Microsoft Excel è un foglio di calcolo che organizza i dati di alcun tipo in colonne e righe. È possibile utilizzare Excel per i dati numerici o dati di testo, come elenchi di nomi e numeri di telefono. A "tavola" è semplicemente un'organizzazione di questi dati in un insieme chiaramente etichettati di colonne, in cui tutte le righe contengono lo stesso tipo di dati. Creazione di una tabella in Excel è semplice e un prerequisito per utilizzare altre funzioni di Excel, come l'ordinamento o il filtraggio.

istruzione

1 Aprire Excel. Un nuovo foglio di calcolo vuoto dovrebbe visualizzare automaticamente sullo schermo. In caso contrario, premere il pulsante "Nuovo" o selezionare il menu "File" e scegliere "Nuovo" per creare un nuovo foglio di calcolo.

2 Fare clic nella prima cella della A1 foglio di calcolo, delle cellule. Digitare un colpo di testa per la prima colonna della tabella. Ad esempio, se si sta creando una semplice tabella a due colonne di nomi e numeri di telefono, questa intestazione potrebbe dire "Nome".

3 Fare clic nella cella B1. Questa è la prima cella nella seconda colonna. Digitare il nome di intestazione per questa colonna. Questo potrebbe essere chiamato "numeri di telefono".

4 Digitare i nomi di intestazione nelle altre celle nella riga 1 per ogni colonna è necessario nella tabella. Non saltare le colonne. Ad esempio, una tabella a cinque colonne avrà nomi di intestazione in A1 a E1.

5 Digitare i dati nella tabella, a partire con la riga 2 nella cella A2. Tipo di un pezzo di informazioni in ciascuna cella della tabella. Ad esempio, è possibile digitare un nome particolare nella cella A2 e il numero di telefono di quella persona nella cella B2. Continuare con le altre colonne. Aggiungere il numero di righe che serve per il set di dati.

6 Fare clic nella cella A1 e trascinare il mouse verso destra e verso il basso fino a quando l'intera tabella, con i suoi nomi di intestazione e celle di dati, sia selezionata. Rilasciare il tasto del mouse quando hai finito.

7 Fare clic sul pulsante "Tabella" nella scheda "Inserisci" della "barra multifunzione" Excel nella parte superiore della finestra del programma. La barra multifunzione è la barra degli strumenti che contiene tutti i tasti di programma. Viene visualizzata una finestra pop-up.

8 Fare clic sulla casella di controllo "Il mio tavolo ha intestazioni." Premere il tasto "OK" una volta terminato. Il vostro tavolo è stato creato e riconosciuto come una tabella Excel.

Consigli e avvertenze

• Dopo che il tavolo è ufficialmente costituita come una tabella in Excel, nella scheda "Design" sulla barra a nastro fornisce funzionalità aggiuntive disponibili per manipolare lo stile e il layout del tavolo.