Come conciliare un vecchio errore in Quicken

February 24

Come conciliare un vecchio errore in Quicken


E 'importante controllare due volte e, occasionalmente, rivedere le voci Quicken per la cattura di errori, come questi errori possono essere costosi se danno una falsa impressione di conti. Non vi è alcuna necessità di panico se si nota un errore in un vecchio ingresso, come Quicken fornisce una relativamente facile, metodo semplice per risolvere i vecchi errori. Naturalmente, l'errore può influenzare tutte le voci seguenti che, a seconda della natura e l'entità dell'errore.

istruzione

1 Verificare che l'errore è davvero un errore. Il sito di supporto Quicken fa notare che mentre il sistema si elaborate sulla software può dettagliare le operazioni in categorie specifiche, l'estratto conto della carta di credito bancario o che mostra un numero diverso può solo grumo transazioni in categorie più grandi, più ampio, o viceversa. Guardando la linea di fondo per le differenze vi aiuterà a determinare se o non c'è un vero e proprio errore.

2 Selezionare "Riconciliare" dal menu "Cash Flow" se hai determinato l'errore è reale. Questo tirerà su un prompt che chiede di scegliere l'account da conciliare.

3 Selezionare l'account corretto, se si sta controllando, risparmio o qualche altra considerazione come una carta di credito. Quando si preme OK, questo sarà tirare su un'altra finestra che dice: "La riconciliazione Avviso: articoli autorizzata in precedenza non corrispondono più delle situazioni chiuse di dichiarazioni precedenti."

4 Fare clic sul pulsante Risolvi. Si aprirà una finestra che mostra tutte le istruzioni riconciliati precedenti.

5 Trova la dichiarazione in cui si è verificato il problema della riconciliazione. Fondamentalmente, questo è l'istruzione esatto dove vi è una differenza nei numeri.

6 Evidenziare la dichiarazione più attuale e premere "Elimina" per iniziare l'eliminazione delle affermazioni erronee. Si prosegue la cancellazione di istruzioni, dal più recente al più vecchio, fino a raggiungere l'istruzione con l'errore, che sarà anche cancellare. È necessario fare questo perché tutte le dichiarazioni di seguito l'errore sono errate e devono essere ricalcolati. Una volta che si è fatto con questo passaggio, si dovrebbe avere solo vecchie dichiarazioni, meno la dichiarazione con l'errore e le eventuali istruzioni che lo seguono.

7 Fai clic su "Fine". Si aprirà la finestra di riconciliazione, ancora una volta.

8 Premere il tasto "OK". Questo tirerà la finestra dichiarazione, ma ora con le dichiarazioni che è stato eliminato nella fase precedente che appare solo con le transazioni riconciliate. In sostanza, l'errore è stato eliminato, ma è ancora necessario per integrare le dichiarazioni nel vostro record.

9 Selezionare tutte le transazioni, premendo il tasto "Mark All". La differenza di riconciliazione dovrebbe leggere $ 0,00, che significa non ci sono errori rimanenti. Se non lo fa vuol dire che sia stata selezionata transazioni recenti che non hanno ancora inviato sul conto, nel qual caso si dovrebbe deselezionare queste transazioni uno per uno.

10 Fare clic sul pulsante Fine. Questo porterà a termine i record corretti.