la domanda di adesione al gruppo e può visualizzare una schermata di conferma o di altre istruzioni.

7 Controlla la tua e-mail per un messaggio dal gruppo. Potrebbe essere necessario visitare un link speciale per confermare la tua iscrizione. In tal caso, fare clic sul link e cercare una scatola di cliccare lettura "Conferma la mia appartenenza" o "Iscriviti a questo gruppo." Leggi l'e-mail a fondo per capire come opera il gruppo e come sono tenuti i membri a comportarsi.

Consigli e avvertenze

  • Invia un messaggio di benvenuto agli altri membri del gruppo, non appena si entra. Oltre a stabilire la vostra presenza nel gruppo di posta, questo sarà anche verificare se i messaggi vengono inviati al gruppo di posta.
  • Non rispondere mai a una e-mail non richieste che vi chiede di partecipare a un gruppo di posta. Questi messaggi possono essere un tentativo per arrivare a condividere informazioni personali o confermare il tuo indirizzo e-mail, che può risultare in e-mail indesiderate o spam.
  • Non dare informazioni sensibili o personali su un gruppo di posta elettronica. Anche se si può fidare di certi membri o addirittura conoscere personalmente, altri membri che può o non può partecipare a discussioni possono vedere le informazioni di condividere e possono utilizzare le informazioni personali per perseguire il furto di identità.

Come scaricare le foto da e-mail

March 17

La posta elettronica è un ottimo modo per inviare e ricevere foto. Foto ricevuti in messaggi di posta elettronica sono generalmente caricati dal mittente come allegati, in modo che possano essere scaricati e salvati sul disco rigido del computer. Una volta che li hai salvato sul disco rigido, è possibile stampare loro di fare delle copie, o addirittura modificare, in alcuni casi, senza dover accedere loro su Internet.

istruzione

1 Vai alla pagina principale Login e-mail del fornitore di servizi. (Vedi Risorse per una lista di fornitori di servizi e-mail che possono includere un link alla pagina principale Login del provider di servizi.)

2 Digitare il nome utente e la password nei moduli di dati vuote fornite sulla pagina di login e-mail del fornitore di servizi.

3 Vai al tuo e-mail "Posta in arrivo", una volta che è stato concesso l'accesso alle informazioni e-mail.

4 Apri l'email con il simbolo file allegato per visualizzare le immagini nella tua casella di posta. (Il simbolo file allegato di solito si presenta come una carta click, e può essere trovato sul lato sinistro del messaggio di posta elettronica all'interno della Posta in arrivo.)

5 Clicca sul link allegato, e selezionare l'azione "Download" che apparirà in una finestra pop-up per i file di foto.

6 Selezionare l'azione "Salva" per memorizzare le immagini al computer una volta che il processo di download è completo.

Consigli e avvertenze

  • Nella maggior parte dei casi, è possibile scaricare solo due immagini alla volta, a seconda del provider di servizi di posta elettronica.

Qual è la funzione del server di posta Exchange?

May 15

Il lavoro di Exchange Server di Microsoft è in primo luogo per elaborare i messaggi e-mail da un mittente a destinatari in modo sicuro e tempestivo. Exchange Server è stato progettato per dare agli utenti l'accesso a e-mail, posta vocale, messaggistica istantanea e altre comunicazioni da molte piattaforme.

sfondo

Exchange è un sistema di messaggistica consegnato nell'ambito di un modello client-server, in cui il dispositivo client è in genere il personal computer con un programma di posta elettronica installata, e il dispositivo server è in genere un potente computer che memorizza i database. Le aziende acquistano una licenza da Microsoft per eseguire Exchange Server al loro ufficio per i dipendenti di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica.

Processo

Exchange Server richiede diversi passaggi per elaborare un messaggio e-mail. Il cliente - tipicamente una persona a un PC che manda una e-mail dal suo applicazione e-mail - si collega al cambio Serer per inviare un messaggio. L'Exchange Server elabora il messaggio e lo memorizza in un determinato luogo nel suo database. Exchange Server comunica anche al destinatario che il messaggio è arrivato. Infine, client del destinatario si connette al server per accedere alla posta elettronica.

