June 29
Microsoft Access è più utile come un database relazionale in cui è possibile individuare le informazioni necessarie. Access fornisce diverse opzioni per la navigazione tra i record, così come la navigazione tra le tabelle, query, maschere e report tramite pulsanti di navigazione. Oggetti diversi forniscono leggermente diverse opzioni di navigazione, dove alcuni consentire la personalizzazione e gli altri non lo fanno. Sia che si sta utilizzando i pulsanti di navigazione incorporati o creare il proprio, è possibile individuare i dati in Microsoft Access con questi strumenti.
La barra degli strumenti selezione dei record nella parte inferiore della pagina fornisce navigazione disco più diretto. Esso consente di selezionare il primo o l'ultimo record, indietro e avanti di un record alla volta o saltare ad un certo numero di pagina. È inoltre possibile creare un nuovo record o cercare i record in base a determinati criteri. Per cercare più record basati su parole chiave, premere CTRL + F per aprire la finestra "Trova e sostituisci".
In aggiunta alla barra degli strumenti built-in, moduli forniscono pulsanti record di navigazione personalizzata, accessibile attraverso il modulo "Visualizzazione Struttura". La finestra "Trova e sostituisci" è disponibile anche su forme, che consente di cercare uno o più record con parole chiave. I moduli permettono anche di aggiungere una casella a discesa combinata per cercare i record si trovano in alcuni settori, come ad esempio "Cognome" o "il numero ID dipendente." Questo strumento aumenta l'accessibilità per l'utente finale, e viene creato inserendo una casella combinata un selezionando l'opzione "Trova un record nella maschera" opzione quando richiesto.
Diversi punti di vista di un report forniscono diverse opzioni di registrazione di navigazione. Nel "Rapporto View", la finestra "Trova e sostituisci" è attivo e permette di cercare uno o più record con parole chiave. Ma, non visualizza la barra degli strumenti di selezione dei record. In alternativa, la vista "Anteprima di stampa" mostra la barra degli strumenti selezione dei record, ma non è possibile eseguire ricerche con la finestra "Trova e sostituisci". Queste differenze sono rappresentativi della limitata interattività del rapporto.
Access fornisce diverse opzioni per il passaggio tra diversi oggetti del database. Per una selezione limitata di maschere e report di uso comune, la creazione di un controllo di spostamento può essere una buona soluzione. Nuovo per Access 2010, che funziona in modo simile al centralino di Access 2003, che serve come forma principale che può aprire all'avvio. Per creare un modulo di navigazione, creare un nuovo modulo e selezionare "navigazione" tra le opzioni. Accedendo a qualsiasi tabella, query, maschera, report o macro è possibile attraverso il riquadro di spostamento sul lato sinistro dello schermo. Si può essere minimizzato quando non in uso o ingrandita per elencare tutti gli oggetti nel database.