Tabelle e grafici sono un modo utile per visualizzare brevemente una serie di dati numerici. Essi possono aiutare a chiarire i dati, così come le tendenze a chiarire e le relazioni all'interno di tale insieme di dati. Creazione di un grafico in Microsoft Access può essere fonte di confusione, soprattutto perché il processo è diverso con ogni versione di Access. Tuttavia, una volta che si impara il processo, è facile, e si otterrà un potente strumento.

istruzione

Microsoft Access 2003

1 Aprire il report che si desidera lavorare. Poi vai a "Vista" e selezionare "design".

2 Clicca su "Inserisci" e selezionare "Chart" per tirare su il wizard grafico.

3 Fare clic sul posto nella maschera o report in cui si desidera il grafico per andare.

4 Seguire le istruzioni fornite dalla procedura guidata grafico per selezionare i dati e grafico o grafico formato che si desidera utilizzare.

Microsoft Access 2007

5 Selezionare la scheda "Design".

6 Selezionare "Strumenti struttura maschera" e fare clic sul pulsante "Grafico" che si trova nel gruppo di "Controlli".

7 Fare clic sul punto del modulo in cui si desidera il grafico per andare.

8 Quando richiesto, scegliere la query da cui estrarre i dati. Quindi evidenziare i campi che si desidera visualizzare e spostarli "Campi per il grafico." Al termine, fare clic sul pulsante "Avanti".

9 Selezionare il miglior stile grafico e trascinare e rilasciare i campi su quel grafico come si desidera.