SharePoint da Microsoft consente a un gruppo di utenti di accedere e rendere facilmente modifiche gli stessi documenti e calendari tramite un'applicazione basata sul Web. Questo è utile quando gruppi di persone stanno lavorando sullo stesso progetto al lavoro oa scuola. Quando le modifiche sono fatte da una persona sulla lista, SharePoint può essere impostato per inviare promemoria via email a un elenco di utenti di avviso a tutti il ​​cambiamento.

istruzione

1 Fai clic su "Visualizza tutto il contenuto del sito" dal riquadro sinistro del programma di SharePoint.

2 Selezionare la libreria per il quale si desidera inviare promemoria via email.

3 Fai clic sul menu a discesa "Azioni" e seleziona "Alert Me".

4 Aggiungere i nomi utente delle persone alle quali hanno bisogno di ricevere il promemoria e-mail. È possibile farlo in due modi. Fare clic sull'icona del libro sotto il campo di testo "Utenti" e selezionare da un elenco. In alternativa, è possibile inserire i nomi utente, separati da virgola, nel campo di testo.

5 Selezionare i tipi di promemoria che si desidera inviare alla lista. Queste opzioni si trovano sotto il titolo, "Invia avvisi per questi cambiamenti", "Cambia tipo" e "Quando per inviare avvisi". Fai clic su "OK" quando hai finito.