Entourage è un programma di gestione dei dati e la programmazione offerto da Microsoft nella suite Office per Mac. Condivide molte delle funzionalità di Outlook per Windows, ma è stato progettato per adattarsi con l'estetica Mac. Gli utenti sono in grado di gestire i loro orari, to-do list, e-mail e progetti in corso facilmente. posta la fusione è definita come il processo di estrazione di dettagli dell'indirizzo da un database o altra fonte, e quindi l'invio di un messaggio di massa che sembra essere personalizzato. Questa funzione è disponibile in Entourage e può aiutare in una varietà di situazioni, tra cui bollettini aziendali, inviti personali e una campagna pubblicitaria.

istruzione

1 Creare il messaggio e-mail con l'apertura di Microsoft Word a digitare il messaggio. Selezionare "Strumenti" dalla barra degli strumenti, nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic su "Unisci Data Manager."

2 Lasciare entourage per caricare la barra degli strumenti "Stampa unione Manager". Fare clic sulla piccola freccia accanto ai titoli di opzione per visualizzare altre opzioni. Selezionare "Crea" e scegliere "Lettere" dal menu a discesa.

3 Scegliere la posizione della vostra lista contatti. Fare clic sull'opzione "Get List" e sia selezionare i contatti, un documento che contiene i contatti o scegliere di digitare i nuovi contatti con "Nuova origine dati."

4 Scegliere i campi che si desidera utilizzare nel documento. Un campo è il tipo di dati ricavati dal contatto e collocati all'interno della mail da inviare. Selezionare i campi dalla scheda "Unisci campi" di trascinandoli in posizione. Per gli utenti avanzati i campi di unione possono essere digitati direttamente nel messaggio.

5 In anteprima la tua email unito cliccando sull'icona "ABC" nella scheda "Anteprima". Utilizzare i tasti freccia per navigare i messaggi e assicurarsi di avere tutti i contatti desiderati.

6 Selezionare "Unisci a e-mail" dal tab "Merge". Entourage verrà visualizzato il modello di messaggio di posta elettronica. Inserire l'oggetto e quindi fare clic su "Invia".

Scegliere tra HTML, testo o allegati. HTML è il tipo di posta raccomandata per le email unite.

7 Fai clic su "Stampa unione per Outlook" per consentire Entourage per generare i messaggi di posta elettronica e li inviano ai contatti selezionati.

Consigli e avvertenze

• formato allegato per e-mail merge non è possibile. Tutto il testo richiesto deve essere contenuta nel corpo dei messaggi di posta elettronica da inviare.