Dispositivi mobili

La tecnologia ActiveSync di Exchange Server consente agli utenti di sincronizzare i loro messaggi di posta elettronica, appuntamenti del calendario e dei contatti dal proprio dispositivo mobile. Questo dà agli utenti un rapido accesso alle informazioni chiave quando non sono al loro computer.

Come visualizzare Unread mail in Hotmail

July 19

Per lungo tempo, i fornitori di posta elettronica gratuito impegnati in una sorta di corsa agli armamenti e-mail di archiviazione. Sembrava un mese non poteva passare senza un annuncio sul nuovo, aumento delle dimensioni della vostra Gmail o Yahoo! Mail posta in arrivo di stoccaggio. Hotmail di Microsoft stessa sollevato dalla guerra con l'introduzione di una casella di posta in continua espansione che cresce automaticamente come avete bisogno di più spazio. Tutto questo spazio di archiviazione ha un prezzo, tuttavia; può essere facile perdere traccia di una e-mail nella marea di messaggi. Fortunatamente, uno dei filtri di Hotmail visualizza solo i messaggi non letti, il che rende facile vedere che il messaggio di che hai perso.

istruzione

1 Aprire un browser Web e di viaggio per il sito Web Hotmail a hotmail.com.

2 Accedere normalmente utilizzando il Windows Live ID. Clicca su "Vai alla casella di posta" se stai presi per il tuo Windows Live home page piuttosto che la vostra casella di posta Hotmail.

3 Selezionare l'opzione "da leggere" a barra degli strumenti "Show" della casella di posta, che si trova tra il campo di ricerca posta in arrivo e la vostra lista di email. Il filtro si attiva e solo le e-mail non letti appaiono nella tua casella di posta.

Come creare la tua mail ID

March 19

Email è diventata la forma dominante di comunicazione a causa della sua semplicità ed efficacia nel fornire messaggi. Questo lo rende molto attraente per tutti grandi e piccini. Molti provider e-mail offrono diverse dimensioni account di posta elettronica, le caratteristiche e le impostazioni di sicurezza e consentono di creare un ID elettronica univoco per identificare l'account. A seconda se si sceglie Yahoo, AOL, Gmail o Hotmail, creando il tuo ID di posta elettronica e account di posta elettronica è un processo semplice.

istruzione

1 Selezionare il servizio di posta elettronica che si desidera utilizzare. È possibile scegliere tra Yahoo Mail, Hotmail, AOL, Gmail e altro ancora.

2 Fai clic su "iscriviti", o "Crea un account". Inserisci il tuo nome, informazioni di contatto e una password desiderata.

3 Digitare il proprio "ID" desiderata nella finestra Log-in ID. Fai clic su "Check", o "Verifica disponibilità" per vedere se il proprio ID di posta scelto è ancora disponibile. Se un messaggio dice "non disponibile", continuare a digitare diversi ID di posta fino ad ottenere uno che è approvato.

4 Fai clic su "Crea il mio account" per finalizzare la creazione del tuo ID account e-mail posta.

Come ascoltare a e-mail da qualsiasi telefono

March 20

Se conducete una vita mobile, un modo comodo per controllare i messaggi di posta elettronica di testo mentre si è in viaggio è posta vocale. Testo alla tecnologia e-mail vocale converte e-mail il testo in messaggi di posta vocale del telefono. Controlla la tua e-mail in modo rapido - ascoltare i messaggi sollevando il telefono e la seguente procedura.

istruzione

1 Decidere su un provider di servizi di posta vocale e-mail. Email2Phone e eNotifyMe sono solo un paio di voce provider di posta elettronica è possibile utilizzare per aiutare a gestire i messaggi di posta elettronica. Connettività, servizi, tasse e le funzionalità variano in base al fornitore. Alcuni fornitori offrono servizi di posta elettronica di posta vocale liberi.

2 Crea un account utente o scaricare la voce software di posta elettronica on-line per gestire la vostra voce e-mail posta. Alcuni provider, come eNotifyMe consentono agli utenti di creare un account online per inoltrare i messaggi vocali di posta elettronica a diversi telefoni o dispositivi mobili. Altri fornitori, come eMail2Phone richiedono connessione dal modem del computer ad una presa telefonica standard e un download del software.

3 Seguire le istruzioni di configurazione del fornitore di servizi. Un servizio che richiede un account utente in linea richiede di dare informazioni sul client di posta elettronica e numeri di telefoni cellulari e altri dispositivi per l'inoltro dei messaggi e il recupero. I provider che richiedono l'installazione di software a piedi attraverso un processo che imposta il testo in voce inoltro dei messaggi di posta elettronica dal proprio client di posta elettronica a un numero di telefono dedicato per il recupero.

4 Recuperare i messaggi di posta vocale. Alcuni servizi richiedono di comporre un numero di telefono per ascoltare i messaggi e-mail vocali. Altri servizi la notifica automatica quando un messaggio vocale di posta elettronica viene trasportato al vostro telefono cellulare o dispositivo. Godetevi la mobilità e la flessibilità di richiamo vocale e-mail posta da nessuna parte!

Come posso recuperare la Posta eliminata dal mio Email Box?

December 24

email cancellato è memorizzato nella cartella di Outlook o Windows Live Mail "Posta eliminata". Ogni volta che si elimina una e-mail nella casella di posta, la posta non ottiene completamente rimosso dalla Posta in arrivo. Invece, viene inviato a un percorso di archiviazione sul server di posta elettronica e contrassegnato come eliminato. È possibile utilizzare questa area di stoccaggio per ripristinare e-mail eliminato dalla casella di posta elettronica.

istruzione

1 Fare doppio clic sull'icona di Outlook o Windows Live Mail sul desktop. Digitare il nome utente e la password per accedere alla casella di posta elettronica.

2 Fare clic sulla sezione "Posta eliminata" sul pannello di sinistra. In caso di messaggi di posta elettronica eliminati in precedenza, sono elencati nel riquadro centrale dettagli.

3 Fare clic su ogni e-mail che si desidera ripristinare. Se si desidera ripristinare più e-mail allo stesso tempo, tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic su ogni e-mail. Si noti il ​​sistema di posta elettronica evidenzia ciascuno dei messaggi che si sceglie.

4 Fare clic con i messaggi e-mail selezionati e fare clic su "Recupera elementi eliminati". I messaggi eliminati vengono trasferiti dalla sezione "Eliminato" per tua casella di posta.

Come controllare G posta

April 3

Come controllare G posta


Gmail è la stessa cosa di posta "Google". La cosa migliore di avere un account Google è il fatto che è possibile mantenere le email organizzata. Controllo di Gmail è semplice come un paio di clic di un pulsante. Se si pensa che si può già avere un account esistente con Google è possibile utilizzarlo per accedere a Gmail. Se non si dispone di un account esistente, è facile crearne uno e iniziare.

istruzione

Per un account esistente

1 Accedi al tuo account Google segno in pagina.

2 Guardate sul medio-alta, lato sinistro della pagina per un'icona che ha una busta rossa e la parola "Gmail" accanto ad essa.

3 Accedi al tuo account Google con il tuo nome e la password. Individuare la casella direttamente sotto il segno in scatola. Fare clic sulla parola "Gmail". Si noti la parte superiore sinistra dello schermo cambierà per leggere "Gmail" in grassetto. Si dirà "Benvenuto a Gmail" direttamente accanto ad essa.

4 Andare fino in fondo verso il lato più a destra della pagina. Individuare la scatola blu che dice "Accedi con il tuo account Google." Mettere l'intero indirizzo Gmail nella casella "Nome utente", così si dovrebbe leggere [email protected]

5 Mettere la password nella casella qui sotto e fare clic su "Accedi". Si passerà quindi direttamente alla tua casella di posta elettronica. Nota i nuovi messaggi di posta elettronica saranno sempre elencati per primi.

La creazione di un nuovo account

6 Seguire i passaggi uno e due nella sezione precedente.

7 Individuare la seconda casella di sotto del "Sign in" scatola.

8 Notare le parole "Crea un account". Clicca su quella scatola. (Si tratta di una scatola più piccola all'interno di una scatola).

9 Compila tutte le informazioni dettagliate. Seguire la forma fino ad arrivare ai termini. Leggere attraverso di loro e se siete d'accordo, fare clic sulla casella "Accetto. Crea il mio account". Sarai portato alla tua e-mail "Posta in arrivo".

10 Tenere un registro del vostro nuovo indirizzo e la password per un facile accesso. Seguire una sezione di seguito per accedere al tuo account.

