Se avete bisogno di calcolare i costi totali per le esigenze aziendali o personali, Excel fornisce un calcolatore automatico che vi farà risparmiare tempo e fatica quando arriva il momento per crunch i numeri. Utilizzando una semplice funzione, Excel aggiungerà automaticamente il backup dei dati nelle celle specificate e l'uscita totale in un formato facile da leggere.

istruzione

La formattazione del foglio di calcolo

1 Evidenziare le celle A1 e B1. Tasto destro del mouse e selezionare "Formato celle". Selezionare un colore di sfondo e il colore del carattere per la rubrica e fare clic su "OK".

2 Inserire "Nome" o qualcosa di simile nella cella A1. Elencare i nomi di tutti gli elementi nella lista di dati in questa colonna.

3 Scrivi "Costo" in B1. Questo è dove si ingresso il costo per Excel per il calcolo.

Sommando i dati

4 Inserisci i tuoi dati nel foglio di calcolo, seguendo il "Nome - Cost" modello. Per esempio, mettere "gli asciugamani di carta" in A2 e "$ 3,99" in B2.

5 Lascia una riga vuota alla fine dei propri dati e inserire "costo totale" nella colonna A - nella cella sotto la riga vuota. Ad esempio, se il ultimo valore termina A32 delle cellule, lasciare A33 in bianco e scrivere "costo totale" in A34.

6 Selezionare la cella adiacente nella colonna B (quello vicino al "costo totale") e immettere la seguente formula: "= SUM (B2: BX)". Sostituire "X" con l'ultima cella nella tua lista. Ad esempio: "= SUM (B2: B32)" se l'elenco si conclude il B32 cellulare. Premere Invio per aggiungere automaticamente il backup dei dati.