October 26
Conciliare i record della banca ogni mese è un passo necessario per garantire che i conti sono esatti. Lo scopo di utilizzare software finanziario come QuickBooks è quello di automatizzare processi come la riconciliazione bancaria. Se il computer si blocca o si blocca dopo una riconciliazione, un problema con il database o un driver di stampa potrebbe essere la causa del problema.
Quando si esegue una riconciliazione, il software QuickBooks salva il report in formato PDF. Vi è qualche indicazione che il driver di stampa PDF in questa versione di QuickBooks talvolta malfunzionamenti. Il driver di stampa è un file che indica al computer per salvare i dati di un modo particolare. Si disattiva questo driver di stampa disattivando spool di stampa. Questo potrebbe interrompere il congelamento fino a quando è possibile trovare una soluzione più permanente. Girare la bobina nuovamente dopo aver completato la riconciliazione e tentare di stampare i report in quel punto. Per disattivare la bobina, aprire il Pannello di controllo e accedere alla sezione amministrativa. Guardate sotto "Servizi" per l'opzione di spooler di stampa e deselezionare la casella.
Se il problema è il driver di stampa PDF, spegnendo spool di stampa è solo una soluzione temporanea. Per qualcosa di più permanente, aggiornare il tuo Acrobat reader. La nuova versione può contenere una patch che risolve il problema o una versione aggiornata di un driver di stampa PDF. La nuova edizione del QuickBooks risolve anche il driver di stampa PDF corrotto. Con l'aggiornamento a QuickBooks 2011 o superiore, si elimina una possibile causa dei computer si blocca.
Quando hai un problema ripetersi con il programma di QuickBooks, può significare che c'è un problema con i dati. QuickBooks utilizza database per mantenere i record. Quando si immettono informazioni quali conti dei clienti, si sta creando un database. Un personaggio inaspettato o il simbolo mancante in un campo in grado di buttare fuori il funzionamento dell'applicazione. I file di database possono a volte diventare corrotta, pure. L'utilità Verifica dati cerca i difetti o problemi di file nei database. Per eseguire il programma Verifica i dati, spegnere e riavviare QuickBooks. Dopo il riavvio, chiudere tutte le finestre file di società e l'accesso Verificare facendo clic su "File" seguito da "utility".
Se Verifica dei dati trova un errore, ricostruire i file di dati per QuickBooks. Il software dispone di una funzione che gestisce questo processo per voi. Ricostruire dati trova i difetti nei database e li ripara. Si consiglia di eseguire questo programma solo se Verifica dei dati indica che c'è un problema con i file. Una ricostruzione può richiedere diverse ore per completare a seconda delle dimensioni dei file. Accedere all'opzione ricostruire facendo clic su "File" seguito da "utility".