Consigli e avvertenze

  • Prendete il vostro tempo e familiarizzare con tutte le funzioni all'interno di Gmail. Essere sicuri di mantenere la "posta in arrivo" ordinata ed eliminare la roba che non è necessario. Salvare ciò che si desidera conservare ed etichettare la cartella di file di conseguenza. Quando si arriva nuovi messaggi di posta elettronica, semplicemente trasferirli nella cartella appropriata per rimanere organizzata.
  • Assicurarsi che i caps lock è spento quando si firma dentro o impostare il tuo account Gmail.

Definizione di un e-mail BCC in Outlook Express

October 1

Definizione di un e-mail BCC in Outlook Express


BCC, in Outlook Express o qualsiasi altro programma di posta elettronica, significa "Blind Carbon Copy". Quando si invia una e-mail, l'indirizzo di posta elettronica del destinatario sotto il campo BCC non è visibile agli altri. Solo gli indirizzi e-mail posti sotto "A" e "CC" sono visibili. La funzione di BCC è ideale da utilizzare per proteggere la privacy di indirizzo di posta elettronica del destinatario.

campi indirizzo

I due campi di indirizzo più comuni in Outlook Express sono "A" e "CC". Posizionamento di indirizzi e-mail in "Per" significa che il messaggio è destinato direttamente per i destinatari. Inserire gli indirizzi in "CC", o Carbon Copy, significa che il messaggio non è destinato direttamente a loro, ma dovrebbero almeno essere informati o tenuti in loop. I nomi e / o e-mail gli indirizzi di coloro che in "A" e dei campi "CC" sono visibili a tutti i destinatari. La BCC, o Blind Carbon Copy, opzione significa che il messaggio è destinato a particolari utenti di vedere, come l'opzione CC - ma questi destinatari sono informati senza altri conoscendo l'indirizzo email.

Scopo della BCC

Lo scopo principale di BCC che lo distingue da CC è che gli indirizzi e-mail posti sotto questo campo non sono visibili ad altri destinatari. Questo impedisce ad altri che non hanno bisogno di conoscere il vostro indirizzo e-mail da ottenerlo. Gli spammer di solito cercare in Internet per indirizzi e-mail per lo spam verificando la "A" e dei campi "CC", che non sono nascosti. Immaginate se un messaggio viene inviato a 20 destinatari, il tutto posto sotto la "A" o campi "CC", e ciascuno di questi destinatari inoltrato il messaggio a 20 più - centinaia di messaggi di posta elettronica saranno esposti. Quindi, se si porta avanti una storia d'ispirazione per tutti i tuoi amici, è meglio se si posiziona i loro indirizzi di posta elettronica sotto BCC. Se decidono di inoltrare il messaggio a qualcun altro, indirizzi e-mail gli altri amici non saranno esposti. Questo limita il rischio di spammer sempre un sacco di indirizzi e-mail.

Quando utilizzare BCC

BCC è utile se si desidera mantenere l'identità di un destinatario privato da tutti gli altri. Ciò è utile in molti modi in un ambiente di lavoro. Per esempio, supponiamo di avere una posizione aperta nella vostra azienda e si dispone di una lista di candidati che desideri programmare per il test. È possibile inviare tutti circa il programma di prova e luogo senza esporre gli indirizzi email degli altri in lizza per la stessa posizione. Inoltre, se un ufficio compagno è essere immorale o maleducato a voi in e-mail, è possibile BCC vostro capo quando si risponde in modo da avere un testimone di atteggiamento vostro ufficio di compagno a voi.

Inoltre, se si dispone di una e-mail che ha bisogno di una risposta da parte di tutti, è possibile inserire il proprio indirizzo e-mail sotto il campo "A" e tutti gli altri c'è sotto "BCC". Questo impedisce a chiunque di rispondere a tutti, quando avrebbe dovuto essere inviati solo a te.

