Microsoft offre una varietà di modelli per razionalizzare le operazioni più comuni in Excel 2013. Nel caso della gestione delle buste paga, modelli predefiniti offrono la formattazione è necessario e consentono di inserire i dati del libro paga come salario orario e le ore lavorate. formule integrate poi calcolano automaticamente la retribuzione lorda e persino buste paga di stampa per i dipendenti. Dovrete fare un po 'di ricerca nel vostro imposte sul reddito locali e statali, ma, una volta che si immette i dati nel tuo modello, Excel fornisce un valido strumento per rimanere in cima al libro paga e la produzione di scritture contabili regolari.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "File" in Excel e quindi selezionare "Nuovo".

2 Ricerca di un modello di libro paga digitando "libro paga" nella casella di ricerca nella parte superiore della nuova finestra (vedi Risorse).

3 Sfoglia i modelli disponibili per trovare quello che meglio si adatta alle vostre esigenze. Fare clic su un modello per vedere una schermata di anteprima con informazioni aggiuntive sul modello e fare clic sul pulsante "Crea" per caricare un modello in Excel per la modifica.

4 Modificare le informazioni sul titolo cliccando su una cella e digitando il nome della società o qualsiasi sottotitoli necessari. Molti modelli includono testo segnaposto per questi articoli. Basta fare clic sulla cella e digitare tue informazioni specifiche.

5 Rivedere il modello, rimuovere le colonne o righe inutili e aggiungere eventuali nuove categorie, come il tempo di vacanza o un accumulo di pagamenti di bonus, potrebbe essere necessario. Rimuovere le cellule, colonne e righe selezionandoli e premendo il tasto "Cancella". Aggiungere celle, colonne o righe facendo clic destro accanto a dove si desidera aggiungere l'elemento e selezionando "Insert".

6 La ricerca delle informazioni sul reddito statali e locali. La Federazione di amministratori fiscali fornisce un elenco completo di tali imposte (vedi Risorse). Aggiungere queste colonne per il foglio di calcolo, se necessario, o modificare le formule nelle colonne fiscali locali pre-progettati per riflettere aliquote locali. In Excel, le percentuali sono calcolate moltiplicando il tasso decimale dalla cella contenente retribuzione lorda. Se, per esempio, la retribuzione lorda è nella colonna C e aliquote locali sono 7,5 per cento, la formula appropriata sarebbe "= C1 * 0,075" in prima fila. Evidenziare la cella e trascinare l'angolo a destra lungo la colonna per copiare la formula per l'intera colonna con i numeri di riga appropriate. Assicurarsi che questa cella viene sottratto dal totale netto pagare alla fine del foglio di lavoro.

7 Inserisci tutti i nomi dei dipendenti o numeri di identificazione nel foglio di lavoro.

8 Inserire tutti i salari orari per i vostri dipendenti. Se i dipendenti lavorano per uno stipendio fisso, rimuovere le colonne per la retribuzione oraria o ore lavorate. Se i dipendenti sono pagati per unità di produzione, modificare le intestazioni in modo da riflettere questo fatto. Semplicemente unità di input di produzione nelle ore lavorate colonna e per unità di pagamento nella colonna retribuzione oraria. Lasciare la formula come è.

9 Salvare il lavoro alla fine di ogni periodo di paga. Se il modello genera pagare stub, cliccare sul pulsante "Generate mozziconi di pagare" per creare e record di stampa per i dipendenti.

Consigli e avvertenze

• aliquote fiscali federali sono già inclusi nella maggior parte dei modelli. Provate a prendere un foglio di lavoro con queste considerazioni già inclusi per evitare lavoro extra.
• Informazioni Payroll può essere sensibile. Per proteggere i dati, fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Info" per sfogliare le opzioni per proteggere con password la cartella di lavoro o specificare gli utenti della rete che possono accedere al foglio di lavoro.