Come scrivere una lettera in Microsoft Word

December 20

Come scrivere una lettera in Microsoft Word


Microsoft Word 2013 è il programma di elaborazione testi onnipresente per macchine Windows. L'uso pervasivo della domanda ha costretto altre applicazioni come Pages di Apple e Google Drive per includere la capacità di leggere documenti Word, così come per salvare i file in formato Word. Con tutta questa popolarità arriva molti vantaggi per gli utenti. Uno di questi vantaggi è una grande libreria di modelli per molti tipi di lettere. Word include template gratuiti per quasi tutte le esigenze, tra cui imprese, l'occupazione, accademico e medico. Ottenere un aspetto professionale alla vostra lettera è facile con le varie scelte di modelli. Molti dei modelli inclusi in Word sono anche esempio di testo già prevista, che è possibile mantenere, modificare o cancellare a seconda delle esigenze specifiche.

istruzione

1 Avviare Microsoft Word sul computer e fare clic su "File" e poi "Nuovo" nel menu in alto.

2 Fai clic su "Lettere" nella colonna di sinistra di scelte nella finestra "Nuovo documento".

3 Selezionare l'argomento che è più rilevante per le vostre esigenze, come ad esempio "lettere commerciali." In questo caso ci sono anche altri esempi forniti. In questo esempio, fare clic "lettere marketing" poi cliccare su "richiesta per il permesso di ristampare articolo."

4 Fai clic su "Download" in basso a destra della finestra.

5 Iniziare ad aggiungere le informazioni negli spazi spinto come il tuo nome, il tuo indirizzo e le informazioni del destinatario e scrivere la tua lettera come normale.

6 Applicare la formattazione coerente al documento, soprattutto se si sta copiando il testo da una pagina Web o di un altro documento. Evidenziare qualsiasi testo che si utilizza come fonte per il formato desiderato e premere "Ctrl-Shift-C" - questa copia la formattazione, ma non il testo stesso. Poi evidenziare qualsiasi testo che è necessario riformattare a guardare come testo di partenza. Una volta che si è evidenziato, premere "Ctrl-Shift-V" per incollare la formattazione senza sostituire il testo.

7 Modificare la dimensione del carattere del testo rapidamente, mettendo in evidenza tutto il testo che si desidera modificare e ingrandire il font da un formato per ogni clic del mouse facendo clic sull'icona con la "A" accanto al menu a discesa la dimensione del carattere in "casa "scheda. Ridurre la dimensione del carattere di un livello facendo clic sulla minuscola "a" icona.

8 Regolare la spaziatura tra le righe per una facile lettura facendo clic sull'icona "interlinea", che si trova nel gruppo "Paragrafo" di icone nella scheda "Home". Evidenziare il testo e selezionare varie opzioni di spazio linea per determinare l'aspetto desiderato.

9 Firmare il vostro nome digitando nello spazio richiesto, alla fine della lettera. Per un tocco professionale, si dovrebbe firmare il proprio nome con una penna dopo di stamparlo.

10 Fare clic sull'icona del disco nel menu in alto per salvare la lettera in modo da poter aprire e modificare in un secondo momento.

Consigli e avvertenze

  • Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Word 2013, ma è stato anche testato su Word 2010. La procedura potrebbe essere leggermente diversa per le altre versioni.