La migliore pratica

Se avete intenzione di e-mail qualcuno attraverso BCC, è meglio per informarli che si sta facendo così. Alcuni utenti hanno attivato le regole che scandiscono e ordinare i messaggi in rispettive cartelle selezionando la "A" o campi "CC". Se il tuo messaggio al destinatario è stato inviato inviato attraverso BCC, non verranno ordinati in cartelle predefinite dell'utente e potrebbe andare non letti.

considerazioni

BCC è un campo indirizzo utile per Outlook Express, in quanto ti dà la possibilità di nascondere l'indirizzo di posta elettronica del destinatario da tutti gli altri. Si dovrebbe anche sapere quando per limitare l'uso di BCC. Ripetutamente sabbiatura e-mail a tutti attraverso BCC potrebbe segnare voi come uno spammer, soprattutto se la "A" e dei campi "CC" sono sempre lasciati vuoti. L'invio di messaggi di posta elettronica attraverso BCC è un metodo noto di spammer. A tal fine, alcuni programmi di software di sicurezza e-mail considerano le email inviate tramite BCC come spazzatura. Inoltre, provider di posta elettronica hanno un limite di indirizzi di posta elettronica che può ospitare per l'invio di un singolo messaggio. Alcuni possono limitare il più in alto 100; altri possono limitarla a 10 o 15. Questo per evitare che il vostro provider di posta elettronica di essere etichettato come un server di spam. Gli indirizzi email sono conteggiati come parte del limite, se sono messi in "CC" o il campo "A" "BCC".

Come includere una firma digitale in un e-mail salvata

March 1

Una firma digitale è un modo per i mittenti di aggiungere rapidamente le informazioni di contatto per i loro messaggi. Questo è utile quando si vuole fare in modo destinatari dei messaggi sanno come raggiungere via e-mail, posta ordinaria e telefono. Si può facilmente aggiungere una firma digitale a un e-mail salvata prima di inviarlo. Il processo di aggiunta di una firma digitale dipende dal client di posta elettronica che si sta utilizzando.

istruzione

Windows Live Mail

1 Avviare Windows Live Mail sul computer.

2 Fai clic su "Bozze" nella colonna di sinistra. Fare doppio clic sul messaggio che si desidera aggiungere una firma digitale.

3 Fare clic sulla scheda "Opzioni" nella parte superiore della finestra. Fare clic sul pulsante "firmare digitalmente" nella barra del menu principale. In questo modo aggiungere una firma digitale al messaggio di posta elettronica.

Outlook Express

4 Avviare Outlook Express sul computer.

5 Fai clic su "Bozze" nella colonna di sinistra. Fare doppio clic sul messaggio che si desidera aggiungere una firma digitale.

6 Fare clic sul pulsante "Sign" nella barra del menu principale. È il pulsante con la enevolope avvolto con un nastro rosso.

prospettiva

7 Avviare Outlook sul computer.

8 Fai clic su "Bozze" nella colonna di sinistra. Fare doppio clic sul messaggio che si desidera aggiungere una firma digitale.

9 Fare clic sul pulsante "Firma" nel menu principale, quindi selezionare la firma che si desidera aggiungere.

Come trasferire posta elettronica da Microsoft Entourage su un Macintosh

March 26

Come trasferire posta elettronica da Microsoft Entourage su un Macintosh


Microsoft Entourage salva messaggi e-mail in formato .eml e le esportazioni di posta elettronica a una cartella .mbox. Altre applicazioni di posta elettronica di Mac (come Apple Mail) in grado di importare le cartelle ei messaggi MBOX EML. Durante la migrazione a un'altra piattaforma, come Windows, alcuni programmi di posta elettronica possono anche importare le cartelle MBOX come Mozilla Thunderbird. Tuttavia, la controparte Windows per Entourage, Microsoft Outlook, non è in grado di importare i file MBOX. Invece, gli utenti possono creare una cartella contenente i messaggi EML e poi cadere questi file direttamente in una casella di posta di Outlook.

istruzione

Esportazione in formato MBOX

1 Avviare Microsoft Entourage e selezionare la cartella "Posta in arrivo" nel modulo "Mail".

2 Selezionare e trascinare le cartelle e-mail desiderati sul desktop del Finder. Ripetere l'operazione per ogni sotto-cartelle desiderate, compresa la cartella "Posta inviata" e "Bozze" se lo si desidera.

3 Collegare l'unità USB al Mac, se si stanno trasferendo messaggi di posta elettronica a un altro computer e trascinare le cartelle MBOX creato nel passaggio 2 di questo dispositivo. Sicura espulsione e rimuovere l'unità USB quando il processo di copia è completato. In caso contrario, saltare questo passaggio.

