diagrammi di Gantt, dal nome loro creatore Henry Gantt, sono una forma specifica di grafico a barre orizzontale utilizzato per mostrare l'avanzamento del progetto nel corso del tempo. Una caratteristica notevole di un diagramma di Gantt è che la sua barra orizzontale è sempre una scala di tempo, ad esempio mesi, settimane o anni. Grafici possono essere effettuate in qualsiasi numero di programmi, ma quando si sta mettendo insieme una presentazione di PowerPoint, non è necessario lasciare il software per creare diagrammi di Gantt-si può fare uno all'interno della vostra interfaccia di creazione di slideshow.

istruzione

1 Aprire PowerPoint. predefinita del programma è quello di avviare automaticamente una nuova presentazione presentazione con una singola diapositiva, vuoto. Per aggiungere un diagramma di Gantt per una presentazione esistente, fare clic sulla scheda "File", cliccare su "Apri" e individuare il PowerPoint. Fare doppio clic sul nome del file per aprirlo e passare alla diapositiva in cui deve essere aggiunto il grafico.

2 Scegliere la scheda "Inserisci" sul nastro sulla parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "grafico" per visualizzare la schermata "Inserisci grafico".

3 Fai clic su "Bar" e fare clic su uno dei disegni di grafici a barre, come TV barre 2-D, 3-D coni e rettangoli arrotondati. Fare clic sul pulsante "OK" e PowerPoint apre una piccola finestra del programma Microsoft Excel con quattro righe e tre colonne di dati di default.

4 Fare clic sulla cella nella prima riga, seconda colonna (B1). Digitare il nome della colonna di default, Serie 1, con il proprio, come ad esempio Lunedi. Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per muoversi nella cella successiva, C1, e aggiungere la prossima Gantt periodo di programmazione, come ad esempio Martedì. Continuare tabulazione e cambiando i nomi delle colonne fino a quando non tutti i dati obbligatori.

5 Istruzioni nella seconda cella della prima colonna (A2). Inserire l'elemento valutato come calorie. Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per cadere nella cella accanto (A3). Digitare l'oggetto misurato prossimo, come l'esercizio fisico. Ripetere fino a quando vengono aggiunte tutte le categorie.

6 Fare clic in una delle celle segnaposto numerato e digitare i dati effettivi. Ad esempio, se le calorie di lunedì erano 2.000, tipo "2,000" nella cella B2. Continuare fino a quando viene aggiunto tutti i dati.

7 Fare clic fuori dal foglio di calcolo Excel e indietro sulla diapositiva di PowerPoint e notare il vostro diagramma di Gantt è stato aggiornato automaticamente sulla diapositiva.

8 Grafico barra di colori facendo doppio clic su uno dei bar, che porta in primo piano la finestra "Formato dati Point". Fare clic su "Fill," click "Riempimento solido", aprire il menu "Colore" e fare clic su una casella colorata. Fai clic su "Chiudi" e sia il bar e la sua leggenda legata cambiamento scatola di colore.

9 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Salva con nome". Se è stata creata una nuova diapositiva, dare la presentazione di un nome e salvarlo sul computer. Se si è aggiunto questo grafico in una presentazione, dare la presentazione di un nuovo nome di file o il numero di versione; non salvare in cima dell'originale.