È possibile creare ed eliminare record in Microsoft Access utilizzando visualizzazione Foglio dati o visualizzazione Maschera. Queste istruzioni di lavoro per Access 97.

istruzione

Utilizzando visualizzazione Foglio dati

1 Aprire il file di database in Microsoft Access.

2 Utilizzare il tasto F11 per aprire la finestra del database.

3 Fare clic sulla scheda Tabella per aprire la finestra del tavolo.

4 Selezionare la tabella che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Apri.

5 Per eliminare un record, posizionare il cursore nel record che si desidera eliminare. Aprire il menu Modifica e selezionare Elimina record. Dite sì quando viene chiesto se si è sicuri.

6 Per creare un nuovo record, è sufficiente aggiungere le informazioni in ultimo record mostrato e premere il tasto Invio. Un nuovo, record vuoto appare automaticamente.

Utilizzando vista modulo

7 Aprire il file di database in Microsoft Access.

8 Utilizzare il tasto F11 per aprire la finestra del database.

9 Fare clic sulla scheda Form per aprire la finestra modulo.

10 Selezionare il titolo modulo che si desidera utilizzare. Fare clic su Apri.

11 Per eliminare un record, passare al record che si desidera eliminare. Aprire il menu Modifica e selezionare Elimina record. Dite sì quando viene chiesto se si è sicuri.

12 Per creare un nuovo record, fare clic sul segno freccia a destra (>) nella parte inferiore del modulo. Apparirà un nuovo record. Inserire i dati in base alle esigenze.

Consigli e avvertenze

• I tasti freccia nella parte inferiore della visualizzazione maschera funzionano un po 'come un videoregistratore. Clicca su di loro per spostarsi tra i record.
• Una volta eliminati, i dati vengono rimossi in modo permanente.