4 Avviare l'applicazione e-mail di destinazione desiderata.

5 Selezionare "Importa" sotto "File" nella barra dei menu in alto e selezionare le cartelle MBOX creato nel passaggio 2 per l'importazione in posta in arrivo dell'applicazione. Nota: se il trasferimento di messaggi di posta elettronica a un altro computer, assicurarsi che l'unità USB sia collegato in modo che sia possibile selezionare i file MBOX.

Se necessario, ripetere questo passaggio per importare i sotto-cartelle per l'applicazione di posta elettronica.

Cartella di EML

6 Creare una nuova cartella sul desktop del Finder e il nome "Entourage_eml." Se lo si desidera, fare doppio clic su questa cartella per aprire e creare e denominare nuove sotto-cartelle.

7 Avviare Entourage e selezionare la cartella "Posta in arrivo" nel modulo "Mail".

8 Fare clic sul telaio principale nella finestra a destra contenente un elenco di messaggi e-mail nella casella di posta.

9 Premere e tenere premuto il tasto "Command" (con il logo Apple) e premere il tasto "A" per selezionare tutti i messaggi nella casella di posta. Rilasciare entrambi i tasti.

10 Selezionare il blocco dei messaggi evidenziati nella directory principale premendo il pulsante del mouse e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina questo blocco di messaggi nella cartella "Entourage_eml" creato nel passaggio 1. Rilasciare il pulsante del mouse per cadere il blocco dei messaggi nella cartella .

11 Ripetere i passaggi da 2 a 5 se lo si desidera per ogni cartella di posta e rilasciare i messaggi nelle rispettive sotto-cartelle create nella fase 1.

12 Collegare l'unità USB al Mac, se si stanno trasferendo messaggi di posta elettronica a un altro computer e trascinare la cartella "Entourage_eml" creato nel passaggio 1 del presente dispositivo. Sicura espulsione e rimuovere l'unità USB quando il processo di copia è completato. In caso contrario, saltare questo passaggio.

13 Avviare l'applicazione di destinazione desiderata e fare clic sulla directory e-mail "Posta in arrivo". Collegare l'unità USB al computer se il computer di destinazione è diverso dal Mac computer di origine.

14 Aprire la cartella "Entourage_eml" e selezionare solo tutti i messaggi e-mail (non selezionare sottocartelle). Per selezionare solo i messaggi e-mail, premere e tenere premuto il tasto "Control" (Windows) o "Command" (Mac) e premere il tasto "A"; continuare a tenere premuto il tasto "Command" "Control" e fare clic o le sottocartelle per deselezionare tale elemento.

15 Rilasciare entrambi i tasti e quindi fare clic sul blocco evidenziato di e-mail e tenere premuto il pulsante del mouse per trascinare i messaggi di posta in arrivo finestra della directory dell'applicazione.

16 Creare una sottocartella nella casella di posta dell'applicazione corrispondenti ai nomi delle sottocartelle nella cartella "Entourage_eml".

17 Aprire ogni sottocartella nella cartella "Entourage_eml" in una nuova finestra, selezionare tutti i messaggi e quindi trascinare questi elementi al corrispondente sottocartella nell'applicazione e-mail.

Consigli e avvertenze

  • Ridurre le dimensioni della finestra dell'applicazione di posta elettronica in modo da avere un facile accesso al desktop del computer per trascinare gli elementi.
  • Se si è certi che l'applicazione di posta elettronica di destinazione in grado di importare i file EML e / o MBOX, utilizzare la funzione "Importa" per avviare una procedura guidata.
  • Non esportare messaggi di posta elettronica di Entourage in un archivio perché viene creato un file consolidato con il ".rge" estensione che richiede la conversione in un formato MBOX.

