Utilizzo delle librerie diapositiva in PowerPoint 2007 permette di memorizzare e utilizzare le diapositive in una posizione centrale. È inoltre possibile tenere traccia delle modifiche alle diapositive da una libreria di diapositive. Raccolte diapositive consentono a più persone di condividere diapositive e rimanere up-to-date con le revisioni in corso per diapositive, uno strumento ideale per le aziende e le scuole. Ecco come utilizzare la funzione di raccolta diapositive.

istruzione

Editoria vetrini in una raccolta diapositive

1 Creare una libreria di diapositive sul server SharePoint, se non si è già creato. Vai alla sezione Guida sulla SharePoint Server se non siete sicuri di come fare questo.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office all'interno della presentazione di PowerPoint. Scegli "Pubblica Slides" in "Pubblica" nel menu a discesa. Apparirà una finestra di dialogo Pubblica diapositive.

3 Seleziona la casella accanto alle diapositive che si desidera pubblicati sul raccolta diapositive. Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" nella parte inferiore della finestra di dialogo se si desidera pubblicare tutte le diapositive.

4 Rinominare le diapositive se lo desiderano, cliccando sul nome del file e digitando un nuovo nome.

5 Dare le diapositive una descrizione cliccando sullo spazio accanto al vetrino sotto Descrizione e digitando una descrizione di quella diapositiva.

6 Selezionare la raccolta diapositive che si desidera la diapositiva (s), pubblicato per la "Pubblica" menu a discesa nella parte inferiore della finestra di dialogo.

7 Premi il pulsante "Pubblica" nella parte inferiore della finestra di dialogo di pubblicare le diapositive alla raccolta diapositive.

L'aggiunta di una diapositiva di una presentazione

8 Aprire la presentazione di PowerPoint che si desidera aggiungere una diapositiva da una libreria di diapositive.

9 Fare clic sulla scheda "Home", quindi selezionare "Diapositive". Cercare "Nuova diapositiva" e premere la freccia accanto ad esso. Scegliere "Riutilizza diapositive" nelle scelte che appaiono.

10 Premi il pulsante "Sfoglia" accanto al "Slide Inserisci da" dialogo per individuare la raccolta diapositive che si desidera recuperare un vetrino da. È inoltre possibile digitare nella posizione se si sa che poi ha colpito il pulsante freccia.

11 Scegliere la diapositiva che si desidera aggiungere alla presentazione del "tutte le diapositive" lista che appare. Click on the slide per aggiungerlo alla vostra presentazione.

12 Ripetere i punti 3 e 4 per aggiungere altre diapositive alla presentazione.

Consigli e avvertenze

• È necessario utilizzare un server che esegue Microsoft Office SharePoint Server 2007, al fine di utilizzare le raccolte diapositive.
• Posizionare il mouse in cima ad una miniatura diapositiva per visualizzare una versione più grande nella "tutte le diapositive" lista.
• Controllare gli aggiornamenti a una diapositiva da una libreria di diapositive facendo clic sul pulsante "Verifica" nel "Controlla aggiornamenti per Slide" finestra di dialogo che viene visualizzata automaticamente quando si apre una presentazione che contiene le diapositive libreria di diapositive. Si avrà quindi la possibilità di sostituire la slitta superata con la versione aggiornata di uno o di aggiungere la diapositiva aggiornato alla presentazione.