Esattamente come qualsiasi altro tipo di file, file RAR devono essere ordinati correttamente per garantire è possibile accedere rapidamente e facilmente. Con la quantità di tempo necessario per decomprimere alcuni dei file RAR più grandi, assicurandosi che si sono disimballaggio quello corretto è di vitale importanza se il tempo è contro di voi. La maggior parte dei metodi per organizzare i file sono rilevanti per qualsiasi tipo di file, ma alcuni sono utili per RARs in particolare.

istruzione

1 Rinominare qualsiasi file che hanno nomi oscuri o sconosciuti. file RAR di solito sono imballati e zip-up da parte di altri utenti che possono chiamare il file ciò che vogliono. Un nome oscuro e abbreviato come "AF10" può sembrare rilevante per loro, ma non a te. I propri RARs salvati possono anche essere irrilevante un paio di mesi su tutta la linea, se si abbreviare o accorciare i loro nomi completi. Rinominare qualsiasi file facendo clic destro sulla sua icona e selezionando l'opzione "Rinomina" dal menu di formattazione.

2 Nome qualsiasi serie di file RAR in modo ordinato e appropriato. Una serie di documenti finanziari per l'anno non dovrebbe essere chiamato "Jan", "febbraio", "Marzo" e "Aprile", perché li ordinare alfabeticamente dividerà e separarli. Invece, assegnare loro un nome numerico per garantire stanno insieme e in ordine. Ad esempio, denominare un RAR finanziaria per il gennaio 2010 come 10-01 (anno-mese) e una per febbraio come 10-02 - il PC li elenco insieme e in ordine.

3 Creare cartelle di directory e dividere i RARs in gruppi gestibili e pertinenti. Avere uno schermo esploratore di centinaia di file può essere un incubo per navigare -., Invece, creare nuove directory della cartella, come "finanziaria", "Media" e "Lavoro" Fare clic e trascinare i file RAR rilevanti nelle rispettive cartelle. È possibile anche dividere queste cartelle in sotto-cartelle come "Video", "Musica" e "Immagine" all'interno della cartella "Media". Aggiunta di sottocartelle dovrebbe rendere la vostra RARs più facile da trovare.

4 Ordina la tua RARs in ciascuna cartella in ordine alfabetico. Fare clic sul pulsante "View" in "Esplora risorse". Fare clic su "Disponi icone per" opzioni e "Nome". ordine alfabetico è utile quando si hanno un sacco di file finanziari che sono elencati in base alla data in quanto garantirà che sono tutti raggruppati insieme e in ordine di data. E 'ideale anche per le persone che sono alla ricerca di specifici file RAR - il nome di ciò che il file contiene spesso è ciò che si pensa di cercare prima.

Consigli e avvertenze

• Prendi l'abitudine di nominare nuovi file RAR con qualcosa di rilevante e dettagliata. Ciò consente di risparmiare il tempo si usa la decompressione in un secondo momento, perché si sa a che cosa si riferisce il nome del file.
• È possibile ordinare i file RAR in altri modi, ad esempio, per la data di modifica o la dimensione del file RAR. L'ordine di data-modified può essere utile per le aziende che utilizzano RARs per memorizzare gli ordini dei clienti.
• Evitare di fare qualsiasi struttura di cartelle che sono troppo complesse - mantenere le categorie di cartelle semplice e diretto.