Come risparmiare Yahoo! Mail a Mail privata

July 1

Con la protezione antivirus a destra, la sicurezza e il software anti-hacking, quasi tutti i client di posta elettronica diventa simile ad una fortezza; ancora, non ci sono garanzie di sicurezza. Se siete preoccupati per la privacy di posta elettronica inviato al tuo Yahoo! casella di posta elettronica, il trasferimento ad un altro, indirizzo di posta elettronica privato più protetta. Salvataggio dei messaggi di Yahoo! per posta privata prende la forma di inoltro, quindi sarà necessario per svolgere mansioni di pulizia dopo, la rimozione di eventuali tracce di e-mail da client di posta Yahoo. Un'altra opzione è quella di impostare le funzioni che consentono di risparmiare automaticamente la posta all'indirizzo di posta elettronica privata, creando il proprio sistema di archiviazione.

istruzione

Messaggi singoli

1 Aprire Yahoo! Mail e, ove richiesto, accedi con il tuo nome e-mail e la password.

2 Fare clic sul pulsante "Check Mail" o il link "Posta in arrivo" per visualizzare i messaggi. Fare clic su un messaggio per aprirlo.

3 Fare clic sul pulsante "Avanti". Inserisci l'indirizzo email privato nel campo "A" o clicca su "A" di collegamento e aggiungere l'indirizzo e-mail dalla cartella Contatti.

4 Fare clic sul pulsante "Invia". Aprire il client di posta elettronica privata e archiviare la posta elettronica, con l'aggiunta di una cartella salvata. Ora avete salvato il vostro Yahoo! Mail per il tuo account di posta privata.

5 Fare di nuovo clic sul collegamento Yahoo! Mail "Posta in arrivo". Selezionare la casella a sinistra del messaggio e-mail. Fare clic sul pulsante "Cancella" per cancellare l'e-mail dalla "Posta in arrivo".

6 Clicca sul link "Empty" alla destra del link "Cestino" per rimuovere completamente l'e-mail da Yahoo !.

Inoltro Bulk

7 Accedere alla pagina di Yahoo! Mail. Fai clic sul menu a discesa "Opzioni" sul lato destro dello schermo. Fai clic su "Altre opzioni". Fare clic sul collegamento "POP & Forwarding" sul lato sinistro dello schermo, sotto il pulsante "Back to Mail".

8 Fare clic su "Inoltra la tua Yahoo! Mail" pulsante di scelta; questo potrebbe essere già selezionata per impostazione predefinita. Si noti che se si utilizza un altro client per arrivare a Yahoo, può mostrare qui, come ad esempio "Forward tua att.net Mail", per esempio.

9 Inserisci il tuo indirizzo email privato nella "Inoltra posta al seguente indirizzo" casella di testo. Fare clic sul pulsante "Salva modifiche" nella parte superiore dello schermo.

10 Rivedere la finestra pop-up "Indirizzo e-mail Verifica" (è necessario disporre di pop-up abilitati sul sistema). Fare clic sul collegamento ipertestuale "Invia codice".

11 Accedi al tuo account di posta elettronica privato, sia su Internet o attraverso un programma di posta sul suo desktop. Aprire il messaggio da Yahoo! ed evidenziare e copiare il codice di conferma. Fare clic di nuovo alla finestra "Verifica indirizzo email" a Yahoo! Mail e digitare il codice o tasto destro del mouse e incollarlo. Fare clic sul pulsante "Done". Mail verrà salvato per mezzo di inoltro al tuo indirizzo privato.

Come si fa a fare la e-mail POP nella parte inferiore dello schermo su Outlook 2007?

April 12

Microsoft Outlook consente di scegliere tra alcune opzioni per notifica di nuova posta, tra cui una barra di sistema, un cambiamento del cursore del mouse, un suono e una finestra pop-up informativo che appare per alcuni secondi all'arrivo di nuova posta. Viene visualizzata la finestra mittente e l'oggetto, un frammento del messaggio reale e pulsanti che consentono di contrassegnare il messaggio per il follow-up, si aprono immediatamente o eliminarlo non letti. È possibile regolare alcuni aspetti del nuovo messaggio pop-up, tra cui, se appare del tutto, quanto tempo ci mostra prima scomparendo e il suo livello o l'opacità. avvisi pop-up sono disponibili solo per la casella di posta di default; se si dispone di più caselle di posta, Outlook può ancora fornire una notifica sonora, ma non viene visualizzato un pop-up.

istruzione

1 Aprire "Microsoft Outlook 2007," e fare clic su "Strumenti" e "Opzioni".

2 Fare clic su "E-mail Opzioni" nella scheda Preferenze della finestra di dialogo Opzioni.

3 Fai clic su "Opzioni di posta elettronica avanzate".

4 Mettere un segno di spunta nella casella "Visualizza un avviso per il desktop New Mail (Posta in arrivo predefinita solo)."

