Utilizzando la funzione Rubrica nell'applicazione Microsoft Office Outlook 2007, è possibile creare una lista di distribuzione, che è una raccolta di contatti e-mail. Quando si invia una e-mail, è possibile scegliere di inviare il messaggio a un intero gruppo di distribuzione, come ad esempio i dipendenti. Dopo aver creato il proprio elenco di distribuzione, è possibile aprirlo dalla cartella Contatti, e quindi è possibile selezionare quali membro che si desidera aggiungere all'elenco.

istruzione

1 Aprire il programma Microsoft Outlook 2007 sul computer e quindi selezionare l'opzione "Strumenti" dal menu della barra degli strumenti in alto.

2 Selezionare l'opzione "Rubrica" ​​e quindi selezionare l'opzione "contatti" dalle "Mostra nomi da" lista.

3 Selezionare l'opzione "File" e quindi selezionare l'opzione "New Entry". Selezionare l'opzione "Nuova lista di distribuzione".

4 Selezionare l'opzione "nei contatti" e quindi fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sulla cartella "Contatti" dal pannello di navigazione a sinistra e apparirà la lista di distribuzione senza titolo.

5 Fare doppio clic sulla lista di distribuzione per aprirlo e quindi inserire un nome per l'elenco nel campo "Nome".

6 Fare clic sul pulsante "Seleziona membri" e quindi selezionare ogni contatto che si desidera aggiungere all'elenco. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi".