Uno dei maggiori problemi che le persone devono affrontare con Microsoft Word è quando le dimensioni dei file documento crescono troppo grande. Ciò può causare loro di non poter essere inviato via e-mail. Ci sono alcuni modi si sarà in grado di abbassare la dimensione del file di un documento Word.

istruzione

1 Comprimere le immagini. Comprimendo le immagini del documento vi permetterà di rimuovere lo spazio in più e abbassare la risoluzione delle immagini, diminuendo la dimensione del documento.

2 Disabilitare il risparmio veloce. Utilizzando l'opzione per fare un pieno di salvataggio sopra veloce risparmio diminuirà la quantità di spazio del documento avrà.

3 Evitare di più copie di un documento. Selezionare "File", poi "Versioni" per vedere se il documento contiene più di una versione. Eliminare tutti, ma il più recente.

4 Evitare di inserire immagini; collegare a loro, invece. Immagini causano un documento di aumentare notevolmente in termini di dimensioni, e perché i collegamenti sono solo testo, si eviterà questo problema.

5 Convertire gli oggetti incorporati. Ruotando gli oggetti incorporati in grafica permette loro di essere ancora modificati riducendo le dimensioni del documento.

6 Incorpora solo i caratteri TrueType attivamente utilizzati nel documento. Controllare i "Incorpora caratteri in uso solo" box per attivare questa funzione in Microsoft Word.