5 Fai clic su "desktop Alert Settings", se si desidera, per impostare l'intervallo di tempo, fino a 30 secondi, per il display e di scegliere il livello di trasparenza.

Come posso accedere al mio posta elettronica della società in remoto?

January 9

Come posso accedere al mio posta elettronica della società in remoto?


Quando si lavora per una società, è probabile che vi verrà dato il proprio account di posta elettronica da utilizzare durante lo svolgimento di comunicazione legati al lavoro con i colleghi, supervisori o clienti. Tuttavia, se spesso è al di fuori dello spazio di lavoro, o se avete bisogno di controllare la posta a casa, si può essere fuori di fortuna, a meno che la vostra azienda opera offre l'accesso remoto alla posta elettronica aziendale.

istruzione

1 Prova ad accedere a e-mail dal Web. Alcune aziende offrono la possibilità di controllare la posta elettronica attraverso un sito web, che è possibile accedere utilizzando il nome utente e la password della tua email. Se si apre un sito web per accedere all'e-mail di lavoro sul posto di lavoro, c'è una buona probabilità che si possa accedere altrove.

2 Trovare il server di e-mail Post Office Protocol (POP3). È possibile connettersi a questo server utilizzando un client di posta elettronica, come ad esempio Mail.app o Outlook Express, o attraverso alcuni servizi di posta elettronica basati sul Web. In genere è possibile ottenere queste informazioni dalla vostra azienda di risorse umane o il reparto IT.

3 Controllare e vedere se la società dispone di un server di scambio. server Exchange permettono agli utenti di sincronizzare diversi tipi di informazioni, tra cui e-mail. Se la vostra azienda dispone di un server di scambio, ottenere il nome del server dal reparto IT per impostare una connessione ad esso.

Consigli e avvertenze

  • Chiedete al vostro rappresentante tecnico su tutte le opzioni disponibili per voi.

Come inviare conferme di lettura

November 10

Come inviare conferme di lettura


Microsoft Outlook è ricco di funzionalità che gestisce le cose come e-mail, calendari, appuntamenti e promemoria. Incluso nella lista delle caratteristiche è la possibilità di attivare e-mail "conferme di lettura", in cui il mittente può richiedere una notifica via email quando una e-mail manda è stato aperto, e quindi visti, da parte del destinatario. conferme di lettura forniscono una "prova di consegna" generando un messaggio che include l'ora, la data e il nome del conto del destinatario che ha ricevuto e ha aperto l'e-mail. Configurare "conferme di lettura" in Outlook per ottenere una prova di consegna e-mail e la visualizzazione da parte del destinatario.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" o "Globe", quindi fare clic sull'icona "Programmi" e quindi scegliere il gruppo di programmi "Microsoft Office".

2 Fare clic sull'icona del programma "Microsoft Outlook" nel menu che appare per aprire Microsoft Outlook. Fare clic sull'icona "Nuovo E-mail" che si trova sulla barra degli strumenti in alto della finestra del programma Microsoft Outlook. Apparirà una nuova finestra del messaggio di posta elettronica.

3 Selezionare la scheda "Opzioni" nella parte superiore della finestra del nuovo messaggio di posta elettronica e quindi fare clic su "Richiesta di una conferma di lettura" casella di controllo si trova nella barra degli strumenti nella finestra del nuovo messaggio di posta elettronica.

4 Digitare l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nel campo "A". E 'meglio se il destinatario utilizza anche Outlook, e preferibilmente Microsoft Exchange, in quanto non tutti i server di posta supportano questa funzione. Digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica nel campo "Oggetto" del nuovo messaggio di posta elettronica. Digitare un messaggio nel corpo della finestra del nuovo messaggio di posta elettronica e quindi fare clic sull'icona "Invia" che si trova sul lato sinistro della finestra del nuovo messaggio di posta elettronica. Quando il destinatario di posta elettronica apre il messaggio e-mail, una notifica di email "conferma di lettura" verrà inviato l'e-mail "Posta in arrivo" del mittente.

Consigli e avvertenze

  • Il destinatario di posta elettronica ha la possibilità di bloccare la consegna di una notifica di conferma di lettura.