Con un account su un server Microsoft Exchange, gli utenti possono impostare le regole di cartella per l'ordinamento e la gestione dei messaggi in arrivo. Ad esempio, un dipendente può creare una regola per avere tutti i messaggi e-mail dal suo o il suo capo spostati in una cartella speciale nella loro casella di posta. Se si desidera trasferire i dati delle cartelle e le regole di cartella a un altro account, è possibile utilizzare l'applicazione di Microsoft Outlook.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook e avere il primo registro utente al proprio account Exchange.

2 Vai a "Strumenti" nella barra dei menu in alto e selezionare "Regole e avvisi".

3 Premere il pulsante "Opzioni" nell'angolo in alto a destra della finestra.

4 Fare clic sul pulsante "Esporta regole", passare al desktop e premere "Salva" per esportare le regole cartella dell'utente.

5 Aprire il menu "File" e selezionare "Importa ed esporta".

6 Selezionare l'opzione "Esporta in un file di opzione," scegliere di esportare i dati in un "File delle cartelle personali (pst)" e poi premere "Avanti".

7 Selezionare tutte le cartelle e-mail che si desidera trasferire, cliccare sul pulsante "Browse" e salvare il file sul desktop. Tutti i dati all'interno delle cartelle di posta elettronica selezionati verranno esportati in un file PST.

8 Chiudere e riaprire Microsoft Outlook. Avere il secondo registro utente da lei account Exchange.

9 Torna alla finestra "Regole e avvisi" e scegliere di importare le regole. Fare doppio clic sul file di regole sul desktop per importare i dati di account Exchange del secondo utente.

10 Vai al menu "File", espandere il sottomenu "Apri" e scegliere "File di dati di Outlook." Fare doppio clic sul file PST sul desktop per aprire il contenuto delle cartelle di posta elettronica.